高效能人事管理沙龙青岛站圆满结束，人力家数字化赋能继续前行

8月4日，钉钉高效能人事管理沙龙在其全国巡回第二站——有“岛城”美誉的青岛市如期举行。自6月底上海首站面向上海本地企业赋能人力资源管理数字化转型方法论与实操经验以来，赋能沙龙全国巡回基本确立了“本地化企业先进管理经验分享+数字化指导”结合的模式。

本次青岛站沙龙活动也分享了青岛本地制造业、连锁餐饮企业落地人力资源管理数字化的策略，引发现场热烈反响。此篇略作总结，以供参考。

张玲：工具的使用让企业能更好地面对变化

本次钉钉高效能人事管理沙龙由人力家、钉钉联合举办，由钉钉山东地区区域负责人张玲担任主持人。她认为，企业的产能提升，原来是依靠生产要素，现在是依靠提升人效，工具的使用能让企业更好地面对变化。

“以前我们通过加人来解决问题，现在我们使用工具来解决问题。不论从人力资源角度来看趋势还是从互联网的角度看数字化与智能化，组织的发展必然伴随着每个阶段的变化发生和工具的改进。数字化、数智化不仅仅是一个口号，更是一个过程，很艰难，却是企业活在当下、活在未来的有力支撑。”

▲图为钉钉山东地区区域负责人张玲在沙龙上进行欢迎致辞

邱燕：从宏观和微观来看，数字化都是企业发展必由之路

作为一个既拥有连续创业经验、又从业人力资源行业多年的资深专家，人力家副总裁邱燕对于人力资源管理数字化的未来态度十分开放且坚定。她认为无论是从宏观还是微观上，都论证了数字化升级的必要性、重要性和紧迫性，但“我们总是高估技术的短期效应，而低估它们的长期影响力。”

从宏观上看，我国从2012年起就出现了劳动年龄人口负增长，未来老龄化趋势明显。这要求社会开启新的发展动能，以及形成新的生产函数组合。企业在创新上不再可能在所有领域都有可借鉴的机会，而是需要更多的自主摸索，形成自身的先发优势；企业的增长动能不再仰仗某种生产要素的禀赋优势，而是需要依靠全要素生产率的提高。

从微观上看，人事管理、工资计算、绩效计算的繁琐性，人资数据与业务数据联通的复杂性，都需要更得力的系统助手。关于系统的启动，邱燕也建议企业：

• 选适用的，因为系统的使用并非简单的替换，而是工作流程、方式的转变；

  
  

• 选通用的，因为多系统必然伴随着更大的复杂性，通用增加了数据整合的可能；

  
  

• 选易用的，系统简单易上手、可自行配置才可以按需调配。

▲图为邱燕分享现场

中加特电气：通过钉钉数字化转型实践，全方位管理组织人、财、物、事

青岛中加特电气股份有限公司创立于2011年，是一家专注于工业自动化领域电气传动与控制设备制造的制造业“独角兽500强”企业。作为信息部和生产部的负责人，王际春对企业的信息化系统建设与集成发展历程感触深刻。

作为一家信息化程度相对较高的制造企业，中加特电气比较早时候就启用了本地化部署的OA、ERP、MES、PLM系统等。系统的使用对生产流程的规范化、效率化产生了明显的影响，但新的管理问题也逐渐浮现：管理的数字化程度低、人资管理效率不理想；系统维护成本高昂。

为了解决这个问题，中加特电气开始了管理信息化建设、启用了钉钉和智能薪酬等HRSaaS系统，在四个方面进行了重点发力：一是借助信息化工具进行综合项目管控；二是业务流程化、标准化、自动化；三是让系统快速响应对组织架构和管理模式的调整；四是以技术推动公司发展，以信息化牵引管理改革。

在未来，中加特电气也期待通过钉钉和其生态实现集人事管理、薪资核算、绩效考核、内部培训、聚合招聘等于一体的人力资源管理整体数字化。

永红源：数字化=信息+计算方式

永红源是一家在青岛3个区域拥有5家门店的餐饮连锁企业，旗下自有两大啤酒类品牌，不仅供应线下门店，而且入驻了各大电商平台。

随着规模的扩大，人力资源管理工作中的痛点也日益突出：工作量大、出错率高、整体效率低；资料容易丢失、调取困难、管控风险大；培训效果不理想、成本高等。

▲图为永红源运营总监马新红分享现场

对于如何通过人力资源管理数字化来解决这些问题，运营总监马新红的思路十分清晰：关键是做好组织结构搭建、人事档案管理、考勤管理、薪酬管理、文化建设、制度和通知、人事异动数据查看、内训与评估、数据统计这9个关键点的数字化。

在实操工作方面，永红源通过SaaS系统解决了基础工作、培训、考勤、薪酬、绩效管理上的难点；业务方面，搭建了数据中心，实现审批流程提效、监督过程数据化，及时跟进经营关键的数据并调整，跟进员工满意度和顾客满意度等目标。

对于信息的关注融入了永红源人力资源管理数字化落地的方方面面，正如马新红所想的那样：“所有管理都是基于信息的管理，所有的决策都取决于信息，数字化是企业精准决策的保障。”

结语：数字化升级，未来几年不变的主题

数字化是大势，数字化的落地却没有标准答案。无论是企业规模增长中的新挑战，还是企业管理中的老问题，想要通过数字化信息系统建设来逐步解决，都必须建立在对内部现状和规划的充分分析上。

人力家作为一家产品创新驱动的HRSaaS科技企业，当前的智能薪酬、智能工资条、考勤确认、众包外包、智能社保等产品矩阵，已经通过将繁琐枯燥的线下操作转向智能高效的线上运行，解放了HR的时间和精力。

但这绝不是可以松懈的时候。企业的发展随时会给产品带来新的需求，也对钉钉和人力家提出了更高的要求：始终坚持以客户为中心，实现产品与服务的全行业赋能。这既是钉钉高效能人事管理沙龙全国巡回的意义所在，也是推动中国企业数字化升级进程的使命所在。