算薪周期从6天缩至0.5天，看TUMI如何用数字化赋能人力资源

关于TUMI 

TUMI 成立于1975年，一直致力于打造国际领先的高品质商务和旅行生活产品，以优秀的设计为出行旅客提升、简化并美化生活上的各方面。TUMI把独特创新的设计理念与卓越功能巧妙地融合，致力成为旅行者游走世界、追逐梦想的终身伙伴，成就每一段精彩旅程。目前，TUMI于全球超过75个国家发售，零售点超过2,000个。

TUMI数字化转型的背景 

随着TUMI在中国市场的不断扩展，目前在中国20座重点城市均设有线下门店。业务不断发展的同时员工数量也在不断的增加，以往传统的人力资源工作模式，已经无法满足TUMI的企业发展战略，为内部人力资源部门带来了不少挑战：

▍挑战一：招聘入职 

众所周知，零售行业的人员流动性较大。每当有新员工入职时，人力资源部门需要手动录入新员工的信息，同时还需要在公司已有的考勤系统以及OA系统中，再单独的为员工创建账号，每名员工至少耗时 20 分钟，费时费力。

▍挑战二：核心人事 

在核心人事方面，每一名员工“入、离、调、转”的所有人事信息，都是通过传统的纸质文档进行线下审批及存储，据内部统计每位新员工至少产生30+张纸质文档，资料的储存与查阅也非常不便，还存在遗失的风险。

▍挑战三：薪酬核算

在People+系统上线之前，人力资源部门往往是利用Excel表格进行薪酬核算。与员工薪酬相关的考勤、调岗/调薪、职级等数据，均需单独的从其他系统从获取，再逐个录入到Excel表格中进行核算，整个算薪周期长达6天，不仅流程十分繁琐，在计算过程中还存在一定的出错风险。

在此背景下，TUMI选择了与易路合作，通过People+系统助力人力资源数字化转型，利用新技术赋能HR，提升管理效率，更好地支持业务的发展。

People+为TUMI带来的价值 

面对以上多方面挑战，TUMI与易路通过不断的协商与沟通，最终在约定的三个月内成功实施上线了People+系统。

▍01、多端联动的入离职管理

新员工在入职时，可通过People+移动端进行“OCR证件识别”及“生物活体检测”，以达到“人证合一”的效果，帮助企业快速收录员工信息。

通过打通相关的系统接口，People+可即时将员工信息同步到TUMI原有的考勤系统及OA系统中，自动为每一名新入职的员工创建相应的账号，无需人力资源部门再手动进行录制，进一步的提高了工作效率。

▍02、无纸化办公，统一管理的核心人事

员工“入、转、调、离”等所有人事事件的审批，管理员均可通过People+系统进行线上处理，实现无纸化办公。同时，通过People+的系统后台，可一键获取相关的电子报表，为整体人力资源规划提供有力的数据基础。

▍03、高效又精确的薪酬核算

People+系统的成功上线，大幅度的提升了C&B团队的工作效率。

薪资核算所需的全部数据，无需再从其他系统中逐一获取，可直接通过People+系统后台一键获取，导入至薪酬核算引擎进行计算。薪酬周期从以往的6天减少到了现在的0.5天，不仅极大的缩短了整个算薪周期，提高了算薪效率，还使算薪的准确率得以保障。

未来，将持续为客户创造价值 

TUMI作为一家国际商旅箱包品牌，随着企业系统部署战略的稳步开展，TUMI在人力资源数字化变革上的道路将不断深耕。未来，易路将通过科技进一步助力人力资源效能进化，以支持TUMI在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，持续获得成功。