法大大电子合同推动百亿市值“安井食品”数字化创新
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2021-11-16
法大大电子合同
合同作为现代劳动关系、商业交易中最关键、最严肃的载体，其产品合规性、法律有效性非常重要，经过多番考察，我们认为法大大的企业理念、产品设计、服务质量和司法认可度与我们的期望完美匹配，值得信赖。安井的业务遍布神州大地，通过引入法大大电子合同，五湖四海也可瞬息相连。
—— 安井食品 CIO 施荣旭
客户简介
福建安井食品股份有限公司成立于2001年12月，公司主要从事速冻食品的研发、生产和销售，下辖十大生产基地。2017年2月22日，福建安井食品股份有限公司在上海证券交易所主板挂牌上市，股票简称“安井食品”，截至发稿，安井食品市值已超450亿元，现已成长为国内较具影响力和知名度的速冻龙头企业。
安井食品现拥有专利280项，其中发明专利56项。截至目前，安井累计承担国家级项目12项，主持或参与《速冻食品术语》、《冷冻鱼糜》等60余项标准的制修定工作，其中34项已完成并发布。
在推进信息化与工业化深度融合的趋势下，安井食品于2020年8月正式上线法大大电子合同，目前已签署近2万份电子合同。
纸签痛点
1、各厂区地域分布广，不便集团统一管理，管理难；
2、纸质合同储存占空间，查找调阅难度大，耗人力；
3、签署身份真实性、意愿真实性无法把控，风险高；
4、纸质合同打印、扫描、归档耗时耗力，成本高；
5、合同回收难、快递易丢失、文件易损毁，隐患大。
应用场景
·HR
·供应链
签约对象
·普工
·管理层
·经销商
签署文件
人力资源及供应链场景的合同+各类协议+声明函+担保合同+补充协议等：
劳动合同、授权委托书、合作补充协议、产品支持协议、担保声明、经销合同……
采用方案
实名认证+电子签名
方案收益
基于法大大严格的实名认证及签署机制、稳定可靠的产品、完善的全流程解决方案，安井食品实现了劳动合同及经销商合同签署的全过程线上操作，保障了线上签署的合规、有效、安全，也契合了安井食品全面数字化转型的趋势：
1、人员信息与合同内容一一对应、自动录入，无需人工逐一核对读取；
2、在线调阅查找人事合同，合同关键信息一目了然；
3、年均节省数十万张纸，实现办公低碳化、无纸化，响应“碳中和”目标；
4、线上复核、确认、盖章、归档，年均减省人力、物力、运费、仓储成本80%；
5、实名认证签署，杜绝人员代签、冒签风险，消除合规隐患；
6、全程透明可视，线上即可追踪查看签署状态信息，实现端到端精准通知，与经销商高效协同。
HR场景
“相比以往，招聘人员不再需要打印纸质单据供员工填写，相应的资料通过自研外部系统+对接电子合同系统采集获取了员工基本信息，身份证信息等等。并自动填入合同内容，员工一目了然。签约完毕后自动对接hr系统。不再需要逐一刷身份证录入系统，大幅度降低了人事专员的工作量。”
——安井食品
供应链场景
“在未引入电子合同之前，每当需要签约经销合同时，业务部门就需要将复核完毕的合同逐一打印、分区寄出，各地内务收到后通知业务员领取，业务员再拿着合同盯着老板、法人签字，签署完毕后再拿回属地内务整理寄回本部确认、盖章、归档。这中间消耗的人力、物力、运费成本非常巨大。 上线电子合同后，本部业务部门可将合同直接发送给对应人员签署，节约了大量人力物力。并且也避免了可能存在的业务员代签等情况。”
——安井食品
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本文作者：法大大电子合同
责任编辑：牛透社
本文来源：牛透社
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