文｜周晓莉

责任编辑｜燕子  排版编辑｜加盐

“先进团队，先用飞书”的 Slogan 已经深入人心，打造先进团队无疑是企业永恒的追求。

那么，该如何定义先进团队呢？

飞书 CEO 谢欣的答案是：追求创新，而非固守成规；重视协作，而非单打独斗；激发团队，而非个人权威。

在飞书最新的 5.0 发布会上，谢欣做了关于“先进团队，先用飞书”的主题演讲，并宣布三大战略性动作：

1. 飞书正式升级为企业管理平台；

2. 飞书品牌 Logo、视觉体验全面升级；

3. 建立了面向企业的 OKR 知识平台和落地指南的科普网站（OKR.com）。

全新 5.0 的飞书，更加共创、出圈。谢欣在发布会上表示，先进是一种选择，飞书已经成为先进企业的第一选择。

飞书一直在持续探索，将各行业头部客户的最佳实践沉淀进飞书。字节在还没有开始扩张时，就比较重视知识的积累和沉淀，而飞书就是把字节过去的组织、管理、业务都沉淀下来的工具。在字节高速成长的阶段，飞书作为组织本身的进化动力，也在帮助组织实现增长和变革，和用户一起共创。

就像谢欣此前所说：“飞书本身是一个工具型能提升效率的产品，且在一定程度上能够帮助组织变革。”

此前的 11 月 2 日，字节跳动 CEO 梁汝波发布全员邮件宣布组织调整，实行业务线 BU 化（Business Unit，业务单元），成立六个业务板块：抖音、大力教育、飞书、火山引擎、朝夕光年和 TikTok。相关业务板块负责人均向梁汝波汇报。于是就有了现在的飞书。

飞书的定位是字节跳动旗下先进企业协作与管理平台，目前，整合了即时沟通、日历、视频会议、云文档、云盘、OKR开放平台及新加入的飞书人事等于一体。

本次飞书 5.0 全新发布了飞书人事、飞书会议室、飞书审批、飞书合同等。可以看出，此次发布的功能更加贴近 To B 企业的实际应用场景。

飞书 CEO 谢欣 

飞书 CEO 谢欣在演讲中的关键信息总结为：

自今年以来，飞书的客户数又有了大幅增长，范围从初期集中的互联网、科技、文娱等行业的客户，拓展到了新能源汽车的蔚来、理想、小鹏；新消费的元气森林、文和友；再到地产的融创中国、旭辉集团；文化传媒领域的万达影视集团、得到 App；先进制造领域的安克创新、地平线等，这些知名公司都将飞书作为了自己的首选协同管理平台。

飞书遍布各行各业的先进客户 

如果说飞书的 “π” 版本和 4.0 版本，是飞书从协同工具向组织工具的转变，那么飞书 5.0 的发布就是飞书从组织到企业管理的全面升级。

飞书作为 To B 类产品，核心是要将“客户成功”放在首位。To B 的客户成功，从根本上说要为企业提供价值，包括帮助客户降本增效，加强企业内部以及企业之间的连接与协同，以及为企业挖掘新的增长点。

在本次飞书 5.0 发布会上，新增了很多跟管理办公相关产品：飞书人事、飞书审批、飞书合同等，这些功能可谓直接服务于企业日常运营业务，帮助企业更好地进行数字化转型。对于在这些垂直领域的公司来说，势必会是一个不小的冲击，但从某种程度来说，合理的正面竞争也在鞭策整个行业进步。

人事、审批、合同等 ERP 系统常用组件，使飞书成为一个真正的企业管理平台。飞书本身就是一个开放系统，当随着越来越多企业使用飞书的 ERP 功能，企业之间的联系将变得更紧密，沟通、人事、采购、结算都能在飞书线上“一体化”开展。

1 秒了解员工的全部信息

飞书人事全面汇总了所有与“人”相关的信息，帮管理者告别“脸熟人不熟”。上级只需 1 秒便可了解员工的绩效、教育背景、工作经历等信息，让优秀的员工在企业里更容易被发现。

管理者也能根据架构灵活调整，快速排兵布阵。飞书总裁张楠认为，“数字化转型应从‘人才数字化’开始，全新的飞书人事系统将成为企业数字化的新基座。”

