美妆行业采购协同管理，数字化转型助力企业实现弯道超车

近年来，人们对化妆品的需求日益增加，美妆行业的整体规模持续高速发展，整个市场充满活力。从技术到产品、从市场到营销、从渠道到销售呈现井喷式增长，与此同时，发展机遇与市场竞争带来的激烈挑战并存。数字化时代下，大数据向各行业渗透辐射，美妆行业也不例外，纷纷谋求数字化转型发展新出路。

用户需求，一直是被美妆行业放在首位的。随着业务的不断增长，美妆企业以用户需求制定战略发展规模，多品牌全品类，线上-线下一体化的全链路发展，采购端执行管理能力的高低，在很大程度上影响者企业的发展，可以说是塑造品牌生态化发展的护城河。

如何完善采购管理体系，以更高效的方式管理采购支出，提高采购执行效率和资金使用效率，降低采购成本，完成供应链管理的升级改造，如何有效运用数字化管理工具做到战略统筹管理采购端供应链，规划统一布局供应商管理生态，一直是美妆行业在其企业运营管理中不断思考的问题。

美妆行业的数字化采购市场非常广阔，大有可为。但在快速发展的同时，采购端一些亟待解决的问题也逐渐显现出来：寻源效率低，人工成本占比较高，采购数据呈现不清晰等。降本增效成为企业发展的刚需，数字化采购转型成为普遍共识。具体问题：

1、线下采购寻源效率低，过程不透明；

2、采购种类多，次数频繁，低值易耗品，MRO长尾采购订单多，集中管控难度大；

3、品类管理策略缺失，数据呈现不清晰，采购执行过程不合规；

4、供应商资质管理困难：供应商种类多，体量大，转入资质要求管理高，资质缺乏或者到期可能对监管评级造成不良影响；

5、普遍重复工作多，工作效率低，支出统计难，频率高，靠人工管理难以实现高效统计；

6、缺乏线上采购管理系统：线下统计采购数据，费时费力，且预算无法实施有效管控干预。

支出宝通过其卓越的BizDiscoveryTM战略寻源SaaS系统和SpendinSightTM采购支出管理SaaS系统赋能美妆类企业，助力企业采购管理端数字化战略转型的落地。

支出宝将助力美妆企业实现采购管理的整体云端部署，采购寻源模块（S2C）需求场景搭建。

（1）定制化采购BOM分析系统中台，支持多种类型自定义报价，一键完成供应商寻源和比价。通过BOM数据库，检索单件产品的市场最低价，直接获取批量价格；

（2）自动完成在线评分、技术评分，帮助美妆企业进一步丰富采购场景，完善采购立项管理和策略管理，完美贴合企业的采购实际需求场景，提升采购端管理透明度和效率。

支出宝SaaS系统助力美妆企业采购业务从事务型的执行转化为战略型规划，品类管理是企业采购精细化管理的驱动条件，从而满足企业实现采购个性化的需求、成本、供应、流程以及资源最优化分配。

（1）引入MRO电商对接方案，帮助美妆企业解决长尾MRO品类采购难题。同时常规的低值易耗品供应商也通过目录进行管理。有效降低了相应库存；

（2）连接私有供应商及外部电商平台，推动采购管理由封闭走向开放；

（3）链接ERP系统，让业务无缝协同，实现采购集团化管控；

（4）实时查看历史价格及平台可选商品，提高采购效率。

系统支持可视化图表模板，快速生成自定义报表，数据一目了然，满足企业采购多场景数据分析要求。

通过系统对供应商进行有效管理，对供应商的供货能力进行评估，筛选出供货能力较好，合作效率更高的供应商。

（1）对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化，提升供应商管理效率，释放企业管理资源，提升管控效率；

（2）确保供应商准入规则清晰，供应商管理规范化，标准化；

（3）高效建立企业私域供应商流量池。

支出宝BizDiscovery寻源解决方案—RFP在线招投标，系统中台为企业建立起采购和供应商直接沟通的招投标平台，实现了多种采购招标方式的采供双方的在线协同交互，全程在线操作，在实现高效敏捷操作的同时，对采购的全过程进行完整记录，达到可查可追溯的管理需求，和报表统计等业务决策分析需求。

（1） 货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，帮助美妆企业大幅降低采购成本。通过系统中台，实现企业集中采购与分散采购相结合，有效减少采购环节及过程中的人工、差旅、物流等成本，使采购平均成本明显降低。

（2） 与传统采购相比，线上采购可直接跟供应商沟通或者通过平台直接招投标，或通过内部目录采购商城直接下单，协同便捷，采购周期短，可有效帮助美妆企业实现实时采购管理，降低自身的库存成本。寻源管理、库存管理及供应商管理支持按采购品类，供应商，部门等多维度统计分析，为企业战略性采购策略的制定提供真实有效的数据基础。

（3） 柔性可配置的系统，完美覆盖美妆企业的采购行为、应用场景等，采购数据全程可视可控，构建企业和供应商在采购端的信用体系。另外采购SaaS系统帮助企业实现业财一体化，构建可追溯化，生态化发展管理体系。

（4） 采购管理系统在提高效率的同时，有效提高采购的计划性，助力企业采购流程标准化、数智化。另外，全程线上化采购执行，可做到随时可追溯，最大程度保证企业阳光采购的顺利进行。严格供应商准入标准，杜绝不合格的供应商入围或交易，大大降低企业采购端的管理风险。

完成数字化转型，构建安全、合规、健康、生态化的发展环境对美妆行业的影响：

首先，体现在采购管理、资源获取和资源管理能力的大幅度提升，并且是以数据化方式呈现；

其次，在今天美妆行业发展过程当中，充满了诸多的挑战和创新，数字化采购转型是一个非常重要的起点，依托数字化，数据化，能够帮助企业精准快速的抓取问题的关键并且实施最佳解决方案。

再者就是，数字化能够让内外部高效协同，在同一个平台，同一个频道上深度互联，在效率最大化的环境影响下，一起创造更大的价值。支出宝以领先的技术优势，将美妆企业供应链管理需求标准化、应用场景模块化、中台系统数智化、支出管理一体化，助推美妆企业数字化转型成功，实现弯道超车。