支出宝谈采购SaaS系统,为什么“标准化”比“定制化”更实用,更适用

近两年来,数字化转型是产业实现高速增长、新旧动能转换、企业利益最大化的重要方式。“从数据中来,到实体中去”是中国产业数字化发展的根基,旨在通过新一代信息技术的赋能,助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级,形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、以提升产业价值与效率为目标的过程。



谁能占据数字经济化新赛道,谁就能更好掌握未来发展主动权。支出宝是国内最早开发采购系统应用的厂商,作为采购SaaS赛道的佼佼者,主动拥抱经济数字化转型浪潮,坚持数字产业化和产业数字化“双轮驱动”,抓住采购管理数据要素和数字生态“两大支撑”,支出宝以数字应用渗透最充分,数字技术基础最扎实、数字化采购场景应用功能模块更实用,更适用的形式和态度注入到采购SaaS系统的研发当中,成为最具竞争力的数字化采购SaaS提供商。



支付宝一直在致力于为中国企业提供一个更智能、更好用的采购管理服务,我们提供从寻源到合同、从采购申请到付款、以及供应商生命周期管理和协同的端到端的解决方案,帮助企业实现数字化采购转型。


我们都能理解,SaaS的最大优点之一即便“可重复利用”,这其实是SaaS其他所有优点的基础。标准化采购saas系统是一个趋势,但我们也看到,不管是从产品经理的需求把握度和产品设计来说,还是从用户的满意度来说,以及公司的盈利性来说,目前还存在着很多的问题和挑战。



对于大部分采购SaaS供应商来说,产品标准化程度关乎企业的生死。因为,SaaS产品需要服务于众多企业:少则几十家,多则几万家。因此,采购SaaS系统对业务的包容性需要很强很强。然而,标准化的代价则是产品迭代速度相对缓慢。

标准化采购SaaS的意义

采购SaaS产品标准化对SaaS供应商至关重要。曾经听某个SaaS厂商的大区总说,接到百万级的项目,约定4个月交付上线,结果到了第三个月的时候,客户要求推倒重来,按客户实际应用场景全部重新开发,说白了就是全部要定制化。这样一来,研发成本高,时间成本高,如果这样定制化SaaS项目很多的话,SaaS厂商很难盈利,很难做到良性循环发展。采购SaaS标准化有三重意义:


1、降低成本


众多周知,SaaS供应商最大的成本便是投入的研发成本,如果每一个项目都以标准化的形式完成交付,那么随着用户数量的增加,前期研发投入的成本会被摊薄,最终形成规模效应。因此,标准化SaaS是厂商盈利的关键因素之一。另外,这对甲方企业来说,也无疑是降低成本和节约时间的最佳选择。


2、最佳解决方案


即便是采购SaaS厂商具备丰富的行业经验,也了解行业标杆的业务策略和执行方案,如果自身的SaaS产品不能体现和支撑这些“最佳实践”,这样一来,推广和执行的成本都会很高。其实所谓标准化采购SaaS,就是把领先企业的解决方案进行提炼,再固化到采购系统中。这些固化的解决方案,是SaaS系统的灵魂,可称之为最佳解决方案。


3、增强产品配置能力


一家优秀的SaaS厂商,对产品的依赖程度会是很高的,产品经理的配置能力,往往能保障客户成功。标准化的SaaS需要不断增强产品的配置能力,使得产品的价值越来越厚重,价越来越高。


但实际情况没有那么理想化,支出宝从2016年踏入采购SaaS领域,深切感受到,做标准化采购SaaS并不容易:


1. 需求分析的考验


做B端产品,基本都是以大企业定制为主,由甲方提需求,乙方转化成产品文档,交由技术团队进行开发到方案落地。

乙方虽说对产品有决策权,可以否认甲方的需求,按重要的、通用性的需求做,但拒绝请求的次数毕竟是有限的,如果一直说某某功能不能实现,那后续的工作也没办法继续展开。所以,做标准化采购Saas对产品经理最大的考验就是:如何分析甲方的需求?如何协调好通用性和个性化需求?如何给需求排优先级?


2. 系统必然越做越臃肿


产品经理把甲方的需求分析地很透彻,每一个功能点的迭代都始终围绕着产品方向,且有半数以上用户会用到,但最终产品还是会变得越来越臃肿。举个例子,支出宝接到很多医药行业的项目,会研究竞品的功能,会调研甲方的应用场景,在做用户调研时发现,其实系统功能不是越多越好,也不是能覆盖的场景越全越好,甲方要的只是他们需要的,最佳实践。


3. 众口难调


很多SaaS厂商都会对用户做相关的满意度调查,反馈出来的结果很出乎意料,往往是那些从没提过需求的用户对系统的评分很低,各种吐槽,反而那些在一开始提各种需求的并没有表现出各种不满意。总的来说,标准化采购Saas并不是奔着高满意度去的。采购SaaS存在的核心意义,是让采购供应链管理,更流程化,标准化,合规化,帮助企业在采购端实现降本增效,为企业的发展赋能。


企业数字化过程中多选择“定制”还是“标准”?支出宝最早开发出采购管理SaaS产品,一般而言,SaaS代表着“标准化”服务。


标准化SaaS的好处是大家可以拿来就用,结合不同的客户去做一些相应的匹配,很快,就可以实现良好的采购管理过程。


举个例子,比如支出宝和小米中国合作的采购数字化系统。小米有上万家门店通过系统进行统一流程化,合规化管理。还有丰田工业,有很多的工厂,涉及到大量的工程装修、市场投放、劳保服务、低值易耗品(需要确认?),怎样能够实现数字化、智能化的采购管理,标准化采购SaaS里其实是有非常成熟的方法论和最佳实践的。具体到整个演进的路径,很多企业在进行数字化渐变直至转型发展。


    本文作者:支出宝 责任编辑:宋佳 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
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