喜讯！支出宝入选2021年企业采购数字化优秀精选案例

基于IT桔子大数据的优势，聚焦数字经济，并面向特定行业，评选数字经济相关领域最具有影响力的数字化解决方案服务商/案例/投资机构/财务顾问机构，【第一新声】特联合【广东省数字化联盟】，启动“2021年中国数字经济领域系列榜单”的征集工作。支出宝凭借为小米中国提供的采购数字化解决方案，充分展示了SaaS服务商的核心亮点，成功入围优秀案例。

伴随互联网、云计算、物联网、区块链等信息技术和手段组成的企业信息化通路设施不断完善，企业采购的数字化正加速进阶。麦肯锡2016年调研数据显示，如果采用端到端的数字化采购计划，企业每年可节省20%～30%的成本，交易性采购可减少约30%的时间，而且价值漏损将减少50%。

不过，企业采购数字化并非只是采购系统的数字化，而是为达到企业数字化转型迈出的重要一步，支出宝为小米中国提供数字化采购解决方案的案例充分说明，数字化转型其关键核心在于实现采购系统与相关系统（财务、人事、风险评估等）进行集成并实现数字一体化，连同数字化技术形成“数字化采购网络”。

01、客户背景简介

小米科技有限责任公司成立于2010年3月3日，是一家专注于智能硬件和电子产品研发的全球化移动互联网企业，同时也是一家专注于高端智能手机、互联网电视及智能家居生态链建设的创新型科技企业。2018年7月9日，小米以“小米集团”名义在香港交易所主板挂牌上市。

小米系投资公司近400家，覆盖智能硬件、生活消费用品、游戏、社交网络、文化娱乐、医疗健康、汽车交通、金融等领域。小米通过旗下生态链品牌MIJIA（米家）与旗下子品牌Redmin（红米）、POCO，小米已建成全球最大消费类IoT物联网平台。

2021年3月30日，小米宣布智能电动汽车业务正式立项。2021年，“BrandZ全球最具价值品牌百强”中小米排名第70位。

02、客户核心需求

小米在高速发展的同时，建店、市场、服务、工程、行政等支出供应链变得更加复杂，传统的手工式采购成本管控流程难以满足规范集团采购管控政策、从公司集团化管控的角度来看，如何确保业务灵活性的同时，提高成本管控集约效应，确保过程透明合规，是每个快速增长的高科技行业所面临的的共同问题。数字化智能化采购转型势在必行。

03、提供的解决方案

2020年12月，小米中国启动“易购”数字化采购支出管理项目，支出宝凭借其在数字化采购管理系统领域多年的丰富经验，从众多竞争对手中脱颖而出，为小米梳理和建立了完美符合小米间接采购需求的数字化采购管理体系。 

支出宝基于其团队多年的实战采购经验，为小米间接采购管理提供快速诊断以及优化提升建议。 基于诊断及调研，支出宝为小米打造了一站式的间接采购管理系统——“易购”。通过智能化的采购管理SaaS服务，实现小米间接采购从需求到寻源到订单到结算的全流程线上化管理。大幅提高了工作效率以及业务合规性，降低了运营和管理成本。 基于支出宝采购管理SaaS系统架构方面的优秀拓展性及开放性，无缝对接小米内部ERP、OA、财务等企业管理系统，全面助力企业管理数字化转型。

04、解决的核心问题

如何实现集团性企业集中采购、授权采购与分散采购的统一管理：支出宝为小米建立虚拟的“采购共享中心”，利用强大的需求分发引擎，对集中采购需求、分散采购需求进行智能的处理及分发，提高采购处理效率，实现集中采购、授权采购、分散采购的一站式管理。 

如何实现供应商的全生命周期管理：支出宝数字化采购管理SaaS系统对小米的供应商管理战略提供强大支持，对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化，提升供应商管理效率，释放小米的管理资源，提升企业管控效率。确保供应商准入规则清晰，供应商管理规范。高效建立小米私域供应商流量池。 如何提高采购需求到订单到结算的管理效率：针对非标准的市场、工程等采购行为，通过智能分单、智能转单、供应商协同等，大幅提高了采购执行效率。

针对部分标准品采购，支出宝提供整合实时预算管控引擎的目录采购商城，实现采购行为的自主化与自动化。 如何降低用户的数字化转型成本：支出宝引入场景化引导式采购，帮助实现发布会等市场类采购的标准化采购流程，降低用户使用成本的同时，实现了公司采购支出条目的结构化管理。

05、效果及价值

• 通过实现需求、受理、寻源、采购申请、订单、收货、付款等流程整合，实现采购一站式管理，提升建店、市场、服务、工程、行政、低值易耗品等全品类采购流程透明度及业务流程整体效率。

  
  

• 大幅提升寻源效率及流程合规性；

  
  

• 引导式采购，降低普通用户使用成本，提高结构化支出管理能力；

  
  

• 需求智能分单，智能转单，订单自动生成，提高采购执行效率，降低采购成本；

  
  

• 预算实时自动管控，提高预算管控效率；

  
  

• 订单执行自动化，执行过程实时可视；

  
  

• 建立分品类的供应商准入，严格进入门槛；全面提升供应商全生命周期管理水平；

  
  

• 实时的供应商寻源协同、订单协同、对账协同；

  
  

• 支出数据实时可视，为采购持续优化奠定数据基础。

  
  

  
  

06、方案核心亮点

支出宝聚焦于采购支出管理，提供三大核心产品体系，分别是战略寻源系统Source to Contract（从寻源到合同）；支出管理系统Procure to Pay（从采购到付款）；供应商全生命周期管理系统Supplier Relationship/Risk Management。

前瞻成熟方案

支出宝团队大多具备多年的实战采购与供应链领导经验，对于企业所面临的的采购管理挑战可以提出针对性的建设意见，帮助企业降低数字化采购转型中的风险。同时其SaaS系统历经考验，成熟稳定。

数据安全

小米对信息安全管理高度重视，支出宝为小米提供一站式的私有云SaaS服务，包括docker环境设立、运维监控平台等全套私有化落地解决方案。既确保私有数据的安全，又确保利用成熟的SaaS系统架构，享受未来的持续升级服务。

支出可视可控

无论小米拓展到多少家门店，扩展到多少采购品类，支出宝采购管理SaaS系统提供实时的预算管控以及支出分析，支出实时可视可控。

敏捷协同

支出宝通过对接小米内部ERP、OA等管理系统，实现业务流程的高效内部协同。通过供应商端，实现小米与供应商在询报价、订单确认发货结算等高效外部协同。

风控合规

询比价招投标环节，全程线上化，随时可追溯，最大程度保证小米阳光采购的顺利进行。采购政策内嵌，实现采购过程中的合规。严格供应商准入标准，杜绝不合格的供应商入围或交易。