科华生物：合规高效的业财系统是怎样炼成的？

科华构建了完善的“核心ERP系统+各业务协作子系统+财务共享”智能化信息系统，将低附加值的基础核算工作集中起来，提升了处理效率，也加速了财务职能从低效率、低附加值，重复、劳动密集的工作逐步向高效率、高附加值的全面支持决策的方向转型。

“洞察业务、支持决策、评估战略、管理价值”将会成为未来财务职能发展的必然趋势。

业财一体后，92%的会计分录可自动生成，97%的费用凭证实现自动化，票据流和物流相关的分录自动化率已达到了100%。

其他手动生成率较高、与资金系统相关的会计分录可使用批导功能和工具减少编制的工作量，总分类账手工编制分录可通过预制凭证提高编制效率。

• 系统中设定不同类别的客户，分类别管理，利用客户评估设置信贷额度及账期；

• 发货过账自动信用检查，超信发货订单冻结，货物不能发出；

• 系统自动通知业务员催款或申请解冻，临时授信、申请特批才可放行；

• 客户付款，信用及时更新。

信控自动化在一定程度上解放了信控人员的日常工作，让信控人员有更多时间增强工作内容的深度和广度，向前端可延伸客户风险扫描，后端可衍生商账催收。

学术会议的费用管理、项目管理、合同付款管理都是医药企业的费控重点；

大量供应商、多样费用种类也造成了审批和预算之间的脱节，加大了财务核算管控难度。

经过前期调研，简约费控帮助科华生物从预算管控、对公付款、商旅对接等方面建立了费控系统，实现了多维度的预算控制。

在实际的运用和实践中真正实现了降本增效，智能合规方面也取得了优质的数据支持：

• 降本：提前预定，平均机票费降低100元/单

• 提效：财务审批效率提升50%

• 合规：智能识别票据的真伪

特色场景一：商旅活动全流程费用管理

建立全流程管控：业务申请—消费—费用结算—报账报销—费用审核—核算报表，通过预算管理、计划管理、流程规范、自动查验、智能合规和分析闭环来实现费效管控；

特色场景二：科室会议全流程费用管理

建立全流程管控：会前计划—会议开展—结算报账—费用审核—会计计算—分析考核，管理流程结合智能化工具结合方式可大幅提升业务效率，显著降低合规风险，提升预算执行，更易掌控资金计划，以及数据驱动运营，助力业财融合。

推行标准成本体系，成本核算的精细化和成本差异分析自动化，已让成本会计向成本管理员和控制员的角色进行转变：

• 事前：监控货物数量和价格是否发生变动，变动是否合理正常；工艺路线是否和实际情况相符，如有变动，是否合理；

• 事中：监控工单费用结转是否异常；

• 事后：分析实际成本和标准成本的差异；

• 精细化管理。基于市场、产品、组织架构的多维度、多层次的盈利分析报表体系支持数据相向分析，点击任何一个数据都可从汇总表看到明细表，从明细表可看到会计凭证，满足精细化管理要求；

• 收入成本合并流程。数据来源可设多个入口，不同信息系统基础的公司都能在一个平台上进行数据的处理：

• 只用SAP的公司可直接从系统调取数据，形成庞大的数据库；

• 非SAP公司可留下数据入口，根据既定的报表格式，导入、录入财务数据，总公司的系统汇总再做抵消；

• 费用分摊处理流程。可事先设定分摊逻辑和规则，一旦设定会自动进行分摊，分摊逻辑可因现实情况做调整。