仟徒国际X道一云 | 打造轻奢男装品牌的智能办公体系

企业简介

福州仟徒品牌管理有限公司，是面向全球的轻奢时尚生活品牌运营机构。旗下运营多个国际著名的轻奢品牌，并致力于为顾客提供专属的时尚搭配、服饰保养、咨询分享等一站式服务体验。目前，在全国已开设100+家直营门店，拥有200+名员工。但随着门店的增多，人员规模日渐庞大，如何高效管理员工，也就成为了仟徒公司急需解决的痛点。

业务痛点

1、员工入职、使用印章、内购申请等大小流程都通过纸质单据审批，审批流程长且不环保；

2、财务人员给员工发工资条需要逐一编写短信发送，工作量大且容易出错；

3、员工报销需要亲自找到店长，然后逐级审批，手续麻烦，且审批周期长。

道一云解决方案

一、表单流程：为企业审批提速

过去，不管是员工入职，或是使用印章、内购申请等大大小小的流程，都需要填写大量的纸质资料，再交由领导逐层审核，整个审批流程下来，不但手续麻烦，周期也很长。

▲利用表单流程轻松搭建了20+份表单

道一云七巧（表单流程），拥有强大的表单设计器和流程设计器，可以快速搭建问卷投票、流程审批、绩效考核、销售数据收集、进销存、工单分配等应用。而仟徒国际启用表单流程应用后，随即上线了20+份表单。此后，员工可以轻松地在线提单，免去了大量纸张的使用。表单提交后，流程通过智能流转，领导随时随地可以进行审批，从员工提单到审批完成，节省了50%的工作时间，同时也让员工满意度提升了30%。

二、工资条：解放财务劳动力

迁徒国际旗下拥有100多家的直营店，但不管是本部，还是直营店，所有员工的工资条均由本部负责。过去，员工的工资条发送只能依靠财务人员逐一编写短信通知，这种方式不但低效，工作量还非常大，而且容易出错。

使用了工资条应用后，财务人员只需一键即可向所有员工发送工资条，免去了大量繁复的操作，后台还能实时查看员工接收工资条的情况。而员工在应用端则可以设置“动态密码加密”，确保工资只有自己能够查看，极大地增强了保密性。

▲工资条发布情况一目了然

三、费控报销：实现预算管控

在零售业务中，门店员工时常需要进行报销或者产品退换。过去，员工需要先找到店长，经过逐层领导审批，最终才能完成报销或产品退换工作。因为手续麻烦、审批耗时等原因，员工往往会将大量的报销费用挤压到年度，最终给财务人员的年底核算造成巨大的压力。

使用了道一云费控报销之后，极大地缩短了企业报销的周期。门店员工通过手机端即可发起费用报销或者产品退换申请，出纳人员一键微信转账，报销款项快速送达员工微信钱包。如此方便和快捷的报销体验，有效推动了员工及时报销，加快财务工作，形成良性循环。再者，财务人员通过对成本中心和科目的设置，可以实时监控企业整体预算的使用情况，真正实现对员工报销和产品退换情况的有效把控。

▲有效管控企业内部的整体预算

实施效果与价值

在零售服饰行业中，随着业务规模的快速扩张，必然会面临各种各样的异地门店管理难题。如何实现高效的人员异地化管理，将会成为企业能否高速发展的关键因素。目前，仟徒国际使用道一云办公搭建了表单流程、工资条、费控报销等28个应用，有效解决了异地门店的员工管理问题，极大地提高了其下销售部、商品运营部、人资部等十几个部门的协作效率，值得同行企业借鉴。