在规模化、数字化发展中，99% 的农牧企业都可能面临签署成本高、效率低等烦恼。引入电子签章，推动上下游业务文件在线签署、自动归档，每年释放数百万签署成本，已成农牧行业提效降本的重要选择。

农牧行业普遍面临签署难题：

对于产业链复杂、规模宏大的农牧行业，常常下属公司遍布全国、印章多达上千枚。在日常“采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等”核心业务中，需要签字、盖章的文件多达 20 多种，每月上万份的签署量。

（农牧行业全产业链签署需求分析）

虽然已经上线了 OA、ERP、财务业务软件，但签署仍留在线下，这意味着：

每天可能有数百份内外部文件在总部排队等盖章；

业务人员每天 80% 的精力被消耗在文件盖章工作上；

每天至少几十个文件通过快递寄往全国各地供应商、分销商；

每个月业务员至少有三分之一的时间在扫描录入文件、整理归档纸质合同；

每年平均签署量约 60 万份，消耗纸张上百万、快递费近百万。

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契约锁电子签章系统：

帮助农牧全产业链组织建立印章管控平台，通过集成应用，将电子签章、数字身份、电子模板等应用嵌入农牧企业现有的 ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中，让具体的业务实现流程审批用印、自动归档，助力农牧全产业链无纸化管理。

让农牧企业员工与上下游供应商、分销商、客户、物流商、货车司机、仓储人员、保理业务申请方等，通过简单的电子流程，不见面、零快递、远程高效签署业务文件。

↓ 请看农牧行业特色签署场景：

1. 财务对账单

大型农牧组织对账单月签署量多达上千份，全靠财务手动制作、快递寄往各地，与供应商、分销商以及客户确认对账单，有时一天内寄送量达数百份，最后只能等着签字寄回，才能进行财务结算。

有时客户位于边远地区，收发快递不方便，对账效率低，回款慢。此外，海量的纸质单据存储和日后查找都是挑战。

>>>契约锁电子签署方案：

集成财务管理软件，为财务对账提供“电子模板、批量发起和盖章、身份认证以及单据存档服务”。实现对账单制作、审批、签署、逾期催款、归档查询全程数字化。

（供应商、经销商、客户微信公众号端查收对账单签署消息）

· 财务打开业务软件通过电子模板一键生成电子对账单，一条流程几分钟内即可发起对账。

· 经销商、供应商或者客户查收电子对账单签署短信，在线认证身份、核对数据，电子签名、盖章。

· 农牧企业内部查收待签单据流程，批量完成内部盖章，无需一一点击、手动拖拽，全程仅需几分钟。

· 已签文件自动回传财务软件归档，无需人工扫描上传，随时可检索、调阅。

2. 饲料、疫苗、农药等服务物资“采购文件”

包括：采购合同、询价函、采购订单、供应商合作协议等

农牧饲料、疫苗、设备等各类物资的采购，品类复杂，合同范本样式多、统一难；签署过程起草麻烦、远程签署周期长，影响送货时效。

>>>契约锁电子签署方案：

3. 产品“仓储文件”

包括：地磅单、出入库单等

1）“仓库地磅单”签署

“地磅单”是在装箱单的基础上再重点说明每件货物、每种规格项目的重量、尺码和总重量、总尺码的包装单据。不仅是承运司机提货必签的文件，也是买方收货时验货的主要依据。需要仓库司磅员、货车司机签名，是司机装车提货的重要条件。

过去，每天有大量货物等着过磅、出库，司磅员只能根据过磅和客户订单手动填写、制单，同时安排随车司机签名，工作量大，纸张消耗大。

此外，提货司机身份现场确认难，一旦出现代签、冒领，货物可能面临丢失、难追责的可能。

>>>契约锁电子签署方案：

通过集成 ERP 业务系统，司机现场装车过磅后，仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息，通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单，短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程，确保提货司机身份可信，确保产品安全、高效出库。

（手机端发起电子地榜单签署-货车司机短信链接签署单据）

（司机在线签署电子地磅单）

2）产品“出入库单”

>>>契约锁电子签署方案：

契约锁电子签章系统帮助集成仓储管理系统、财务软件，实现司机、仓库管理员实名认证，短信链接远程签署，无需手动制单、打印，无需司机随车携带，随用随调，自动归档、入账，无需财务每天一一手动上传开票。提升签署效率的同时，全面简化公司财务日常机械化工作。

4、货物运输“物流单据”：

包括：货运单、出货单、签收单、收货确认单、承运合同等

1）货运单

货运单需要货车司机、货物仓储管理员以及收货人三方签署生效，是农牧产品物流运输业务日常结算的重要依据。

过去，商品装车发货后，需要司机随车携带，找仓库管理员和客户当面签字，签署时间无法约定，耽误发货、收货进度。同时，容易出现冒充收货、单据丢失等风险。

>>>契约锁电子签署方案：

无缝对接物流运输系统、订单系统，为司机、仓库管理员以及收货人提供便捷电子签约平台。司机发车、系统自动生成货运单签署流程，各环节签署人实名认证、短信链接签署，无需等人签字、无需随车携带，自动归档，高效、安全、防丢失。

2）出库确认收货单

收货确认单记录客户实际收货数量和收货日期，是后期财务对账、判定物流责任的重要依据。需要客户在收货后签署确认。

>>>契约锁电子签方案：

外部分销商在微信公众号端快速下单，订单信息快速同步内部ERP系统，并调用契约锁接口生成确认收货单。客户收货后打开微信发起收货确认，快速获取电子收货确认单，实名认证、核对货物信息无误后即可在线签名、盖章，单据自动回传归档，运输完成。

5. 农产品分销销售文件

包括：分销代理合同、授权提货委托书、订货单、费用单、折让单、退货单、直销合同等

农产品加工企业与全国经销商、零售商之间有大量合同、单据文件要签，保证签署效率才能确保合作、供货及时开展。

>>>契约锁电子签方案：

契约锁电子签章支持集成经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统以及企业微信等管理软件，帮助打造覆盖农牧企业、经销商以及零售商的便捷电子签署平台。

（经销商合同在线发起签署）

6. 特色保理服务文件

包括：保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函、应收账款转让通知书等

“保理”是指在商贸交易中，如果买方企业以赊账的方式向卖方企业采购产品或服务，卖方企业可以将这笔未收的“应收账款（即买方赊账款）”转让给保理商，从而获得保理商提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理以及坏账担保等”金融服务。

总结

契约锁数字可信产品集“数字身份、电子签章、印章管控以及电子档案”于一体，支持集成上百种管理软件。帮助农牧行业全产业链组织建立统一的印章管控平台，拓展现有管理软件电子签署功能，打造符合业务特色的电子签署场景，实现业务审批、签约、归档全程数字化，助力农牧企业管理降本增效。