海凯泉是一家集设计、生产、销售泵、给水设备及泵用控制设备于一体的大型综合性泵业集团，旗下拥有5家工业园、23家销售分公司，产品服务于建筑、市政、核电、火电、事由化工、大型水利等多领域。

上海凯泉于2010年携手泛微OA，是泛微十年以上老客户。2019年，集团基于泛微低代码平台的员工全生命周期数字化管理平台，围绕“员工”人事管理周期，构建智能应用，实现“人员招聘、录用、考勤、变动、离职、绩效考核”全程数字化管理，全面提升上海凯泉5大家工业园、23家销售分公司的人事管理效率。

（上海凯泉员工全生命周期数字化管理应用）

上海凯泉全集团员工规模达7000多人，庞大的人员体系、遍布全国多省市的组织结构，为全集团的人事管理工作带来不少管理压力。

过去：上海凯泉的人员花名册相关信息主要利用EXCEL存储，人事资料采集困难；围绕人员的新进、离职、变动等缺乏流程支持，全靠IT手动添加、维护到OA，工作量大；考勤信息停留在业务系统无法共享，每月只能人工统计汇总；此外，员工的绩效发放审批还停留在线下，流转效率低、审核难度大。

现在：泛微OA帮助对接集团现有的招聘管理系统、考勤管理系统以及企业微信端，借助标准OA流程驱动全集团人员入职、变动、离职、考核、考勤全程数字化管理。人员信息在OA系统自动采集、变更、共享，智能、高效的人事管理应用全面解放HR，提升全集团人事管理效率。

亮点应用展示 全生命周期管理，人员数据自动收集、统计、分析

1、人员招聘、录用、变动、离职全流程驱动

为了缓解HR及IT工作人员庞大的工作量，泛微OA对接招聘管理系统帮助上海凯泉制定标准化人事电子流程管理体系，招聘、录用、变动、离职全流程驱动，人员信息自动收集、变更。

> 招聘及录用

1）人才信息高效登记，统一管理

HR在招聘中就能通过手机端应用快速登记面试人才信息，自动汇总到招聘管理系统，按需查询、管理，无需人工手动录入，全面提升管理效率。

（手机录入、汇总管理）

2）人才录用快速审批，反馈及时

招聘管理系统中记录的人才信息，HR可以根据面试情况发起录用申请，同步生成OA录用审批流程，无需跨系统操作，省时规范。

（人员录用流程）

3）新进人员一键报到，自动建立信息卡片

录用审批通过的人员入职后HR可以直接在招聘管理系统“一键报道”，该人员信息自动同步到上海凯泉的OA人才库中。

（一键报到）

在OA系统中打开任意人员卡片，个人信息、状态、工作历程、资产信息、奖惩考核情况等自动呈现，后期出现工作调动，卡片信息自动根据流程变动更新岗位、薪酬、部门信息，无需人工再耗费时间录入整理。

（人员信息卡片）

> 人员变工及离职

集团内的人事变动以及员工离职工作，通过统一的流程上报审批，系统自动记录变动情况，人员的状态、岗位、薪酬、部门的变动信息自动更新，办理程序规范、信息数据精准。

2、智能化考勤应用，打卡、统计、查询更便捷

为了提高上海凯泉全集团人员考勤数据统计分析效率，泛微OA帮助对接考勤管理系统，帮助员工实现便捷打卡的同时，让原本分散在业务系统的考勤数据自动同步到OA系统，按照不同人员、部门信息自动汇总，查询、考核更方便。

3、人员绩效规范审批发放，智能管控资金使用情况

为了帮助上海凯泉落实规范的绩效管理制度，泛微OA通过流程化审批环境，帮助上海凯泉实现绩效管理复制，推动绩效金额审批、下发、查询以及奖金发放合规、高效、安全、可控！

1）绩效增减流程化审批

各个部门的人员绩效调整通过统一的OA流程上报审批，做到绩效调整可知、合理、透明。

2）建立绩效资金池

通过形成专门的绩效资金池OA门户，以部门为单位智能汇总绩效资金发放情况，包括绩效奖金变动幅度、变动原因；以及个人或部门奖金使用情况，无需人工统计就能帮助集团快速了解各分公司、各部门绩效管理详情。

3）绩效信息便捷下发

所有人员每个月的绩效增减情况，上海凯泉可以通过OA系统自动同步到企业微信端，员工通过手机就能及时了解情况，HR无需EXCEL表单一一核对，数据更精准、推送更及时！

4、智能数据报表高效收集、统计、分析人员数据

为了让上海凯泉的人事数据更具管理价值，泛微OA借助BI报表，将系统中沉淀的招聘、考勤以及人员基本情况等数据自动汇总，按照不同维度分析呈现，管理层及时调取，无需耗费人工整理分析。

（gif呈现）

▍总结：

泛微OA系统良好的集成属性以及低代码应用构建能力，帮助上海凯泉统一数字化办公入口，打破集团多个人事管理软件之间的信息屏障，通过标准化流程体系全面驱动人事智能管理，人员信息自动化汇总，有效帮助实现集团人事管理制度复制，助力人事数字化转型！