年省百万纸张，连锁百强企业“天虹”上线法大大电子合同
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2021-12-02
法大大电子合同
在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。
法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。
本期我们将为大家全面分析上市连锁百强企业天虹，是如何使用电子合同的。
天虹数科商业股份有限公司(原“天虹商场股份有限公司”)，成立于1984年，是国有控股的上市公司，2010年上市，已连续多年入围中国连锁百强企业。天虹根据目标顾客需求的不同，以百货、购物中心、超市、便利店四大业态实现线上线下融合的数字化、体验式新零售，打造以“亲和、信赖、享受生活”为核心价值的品牌，旗下拥有“天虹”“君尚”“sp@ce”“微喔”四大品牌。
天虹HR场景纸质合同现状及挑战
天虹业务分布于8个省40多个城市，仅就入职流程来说，平均一名员工需要签署4份文件：包括《背调授权书》《入职OFFER》《劳动合同》《保密协议》（至少需要42页纸张）。仅入职场景，每年需要超过100万张纸。同时，邮寄合同给到员工签署，一个员工入职签约平均耗时17天，时效低和代签问题无法避免。
法大大电子签约解决方案
天虹集团HR使用法大大官网SaaS产品上传模板并批量发起合同，系统自动通知员工认证、签署，发消息通知盖章人签署印章，HR和员工都可在线查询、查看、下载合同文件。
△电子合同实施方案
△天虹电子合同签署流程
电子签约方案收益
业务层面：企业内的印章统一管理；节省95%时间和89%以上的成本，员工和候选人的满意度提升78%，纸张成本节约100%，减少人工错误。
合规层面：实现合同签署数据的全流程存证，并配有相应的出证和后续的法律服务；员工实名认证后，签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺，避免不必要的争议。
合同管控层面：通过电子合同管理员工相关信息，确保合同归档的及时性、完整性、准确性。
·及时性：合同签署同步归档；
·完整性：避免纸质合同线下流转出现损毁；
·准确性：避免员工实际信息与合同信息不一致；
数字资产层面：沉淀合同的结构化数据和非结构化数据，有助于后续统计分析。
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本文作者：法大大电子合同
责任编辑：牛透社
本文来源：牛透社
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