同时张楠还宣称，飞书人事将从 12 月份面向 1000人~5000 人的中大型企业，推出“早鸟计划”。

一张表，帮客户节省百万成本

随着飞书客户的逐渐增多，飞书与客户也再不断创造更多的最佳实践。飞书的客户物美，过去每天要巡检 8 次，巡检系统费用在百万以上。

引入飞书多维表格后，员工每天会在早上7点收到任务推送，表格里每个时间段会安排不同工作，员工针对有问题的项目拍照并回传到飞书巡检，圈到责任人，让责任人能第一时间将问题整改回复并发到飞书巡检，总部也能知晓。

物美仅几天内便完成这套巡检系统搭建，无需培训员工，手机即能操作，每年省下 100 多万，并且大幅提升了物美的门店巡检效率，巡检汇报生成时间从 1 周变为 1 天。

帮助企业规避合同风险

在飞书合同上，现在只需利用 OCR（光学字符识别）功能就可智能比对扫描全文，自动将不一致的地方用以虚线标注，给出企业风险预警。

飞书合同是在一份合同上便可在线协商，通过评论交流意见，且协商信息全部留痕，便于追溯。飞书合同拥有协同+合同的组合拳，同时具备的协同能力和电签能力，这或许对于纯粹的电签厂商或者纯粹的协同工具会产生一定的影响。

打破效率黑盒，提升审批率

审批通常是一个大型组织的效率黑盒，公司很难评估审批效率是否会耽误业务进展。

现在，飞书审批具备了与人事、财务、采购等系统进行审批流集成的能力，并且提供统一审批入口。任何审批进度和动作都会在飞书上发出提醒，管理者在手机上就能快速批复事项。如果对各类事项有异议，“一键拉群”即可把所有审批节点上的人拉到同一个群里展开讨论，有利于管理者更审慎地作出管理决策。

这让字节内部每天产生的 12 万条审批，平均审批时长从 44 小时下降至 21 小时，效能提升巨大。

无缝对接线上线下会议室 

此次飞书会议室新增 4 个亮点： 

其一，完成了对 Maxhub、Ideahub 等触屏一体机的适配，并与飞书客户安科创新合作推出了 B500 会议一体机解决方案；

其二，对此前已经采买过昂贵会议室硬件系统的企业，提供利旧解决方案。会议室连接器支持 SIP/H.323 协议，可以与思科、华为、保利威等主流品牌终端连接；

其三，推出场外会控能力，IT 人员在不参会的情况下也能远程提供支持；

其四，支持满足自定义会议个性化的视图能力，打通线上线下无缝连接，高效开会。

在智能会议产品上，腾讯会议 Rooms 以及钉钉会议 Rooms，都同属于两者的办公合集产品。过去一年，飞书音视频发展迅速，能够为企业提供覆盖线上线下、软硬件一体的会议协作能力。而飞书会议室，也预示着飞书将在生态上与更多的硬件设备厂商互联互通。

助力复杂组织敏捷协作

飞书作为 To B 产品，当逐渐从协同办公产品向企业服务管理上拓展时，会去服务更多的超大型组织。

飞书 5.0 所发布的超大型组织解决方案，总部可按需给不同子公司灵活分配管理权限，下属公司根据行业特性各自运作，又能跟总部保持整体性，方便分类管理不同雇佣类型人员，有自动授予和收回权限；对于外部组织关联，能够实现跨组织合作，无需加好友也能高效协作。

以华住为例，作为一家拥有近 6900 家酒店，遍布 16 个国家，拥有 1.7 亿名会员和 12 万名员工的庞大组织。

在内部，华住的 ERP 、生产系统几近全部数字化，所缺乏的是中间的一站式协同办公解决方案，而通过切上飞书，帮助华住提升管理和协作效率，让科层式组织演变成网状组织，能够完成各个业务场景下的协同。

办公软件最大的使用者到底是谁？占大多数的永远是兢兢业业的普通员工。

字节是一个员工平均年龄只有 27 岁的年轻化公司，如何在以 90 后、95 后甚至 00 后为主的公司里，让员工真正认同文化并且自发传播先进理念，就需要去了解现在的组织改变。

曾经，工业时代组织更像机器，到了今天，生产者发生变化，进而带来生产关系的改变，生产工具要能够促进生产力的提升。这就要求公司和组织的核心竞争力要源源不断的去创新，它来自每一个个体的自我成长和提升。

