泛微OA系统助力南极电商实现品牌授权管理，提能控险

摘要： 为了实现转型的加速发展，在互联网电商行业中占据优势，南极电商发现通过OA系统组织流程的电子化、精细化管理是品牌授权运营的核心竞争力。 南极电商前身为南极人，现已转型为“品牌授权”的商业模式，砍掉生产端和销售端的自营环节，实现轻资产平台化运作，成为一家电商服务型企业“南极电商”。 南极电商已经打造出了服装行业的电商生态，从品牌运营、生产设计、数据分析、技术软件、零售服务、金融服务等，涵盖了整个产业链条。 它将自身的能力服务化，服务化成一个一个的子公司、子模块，再根据行业特点和服装设计到最终销售整个环节的深度能力，整合出了像一站通、小袋金融、美吗视觉设计等各种当前服装行业均需要的服务。 商业模式的改变为南极电商组织管理带来了无形的压力，供应商、营销上合同、授权怎么规范？授权效率怎么提升？管理者如何统一管控？ 因此，南极电商最终选择通过拥有专业、灵活流程引擎的泛微OA​系统共同构建以“品牌授权”为主的协同管理平台，打造一体化线上品牌授权生态体系。 一、南极电商品牌授权管理平台亮点 品牌授权整体解决方案： 1、组织架构灵活调整 为了让南极电商组织内部管理统一化，泛微OA利用灵活的流程引擎，将组织架构与流程打通，OA系统可对组织架构进行正向权限维护与反向流程维护。 正向权限维护：通过组织权限维护批量进行横向、纵向的组织结构调整，方便灵活。 反向流程维护：组织架构根据流程变动自动进行调整，同理，组织调整后的流程审批权限也会灵活变化。 小结：组织架构数据与业务流程实现联动，令组织管理更加灵活、高效。 2、业务数据集中管控 供应商台账、经销商台账、销售平台台账、销售渠道台账、销售店铺台账在OA系统中实现统一、集中管理。

（台账详情）

组织决策者及相关工作人员能随时调取相对应的台账，查询供应商、经销商、销售数据，准确分析出变动信息及问题，及时做出调整。 小结：各业务条线数据通过OA系统的台账进行统一管控，有效提高南极电商精细化管理水平。 3、授权管理流程化 结合南极电商以“品牌运营”为核心的业务特点，泛微OA利用流程引擎为南极电商构建了销售授权与生产授权两大类流程，涵盖了品牌授权、店铺授权、品牌综合服务合同等。 业务人员根据公司规定的授权信息填写“授权流程”，审批后系统会自动生成授权书，提升业务人员授权书办理效率，自动化数据导入准确一致。

（品牌授权流程）

泛微OA系统通过表单建模引擎将供应商、经销商等信息自动带出，授权类别自动带出不同授权费用，大大节省填写者时间，统一录入的数据也为审批者提供了审批依据。

（自动生成授权）

小结：通过OA系统全流程化管理，南极电商授权效率得到整体提升，促进业务快速流转，增加效益。 4、合同&授权书格式化 合同与授权书是南极电商业务流的关键环节，合规性是最重要的审核标准，但由于合同与授权书较多，往往由于审核人员的疏忽，造成合同不规范，授权书信息遗漏等问题。 泛微OA根据南极电商合同与授权书管理制度，通过将流程中的表单统一进行规范化设置，并加入自动格式生成功能，有效提升合同、授权书格式规范度。 流程转PDF：泛微OA在“生成合同”节点及“生成授权”节点根据合同、授权模板，提取流程表单中的关键字段，自动生成相关PDF格式的合同及授权书。

（授权过程）

小结：智能化的合同、授权书模板流程规范与格式生成，大大提升组织关键业务文件的合规性，有效规避因审核不严谨造成的风险。 二、南极电商品牌授权管理平台亮点 泛微OA品牌授权管理平台帮助南极电商实现精细化集中管控业务数据，统计分析方便快捷；全流程化授权审批，加速业务流转，增加收益；合同、授权书智能化规范格式，高效规避风险。