项目管理大难题——资源少项目多，如何破局？

随着企业不断发展壮大，业务越来越多，多个项目同时进行的时候，企业资源却往往无法支撑业务或项目的迅速发展，往往出现资源不足的情况，导致项目进度滞后。

企业和项目的资源，主要就体现在：人、财、事三方面。对项目而言资源是保障项目顺利进行的重要支撑，没资源再好的战略也难落地。每个项目经理都想为项目申请充足的资源。项目过多时，甚至会产生“抢”资源的状况。

在资源有限的情况下，首先，不必要的项目该“砍掉”就“砍掉”；其次，非紧急的项目可以延缓，腾出资源给重要紧急的项目。因此，管理者需要对项目优先级进行排序，以便合理配置资源。此外，管理者还需要了解资源的储备和使用情况，了解各个项目的资源需求情况，才能在项目经理申请资源时胸有成竹地“通过申请”或者“驳回申请”。

一、项目优先级排序

面对多项目的需求，如何实现有限的资源合理化调拨？首先就涉及到项目的优先级设置。设置项目优先级，根据优先级优化资源配置，保证资源的有效利用，提高整体项目的投资回报率。

图1：易趋组合模块组合分析

科学快捷的优先级分析工具对于决策层的决策效率提升十分重要。易趋组合分析支持项目优先级矩阵分析，可以在项目与战略一致性视角下，通过投资回报率、完成率、风险等级、成本估算等维度进行分析，直观监测到不同项目的优先级，从而为管理者提供资源配置的决策依据。

二、立足组织视角，掌控项目状态

资源有限是存在于任何企业管理的普遍性问题。项目经理往往站在单一的项目角度进行资源申请，保证单一项目的顺利进行，但是管理者需要站在整个组织的视角进行资源的有效配置，因此需要掌控所有项目的状态，才能全面的判断出项目的资源需求是否合理，是否需要加大投入或停止项目，以保障企业的投资收益最大化。

图2：易趋组合模块组合监控

如图2，通过易趋的组合驾驶舱，管理人员可以全面掌控各个项目的运行状态。组织中不同的角色可以设置不同的权限，展示到相对应的仪表盘，直观、快速、全面地了解所需信息。项目经理可以省去向决策层繁琐的整理汇报和申请，决策层可以直接监控所有项目的健康状态，了解到项目当前的阶段、计划和进度、人员配置等，从而分析和判断项目的资源投入情况，以确保资源的有效利用和浪费。

三、组织资源的池化管理

企业级项目管理，需要组织有一个系统的成熟化的资源管理思路，以应对多项目管理中的资源管理和调配问题，其中，资源池的维护管理是基础。后续管理人员可以从资源池中了解到资源的基础信息、使用情况（工作负荷度），进而帮助预测和调拨人力资源，优化人员利用，减少资源冲突。我们以易趋PPM中的团队管理为例，展示如何对资源进行管理。

 图3：易趋团队模块团队人员

在易趋系统上，可以根据业务、职能创建组织结构，完全全部团度成员的档案，如图3，包含人员的基本信息、资源属性以及参与过的项目、岗位历史、技能、资源绩效等多方面信息供管理层分析，为成员分配与之匹配的任务和工作量。

图4：易趋团队模块人员调拨

对资源池的合理运用，除了应该对成员足够了解外，还应该监控人员调拨的情况，易趋团队人员调拨模块可以显示人员调拨的申请情况、调拨情况、调拨计划情况以及实际调拨情况，红绿黄灯视图可以直观监测到资源计划分配工时和可用工时的对比情况，供管理层和职能部门进行合理化的人员调拨以减少资源冲突，推进多项目的进展。

   “如何通过有限的资源实现组织利益最大化？”项目管理始终无法绕开的话题，借助专业的管理工具，可以帮助企业在资源管理方面更好地落实企业的管理理念，比如通过易趋项目组合管理工具从企业战略视角进行项目优先级排序、项目组合状态监控和组织资源池化管理，合理调拨资源，帮助企业降本增效，提高项目投资回报率。