中国制造500强:华谊集团的“数字化内务”

近日,华谊集团(600623)成功引入法大大电子合同,在集团内部单据审批环节实现全面的数字化电子签约。 上海华谊(集团)公司(简称“上海华谊”)是由上海市政府国有资产监督管理委员会授权,通过资产重组建立的大型化工企业集团。其80%的核心资产——上海华谊集团股份有限公司(简称“华谊集团”)已在上海证券交易所成功上市。
数据华谊
•上海华谊名列2017中国企业500强第244位、中国制造业500强第110位,上海企业100强第26位、上海制造业50强第11位,中国石油和化工企业500强第17位。
•华谊集团在中国化工上市公司百强企业排行榜中排名第4位。
——摘自华谊官网
此次上海华谊对法大大电子合同的引入,使得集团内部单据审批签署在流程、系统、操作上实现了全面可控,并带来了全新于以往的签约体验。如果要用场景化来论述,华谊集团内部签署文件,过去是这样的: 在流程上,以往需先经过OA系统提交审批,然后再打印纸质版本,逐个找领导签字。这种先线上、后线下的审批签署方式,显然对打印、人力、时间等成本都造成了不必要的消耗; 在系统上,以往需使用UKEY签文件,这就要求合同相关签署人需随身携带这种小型设备,既要防止“忘了带”、还要切记“不能丢”,对那些时刻需要“烧脑”的管理层而言,实在有点“费脑”; 在操作端上,以往只能在电脑端签文件有极大局限,不仅要保证电脑就在身边,还要担心经常出现的UKEY与浏览器无法兼容的局面。作为移动办公最佳“助攻”的手机,此时却毫无用武之地。 下面要说的内容,虽然很广告很骚包,但你应该早有预料:在用上法大大电子合同后,上海华谊内部签文件的上述种种问题,全都迎刃而解。 合同的实名认证、签署发送、存储调阅都得以在本地部署的系统中一站式解决,随时随地、只要有网就能签合同,即时流转、云端存储的特性也大大提升了签约效率、释放了仓储空间; 当然,你也无需时刻背着电脑、攥着UKEY去远行,电子合同对电脑端和移动端的兼容,可以使你在差旅途中或在没有电脑的情况下,仅凭一部手机,同样搞定所有的电子化审批签约; 当你想回看合同,凭日期/单据状态/单据类型等搜索条件即可在系统中实现调取查阅,不必翻箱倒柜也不必找小秘,最大化释放大脑的记忆空间。
显然,更快更好地签署内部文件,上海华谊已经通过电子合同找到了更优的替代和解决方案。无独有偶,去年11月,同为化工行业的国内最大第三方煤化工产品交易平台——欧冶化工宝也成功上线了法大大电子合同,只是其使用场景为买家、平台、卖家之间的交易缔约。 而在其他领域,法大大也为诸如微软(中国)、阿里巴巴这类名企,提供着对内适用于采购、财务、销售等多个业务部门、对外适用于供应链金融、供应商管理、经销商/渠道商管理、电子商务等多个业务模块的服务。 越来越多的大企业,正在通过电子合同,释放员工和领导的“高效力”、引领业界的数字化潮流。
    本文作者: Von Ja. 责任编辑:签约快讯 本文来源:牛透社
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