中华老字号|东阿阿胶选择契约锁电子签章

中华老字号东阿阿胶选择契约锁，通过电子合同私有化部署，提升企业业务系统融合度与流程管理连贯性，逐步构建一体化的文件签署与风控管理体系…

山东东阿阿胶股份有限公司（以下简称“东阿阿胶”），隶属央企华润集团，是国家级非物质文化遗产东阿阿胶制作技艺唯一传承人企业。 作为国内阿胶行业杰出代表品牌，东阿阿胶是国内最大规模的阿胶系列产品生产企业，并逐步建立起庞大的经销、分销、直供、联营体系，将产品远销欧美及东南亚各国。 一、东阿阿胶电子签署项目背景 围绕东阿阿胶“安全高效”的签署需求，契约锁从平台、应用、服务等多维度提供支持，助力企业部署一体化、私有化的电子签署平台，提升业务效率与风险防范能力。 二、东阿阿胶电子签署项目亮点 人员、印章、文件管控多维度，提升风控能力 项目围绕人员可信、用章规范、鉴定及时三个方面，加强企业在用章管章的风控能力： 1、签署身份验证，提升用印可信度 使用契约锁电子签署平台时，用印人需首先登录系统进行实名认证，才可获权发起文件，确保用印人员身份有效。 文件盖章时，员工需输入签署密码，进一步验证用印人与账号使用人一致。 【小结】有效锁定内部用印身份，提升内部印章审计效率。 2、管章权限集中，提升用印规范度 东阿阿胶借助电子签署平台实现印章集中化管理。 用印人员通过平台发起用印申请，经在线流转与审批后，印章管理员可通过移动设备及时查收用印请求，及时执行用章。 【小结】实现企业印章管理集中化和文件签署移动化，提升企业内部用印文件审批、用印的规范性、及时性，避免越权用印、偷用盗用等违规行为。 3、数字签章保障，提升真伪鉴别力 数字签章技术结合信息加密与CA身份认证技术，保障其加盖的电子文件具有内容不可篡改、签署身份不可篡改、可识别的特性。 基于数字签章技术，合同当事人可在线、实时鉴定文件真伪与完整性。 【小结】实现用印文件实时鉴别，提升企业文件与印章安全的防范能力；改善实体印章事后鉴定存在滞后性的弊端。 1、流程电子化 项目通过将电子签署应用部署到经销商管理系统中，实现企业与各地经销商文件起草、审批、流转、盖章等业务流程一体化，同时提供存证、公证等多项法律延伸服务。 【小结】提升业务系统融合度与利用率，实现“一个平台，多项应用”。 2、签署移动化 随着东阿阿胶跨区域、跨部门协同办公场景增加，移动审批与签署的场景应用迫切需要实现。 契约锁通过多终端应用接口，助力企业员工随时随地协同办公。员工可通过app、微信、H5页面等移动终端协同完成文件全生命周期管理。 【小结】实现跨部门、跨区域的移动协同办公，提升内部沟通效率与人力资源利用率。 3、归档数字化 通过电子签署平台审批与签署文件可免去文件打印、寄送、仓储等问题，实现归档数字化。 系统管理员可根据部门、职位等配置相应权限，从而提升文件信息安全，提升文件调阅、归档效率。 【小结】提升文件管理效率，降低管理成本，加强企业内部信息化管理水平。 三、东阿阿胶电子签署项目价值 借助契约锁电子签署功能为企业业务系统赋能，助力企业进一步提升业务运营效率与风险控制能力：

• 缩短签署周期，提升企业效益
• 加强协同能力，促进内部互联
• 加强印章整理，提升运营效率