迈斯云服打造合规、控费、提效的高频小会系统

        中国石化润滑油有限公司为中国石化旗下唯一专业润滑油公司。服务中国航天60余年，为中国高端装备制造业提供润滑保护，为众多品牌汽车提供装车和服务用油，产品远销世界60余个国家和地区，是目前唯一的“中国航天事业战略合作伙伴”，是亚洲最大、国际领先的润滑油集团。

管理痛点及挑战：

• 效率问题：

    长城润滑油公司总部位于北京，全国分子公司众多、产品线众多、分/子公司各设成本中心，日常营销工作筹备需要预订会场、安排会务执行工作、票据整理和付款结算等，消耗营销人员大量时间和精力；财务组日常也需要投入大量时间处理对帐、审票、报销、分成本中心核算等事宜。

• 成本问题：

    由于营销市场有逐年扩展的诉求，因此单一资源的重复使用率极低，不断寻找新资源和在资源上寻求费用节省、成本优化，对于企业来说很难实现如此专业且精准化管理。

• 合规问题：

    营销会议类支出比较零散，包含会议场地、会务餐饮、搭建物料等多种服务门类的寻找、预定、支付、开票工作，完全线下人工操作，未经严格比价，过程不透明、易出错且有一定合规风险隐患存在。

• 数据问题：

    缺少数据留存，没有详细统计报表做分析和寻找优化、改进依据的支持文件。

解决方案：

•        将迈斯云服会议管理平台与CRM管理系统进行对接，打通数据流；

•        系统私有云进行部署，并通过了国家信息安全等级测试GB17859-1999；

•        CRM审批结果直接推送至迈斯云服会议管理平台，1分钟内可完成全国范围内2297市县的会议活动场地查找；

•        所有会议活动场地进行过事前合规管理，确保业务流、数据流、资金流、票据流四流一致；

•        会议活动场地及相关服务内容包含：会场、餐饮、酒水采购、物料及服务等系统在线下单、统一支付，无人线下碰触现金，清晰可见所有花费，完全透明直采；

•        会议真实性检验，云端服务器自动标记时间戳地址戳，无法造假；

•        会议结算单据均为机打水单和正规发票，在线验伪，在线实时可查；

•        会议花费按成本中心自动入帐、核算，通过系统直接推送至结算中心进行结算；

•        每年为长城润滑油节省10%的采购费用；

•        大数据实时展示不同维度的统计数据，按产品线、成本中心、城市、人员、花费比例、部门等