迅联云赋能中铁十六局物贸公司“进”“销”“采”数字化管理

建立采购与财务部门的数字库，以及打通彼此之间的交互系统，是企业打破内部信息孤岛、实现业财税一体化管理的不二法则。中铁十六局物贸公司就是通过迅联云的“进项管理”“销项管理”和“采购协同管理”三大功能模块，实现了采购与财务两个重要供应链节点的数字化管理。

根据中铁十六物贸公司的业务需求，迅联云通过开放商城的大量APP应用，对应组合了“进项管理”系统，“销项管理”系统和“采购协同管理”系统。

“进项管理”系统包含发票录入、影像处理、数据管理、纳税申报四个功能模块。迅联云借助国税合法通道的资源优势和OCR识别技术，批量识别进项发票的四要素，从国税电子底账库抽取发票四要素，在生成发票数据池的同时，对发票进行真伪、重复录入、错票等情况的合规性校检。基于发票数据池，不仅可以通过大数据分析技术呈现出可视化报表，成为财务决策者的管理依据，而且通过与采购订单、结算单、入库单据等信息集成，实现两三单匹配，以此防范公司的财务风险。

“销项管理”系统是迅联云平台重要功能模块之一，它不仅包含一般企业同步或导入待开票单据，实现一键开票，而且基于企业的开票制度和特殊业务设置开票审批流程，比如为ABB提供的预收账款以及尾款等复杂情况的开票审批流程，可以帮助企业及时开出符合客户的合规性发票，从而保证，以及在合同约定期内收到应收账款和尾款。当然，本文的案例中并不涉及到这些功能，中铁十六局物贸公司仅采用了待开票数据导入，然后一键开票的功能，同时生产销项发票数字库，为数字化的报表统计和数字化管理提供了支撑作用。

最后的“采购协同管理”系统是迅联云独立打造研发的SRM系统，目前该系统不仅应用于中铁十六局物贸公司，而且在汽车制造业有较为成熟的运用机制。其包含了商品数字库管理，通过WebEDI连接供应商用户，采购订单、要货订单、入库单、合同等等单据的数字化，以及招标、询比价等功能模块的支持。更为核心的是，该系统不仅连接了上游供应商，而且打通了企业内部的财务管理系统，从而实现了与供应商基于结算单的开票协同、企业内部业务和财务单据的多单匹配，以及业财税各个维度的统计分析等其他数字化管理的价值。