人才数字化，即一切的开端。

海外的公司尤其强调扁平化管理，这种工作模式对办公软件的需求，就在于工作本身，特别注重沟通。

由于飞书最早先由海外发展起来，因此飞书始终在弱化管理方面的功能，比如考勤、打卡、报销等，而肉眼可见的功能都是能够直接帮助高效完成工作，比如飞书把「云文档」放在了关键层级。

这正是飞书的优势所在，飞书身上更鲜明的特点在于主打功能是「协作」，这可以大大减少审批和管理的干预。麻省理工学院人力动力学实验室主任亚历克斯·彭特兰致力于研究内驱动力多年，他发现，鼓励协作带来的价值是激励个人所能带来价值的 4 倍。

继 2018 年推出飞阅会之后，更多的创新工作方式也在飞书持续涌现。飞书上的“个人说明书”是飞书内部的常用功能，这是一个挂在飞书签名档上的文档链接，每个人可以将自己的履历、工作职责、工作风格以及兴趣爱好等信息以个性化方式呈现出来，方便与彼此快速建立了解并以最舒适的方式协作。个人说明书，极大地提升了内部员工间的沟通效率。

飞书尤其强调认可和肯定，点赞是飞书上无处不在的动作。无论是在个人所创建文档，还是别人的文档上，甚至是某句话、某个评论，都可以发出点赞、鼓励表情或是任何正向评论。随手一点，让同事知道自己的努力能被看见。

这其实对于当下的企业而言，是凝聚组织团结和迸发创新思维的重要一环，员工工作上的愉悦感，往往就藏匿于某些容易忽略的瞬间。就如张楠在 5.0 发布会所说，愉悦也是一种生产力。

飞书总裁 张楠 

显然，对于字节，速度已不再是最优先级别。

这次调整可以看出，六大业务板块 To B 业务单独占了两项来挑大梁。而对于 EE、EA 合并属飞书板块，按照「紧密配合的业务和团队合并为业务板块，通用性中台发展为企业服务业务」的原则，旨在应对业务变复杂以及团队规模变大的挑战。

飞书由于商业化较晚，很长一段时间给外界的印象多少还停留在办公套件上。譬如 IM、日历、音视频、云文档是飞书的产品团队；飞书招聘、OKR、飞书问卷、服务台等属于 EE（企业效率部门）、EA更像（企业应用部门）或者飞书生态。这次合并，也是字节在企业服务领域的承诺，飞书不再只是一个办公套件。

飞书包含即时沟通、音视频会议、在线协作、工作台、远程审批和打卡、飞书人事等整合性服务。作为一站式协作平台，企业可以将内部已有系统快速集成到飞书，或自主接入开放 API 的第三方工具。

同时有来自飞书底层技术云平台“火山引擎”的支持，可以将字节在发展过程中长期积累的技术工具、经验方法、平台能力对外开放给企业，帮助企业在进行数字化的过程中持续增长。

可以说飞书从最初的协同工具拓展到组织架构管理创新，在逐渐打造覆盖更广泛的平台功能。在线文档、共享日历、飞书 OKR、飞书人事不仅是一个工具，更是一个平台入口。而飞书作为字节最复杂的产品，也是 To B 业务的“窗口”，将成为字节在产业互联网时代第二增长曲线的发力点。

To B 市场的打法只要把标杆客户做起来，做好续费率，现金流就会很稳固。此前飞书客户定位也更多是行业标杆，或者垂直赛道领域头部。

此次战略调整将飞书品牌升级，在集团内部被提升至 BU，想必也将以更广泛的姿态去面对更庞大的市场。事实上，现在飞书除了头部标杆客户，也在持续吸引先进的初创及成长性企业。

或许可以从字节的增长规模来看，字节从几年前的几千人，成长为今天在全球拥有 10 万余员工的全球化企业。公司内部每天数以万计的行为会同步反馈到飞书，大量的信息传输也是通过飞书去触达员工，字节本身是活在飞书上的企业，会促使飞书不断修复需求，从而倒逼字节重视规模化。用足够好用的产品工具将先进的理念方法去实践放大，由内向外反哺。

2012 年 3 月成立的字节跳动，即将迎来自己的 10 周年，10 年往往更像是一次大的回顾。字节正在从过去粗放发展转向精耕细作。当 To C 的消费互联网也正朝着 To B 的产业互联网切换，这一切，对于飞书而言，可能恰逢其时。