中国500强｜复星集团用泛微OA打造特色费控系统

2017年，复星集团提出了 “One Fosun” 的概念，要求所有IT系统统一、共享、移动互联。作为复星集团的长期OA办公系统合作伙伴，泛微OA以统一费控、共享报销为特色的集团费控体系，与复星提出的“同一个复星”概念不谋而合。 作为国际化、多元化大型投资集团，实现全球业务的费控管理一直是复星集团现代化管理核心之一。泛微OA通过多系统集成实现财务数据互通，一套OA系统即可帮助全集团实现从费用申请到付款全过程的风险把控，提升复星集团财务审批高效性、数据使用准确性。 一、复星集团费控管理应用场景 多元化的业务体系每天都会产生不同的财务需求，流程化、信息化的审批体系是实现高效财务费用管控的最佳途径。此次OA系统费控管理体系的搭建，完全将复星国际化、多元化的特点融入其中，独具复星特色。 1、多系统集成，数据实时互通 为了增强风险防控能力，此次复星集团的费用管控系统实现了OA系统、NC财务系统、业财系统、资金系统四大系统整合，严格把关审批数据，防止付款急、乱、杂现象。

（四大系统防控风险）

费用申请流程从OA系统提交，由业财系统、资金系统的双重风险防控，完成数据审批，最终审批结果提交至NC财务系统，生成付款单据和凭证。 小结：增加OA到NC财务系统之间的风险防控屏障，提高数据互通性，确保数据审批安全性，为复星集团的费控管理提供多重安全保障。 2、多种特色应用，打造国际化报销 复星集团作为国际化大型集团，公司业务遍布全球，涉及多语言、多时区、多币种交易的业务众多，增加特色应用，打造全球通用的费控体系是此次合作的亮点之一。 多国语言切换 泛微OA为复星集团实现了整套系统多语言切换，中文、英文、葡萄牙语自由切换，全球员工，轻松使用系统，高效报销。

（中英文切换）

多汇率换算 在费用流程中增加多币种和汇率换算功能，能有效提高员工的使用体验，增强财务数据的准确性、提高核算效率。泛微OA通过集成第三方系统，实时调取交易数据，经汇率转换函数，在各个流程申请节点与财务审核节点进行汇率换算抓取，最终形成准确的费用明细，实现财务数据跨币种使用。

（费用报销申请表）

小结：语言、汇率全面国际化，从细节开始为复星集团实现国际化报账、全球化费控。 3、流程化、场景化报销，信息高效共享 从使用场景、审批流程两大因素为复星集团打造规范化、多场景的费用报销体系。 流程规范化 泛微OA以一套标准的费用申请流程，统一复星集团全球员工报销需求。帮助集团制度落地，实现全球财务集中管控。 场景化报销 结合复星集团实际的财务管理需求，搭建多种报销流程，满足集团多种报销场景的需求，如，差旅报销等。 NC数据校验 通过NC数据校审为复星集团的费用审核提供查验依据，当流转至审批节点时方便快速从OA系统和NC系统抓取数据明细，使用便捷、信息准确。费用申请过程中从NC系统内调取申请人所在部门的预算数据，判断预算是否充足，金额超支则退回申请，有效防止预算超额、透支现象，增强各部门的预算费用管控，有效管控部门预算金额。 小结：从流程、场景、数据三大要素出发，为复星集团搭建统一试用、信息多重校验、使用灵活的费控系统。 4、凭证自动生成，查阅、核对便捷 付款凭证是业务追踪的有效依据，泛微OA通过集成NC系统，将审核无误的付款单据自动生成付款凭证，同时通过操作日志记录费用申请过程中的信息，便于随时查阅。 操作日志：记录费用申请中的所有财务信息、审批情况，对于组织编码、人员编码、科目编码不一致的情况，一目了然。

（操作日志）

小结：审批结果有记录、异常数据及时发现，减少因数据重复录入产生的时间成本，提高数据使用效率。 5、矩阵式集团费控管理 泛微OA从行政管理，区域，业务等多维度进行岗位权限定位，将复杂多条线的组织梳理成立体矩阵式的清晰模式，基于此，可以根据不同报销类型，快速定位审批人。

（组织结构矩阵化）

小结：组织结构矩阵化，利于后续组织变化，业务变化的调整。 二、复星集团费控管理系统应用价值 复星集团作为国际化企业的典型代表，因财务数据不统一、申请程序复杂产生的业务成本巨大。借助信息化手段，借力泛微OA专业的智能办公产品，在协同、高效、特色的办公环境内实现企业费用预算申请的统一性、安全性、规范性、高效性： 数据准确统一，财务审核、付款安全 结算、校验严格，申请流程标准规范 多系统集成，数据调取快，审批高效