国酒茅台作为特大型企业，涉及领域越来越多，协同办公成为实现规范高效管理的重要手段……

茅台集团多业务、多条线、多分子机构的特点，如何把控风险、提高信息传递和审批效率，是集团稳健运营的关键。

为了加强内控管理，茅台集团携手泛微，打造了以内控体系为核心的协同办公平台，实现全集团统一的全程电子化流程管控、统一移动办公、统一信息发布等。

（茅台集团内控管理体系架构）

茅台集团一体化办公系统功能亮点

茅台集团在OA系统基础上实现了以内控体系为核心的信息发布、流程管理、打假管理、领导动态等功能。

一、统一门户管理，信息一体化

泛微OA系统为茅台集团打造了统一登录入口、统一的待办事宜处理入口以及特色的打假门户。

内外网一体化：外网用户登录后，可在系统首页查看内网网站。原本只有在内网才能访问的内部网站，现在全集团外网用户也可以随时关注公司内网动态。

茅台特色打假门户：茅台产量限定，是一瓶难求的稀缺品，因此茅台酒市场鱼龙混杂。及时地对市场上的茅台酒进行监控，对于保证公司产品质量和公司名誉十分有必要。

因此，茅台集团通过打造专门的打假门户，专门展示茅台集团全国各地打假情况、侵权处理情况，随时监控全国打假信息，打假统计报表随时可查询。

（茅台集团打假门户）

统一系统登录平台：内网可单点登录到其他业务系统。在统一的集团门户入口下，具有多级门户入口，便于用户使用各个业务系统，不用在多个系统切换界面。

二、统一流程管控，覆盖全集团多业务

泛微为茅台集团打造整个集团至分子公司的管理、业务、公文的流程化管理，实现审批标准化、统一化、合规化。

建立完整的流程管理体系：泛微根据茅台集团的公司制度和业务特色，以完善的电子化流程，替代所有纸质单据。包括集团各职能部门，及下属子公司、酒店、销售公司等的各项日常业务流程。

支持复杂流程：例如通过流程管控新产品研发，覆盖了从开发申请、打样、包装材料、封样、安全评估、知识产权、价格评审、质量评审、市场调研、试生产等全过程管理。

流程过程中关联了多个系统功能，包括费控、项目等，并且可在流程中上传图片、文档等附件，便于各节点人员查看。

公文管理：茅台作为大型国企，日常办公少不了公文。从前的纸质化管理，从起草、印发、盖章，审批，严格的审批程序，需要耗费大量人力、时间。

若是遇到跨部门、跨地区的公文，传输成本高、时间慢，而且无法保证安全性，归档也不易。泛微OA系统通过灵活的流程配置，协助茅台集团实现了电子化的公文管理，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率。

（发文、收文模板）

目前茅台集团内有多条收发文流程正在使用，实现了统一发文字号、发文/收文编号、红头模板、发文稿纸、收文稿纸等；实现发文、审批、收文流程全过程管理，只需根据模板填写相应内容，省心省力。

三、统一移动办公，内外互通即时沟通

办公移动化，是茅台集团升级管理模式的一大重要举措。支持APP和微信服务号两种入口，通过云桥功能，使移动端与PC端系统信息同步。

在手机端即可处理流程、实现即时沟通，大大提高了办公效率；移动端内外网互通，可通过手机端直接访问公司内网。

（丰富的移动应用）

四、统一信息交流、查阅，多样功能满足需求

领导动态管理：

原来集团无法随时了解领导的日常动态，不知道领导是否在岗，无法有效和领导对接工作；现在通过OA系统领导动态查询，随时了解领导动态，查阅领导的工作地点，方便对接工作。还可查询领导计划工作、历史工作情况。

（领导动态管理）

智能化会议管理：

为了形成集团高效会议模式，茅台集团在OA系统中搭建了会议管理功能。相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中可查看系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。

（会议管理）

信息公告管理：

相关人员可在OA系统中按照文档目录来进行公司新闻信息公告发布，各种通知、新闻，在系统中都有相应模板，相关人员能够快速进行编辑，省时高效。

已发布的信息在系统中都有备份和记录，随时可查看、可维护已发内容。实现集团统一信息发布，通知及时，利于集团精神和企业文化传达。

协作交流：

作为大型集团，茅台集团的员工如何快速地从公司几万号人中找到想要找的同事？特别是在紧急情况下，如何快速地联系到每位员工呢？

泛微将茅台集团人员信息导入OA系统，在系统中可按姓名、部门或者通过组织架构，查询公司同事联系方式、所在部门、职位等信息。为了更加有效地进行协作，茅台集团通过打造协作区，就如同企业内部的BBS，方便员工就某一项目展开工作交流。

茅台集团一体化办公系统价值

随着茅台集团协同办公平台的良性运转，充分满足了员工们的办公需求：

强大的流程运维体系：建立各项电子化流程，整个集团事务在流程支撑下快速运转；

灵活的办公平台：pc端与手机端结合，让办公更加灵活便捷，大大提高了工作效率。