PCMag 编辑之选——Zoho Projects再获殊荣

近期，作为Zoho广受用户好评的在线项目管理软件——Zoho Projects又获得了嘉奖，这次的获奖来源于全球知名的软件点评网站PC Magazine，编辑之选奖。

PC Magazine是全世界第一大IT媒体ZD集团的旗舰刊物，以产品和技术评测著称。它拥有目前IT媒体中最大的评测实验室，每年PCMagazine杂志都要进行近三十种产品的比较评测，涉及笔记本、台式机、显示器、扫描仪、打印机、交换机、服务器等多种IT产品，每次规模从10款到 40款产品不等。此外，每月平均还要进行30款左右的单个产品评测。

在本次评选中，Zoho Projects在同类软件中获得了4.5星评分推荐（满分5星），专家Jill Duffy在推荐语中说道：“Zoho Projects是一款具有一系列功能、成本超低、性价比超高的项目管理软件，因此，对于成长中的企业来说，是一个极具吸引力的选择。”

2021年，Zoho Projects 7发布，带来了诸多新功能新亮点。用户友好且直观的界面一直是Zoho Projects值得骄傲的亮点，毕竟，我们需要的软件是能帮助我们的工作更加高效轻松，而不是高昂的学习成本让软件使用更加艰难。

Zoho Projects在持续更新，而这些最新的智能功能，您也应该来了解一下啦：

任务工作流程自动化在Zoho Projects中也称为蓝图，是一项现有功能，可让您自动执行任务的状态转换。但是，仅仅完成您自己的工作显然是不够的，该怎么办？因此，我们引入了工作流程规则功能，用于自动和设置项目中任何工作项的工作流。

例如，假设您要使用PM工具来帮助您创建项目计划。第一步是创建WBS，然后为拆分的工作项分配时间和资源。为此，您可以简单地设置条件，以便将具有某些关键字或自定义字段中的值的任务分配给具有较高优先级和较长持续时间的特定用户或团队。它所要做的只是一个简单的设置，而Zoho Projects将负责其余的工作。

工作流程规则具有高度的灵活性和可定制性。可以在单个规则中设置任何数量的条件和逻辑标准关系，还可以链接Webhooks以通过第三方应用程序发送通知。

管理人员是一项复杂的工作。

即使具有明确定义的角色和职责，资源管理和工作分配也很困难。这就是Zoho Projects 引入灵活的任务时间的原因。使用此功能，用户可以动态设置每天任务的工作时间。例如，您可以将其设置为第一天为三个小时，第二天为五个小时，以此类推，而不是每周在任务A上每天标准三个小时。此功能反映了工作的实际发生方式，并通过切实可行的时间表大大改善了工作分配过程。

我们非常高兴地宣布Zoho Projects中引入了挣值管理，通过比较项目的计划值与实际值来衡量进度的更全面的方法，EVM对于跟踪和预测预算特别有用。EVM结合了项目管理三角形的所有三个因素（进度，成本和时间），以衡量性能并预测项目的重要参数。

EVM背后的数学逻辑似乎非常复杂，但不必害怕，您要做的就是在Zoho Projects中启用EVM，我们将为您提供分析的报告。我们在您的个人仪表盘中提供EVM分析和成本/进度差异报告，在投资组合仪表盘中提供总体项目级成本/进度绩效报告。

我们使基于状态的看板视图在增强的“任务”模块下可显示并使用，不仅如此，现在看板视图中也包含了子任务，使得三个视图真正彼此独立。为了易于使用，我们还添加了一些自定义项，例如，轻松地重新排列列，显示或隐藏与任务相关的数据以及展开或折叠子任务选项。

Zoho Projects中引入了“Teams”，您可以从中创建与您本身职能、工作场所以及任务类似的团队，并与成员在其中协同办公，您也可以在评论和状态更新中直接@团队，或者直接为团队分配任务。

Zoho Projects是一款在功能和成本上做到良好平衡的项目管理软件，它以合理的价格提供了管理项目所需的所有核心工具，例如甘特图，基本资源管理工具和时间表。对于不能同时管理数百个项目和人员的小型且成长中的企业而言，它尤其具有吸引力。