签单｜上市公司「荣科」签约易快报，成功实践创新性费控方式

2017年末，荣科科技（以下简称荣科，股票代码：300290）上线易快报，借助易快报报销费控系统，精细化管控企业费用，快速实现整体运营效率提升。 “我们企业借助易快报实现了全面的费用管控，预算-借款-报销-支付-出账的全流程解决方案，既满足了员工的高效报销体验，又满足了管理层的数据决策分析。我认为易快报最大的优势，就是其轻量化围绕费用主题的全面解决方案，相对独立，性价比非常好。” ——荣科科技CIO朱良 荣科科技成立于2005年，是全国领先的IT服务提供商，2012年深圳证券交易所上市（股票代码：300290）。荣科是国家级高新技术企业和国家规划布局内重点软件企业，自成立以来，始终专注于健康数据和智能云服务两大领域，提供应用云计算、大数据、物联网、人工智能等前沿技术创造卓越的产品与服务。历经十余年努力，荣科已成长为行业内最具投资价值与发展潜力的上市企业之一。 企业财务信息化管理亟待升级 据悉，此前荣科一直使用自主研发的OA系统进行报销，之所以转向易快报报销费控系统，是由于原有OA系统缺乏预算管控，无法满足企业全程费控的需求；且没有功能强大、体验好的移动端，报销提交和审批的及时性和效率有待提升。 荣科曾对提供移动报销费控服务的多家企业进行考察，对产品的功能、性能、服务等多方面进行评测，综合考虑之下，认为易快报敏捷的产品架构和广泛的连接性，更能满足公司快速发展的需求，提供长久可靠的支持。 易快报助力荣科 １.全面开启电子化报销方式 “荣科是个非常注重人文关怀的企业，费用报销面向全员，因此我们对于员工报销体验也十分重视，在很多细节上的要求，易快报帮助我们实现了很多。”荣科CIO朱良介绍。 引入易快报后，荣科彻底打破企业内网报销的时空界限，通过移动端，不管是各地子公司还是海外公司员工，可随时随地提交和审批费用单据；管理层更可通过高级透视报表，无需通过财务部门，就可实时掌握企业花费动态；财务彻底告别繁琐沉重的誊抄记账，易快报ERP插件可节省财务90%的记账时间，一键生成财务凭证；出纳通过易快报独家网银支付插件，在易快报里一键支付单据款项，资金可追溯，单据可联查。 2.实时掌握企业预算的花费进程 荣科CIO朱良表示：“荣科上线易快报最大的提升，是在于费用预算的实时控制以及预算执行数据的实时展现。” 易快报为企业提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程费控方式：企业可按员工／部门／项目／消费类型等多维度设置费用预算，当员工提交每笔费用申请和报销时，都可直接占预算，提交人和审批人全程可视化了解预算花费进度和花费详情，费用超标时，还可灵活设置禁止提交或显示超标数额等费控方式，为预算设置多个预警值，预算执行到预警值时可进行提示，从而真正让企业预算能够有效落地执行。 3.创新实践自动化TravelBank模式 此前，与荣科进行需求沟通时，荣科CIO朱良提出关于控制差旅费用成本的方案，即TravelBank模式：在原有差旅标准基础上，当员工的花销少于差标时，会获得一定比例的奖励，如此一来，企业成本费用大幅度降低，员工满意度还能大大提高。 这是非常有创新性的费控思维和人性化管理理念，与易快报的创新精神和为客户创造价值的理念不谋而合。于是，易快报马上组织专业团队进行产品抽象和定制化开发，帮助荣科在易快报里成功实践了TravelBank模式，目前已正式上线运行，使得荣科先进的管理思想通过IT技术得以在移动端自动化延续实现，大大降低了落地实践的成本。 例如，一名员工去北京出差住宿标准是400元，当员工住宿花费小于400时，奖励员工差额的50%；如果员工住3晚花费900元，那么公司不光报销费用，还会奖励员工150元现金，那么员工收到的报销款是包括报销费用及差额奖励在内共计1050元，整个计算过程是通过易快报系统自动完成的。 ……………… 易快报通过灵活自定义和高度智能化的技术实力，充分展现了其对于企业创新性需求和个性化需求的服务支撑能力，以满足越来越多企业信息化升级和转型的需要。