前言：随着互联网技术的提高和产品生产周期的缩短，企业发展的步调发生了很大的变化，从稳中有进到快速反应，占领市场，必然对企业采购管理流程提出了新的要求，快速发展的企业正不断减少对“大采购”模式的依赖，更加关注供应链的柔韧性和敏捷性。

“大采购”模式

采购本身的核心价值在于控制成本，企业对采购的要求也从服务于业务的常规运行和可持续发展，上升到企业战略决策，推动企业内部变革，以促进战略决策的落地。

“大采购”公司对采购服务的需求往往是第一位的，无论是内部需求还是外部客户需求，如何在为企业发展提供更完善服务的同时又实现有效的考核监督是采购管理问题的关键。

“大采购”任务

“大采购”模式的三大任务是：管理需求，以需求出发找供应商（战略寻源），对供应商进行管理绩效（供应商绩效管理）。大采购模式适用于大规模大量单品的采购，这种采购不仅包括寻源定价，还包括营运、结算等其他环节，是一个相对独立的闭环。

这样一来，就让采购人员拥有在议价、定商等方面的决断权。单纯依靠采购人员议价能力的提升和采购机制的完善，来降低采购成本的这种方式，已经不能满足企业发展的需要，另外，线下各部门的需求，采购人员的协调成本，沟通执行效率等问题，以此模式进行，也难以得到有效保证。

采购是整个供应链的主体，先要理顺需求，而后理顺供应，以此来正面影响需求，才能发挥真正的“服务+监督”的职能。

围绕供应商，从需求管理开始，到满足需求结束（管理供应商绩效），在这一个完整的生命周期里，订单层面的种种问题只是“上层建筑”，需求和供应商层面的问题才是“经济基础”，技术和人才则是锦上添花。

数智化采购解决方案

在向“大采购”迈进的过程中，很多企业在理需求、找供应商（战略寻源）和管理供应商绩效等方面都存在不到位，不合规，“大而全”的管理系统搭建难以避免的消化不良等问题。另外，部门沟通协同壁垒问题、供应商绩效管理粗放、招投标寻源有限等问题，让采购还是只停留在谈判降价的层面上。

“大采购”的管理模式局限了采购的赋能作用，当我们把侧重点从“寻源到合同”分散到“订单到结算”的转移过程，发现可以将“大采购”流程拆分，根据公司业务需求减去部分环节，针对核心需求提供更敏捷的柔性解决方案。

用一个企业的案例来说明，一家连锁企业，采用世界公认的成熟管理模式，为2至6岁的幼儿提供高质量的学前教育。30多家分校的运营需要大量的易耗品采购，受不同地域的限制各分校只能单独采购，各自报销。不仅采购的产品品质参差不齐，集团管控更是无从下手！

支出宝首先分析出企业“需求统一入口”核心需求，迅速帮助企业搭建内部采购商城，引入企业线下自有、晨光、京东等不同渠道的供应商，搭建线上采购系统引导式目录，以实现企业各分校采购自助申请，集团自动管控，保证产品品质的同时杜绝不合规操作；需求申请时超支自动提醒，100%实现预算事前管控！花出去的每一分钱都看得见！

数字化采购的进程正不断加快，企业采购管理转型不一定需要千篇一律的“大采购”模式，构建以解决核心需求为中心的解决方案，往往能避免“大而全”的消化不良，能快速解决问题的才是更合适的选择。

数字化转型的巨浪下，数字化采购建设的目标更加明确，它承载着采购的资金流、实物流、信息流，连接着企业、供应商、生产商、分销商、零售商、消费者和生态合作伙伴，通过数智化采购管理解决方案优化采购流程，实现成本更低、流程一体化协同、集团管控水平更高，通过提高产品和服务在企业内部和供应链中流动所创造的市场价值，给企业增加竞争优势。