打造顶级采购战略的八大核心要点

通常，大多数企业用于购买所需的商品和服务的支出会占到销售总额的50%，如果将采购效率提高，企业的业绩也会有相应的提升，反之，企业业绩下降。

尽管如此，仍然有不少企业对采购的重视度不够，首席采购官（CPO）被边缘化的事情时有发生。自80年代中期以来，“采购由日常流程转变成了企业发展战略”。以大多数企业为例，采购职能的转变可分为四个阶段：

❶ 交易性采购

❷成本驱动型采购

❸整合采购

❹ 顶级采购

首席采购官将采购战略和企业的整体战略相匹配，而且采购战略占据中心地位。在这个阶段，采购人员需具备“变革能力、战略思维和影响他人的能力”。他们能够和供应商，尤其是拥有互补资源的供应商，建立起稳固的关系，还能够实施治理、降低风险并且提供创新性的产品与服务。

采购部门的结构通常有以下四种：

❶ “去中心化的”结构

❷“协调式的”结构

❸“混合式的”结构

❹ “中心化的”结构

采购战略需要和组织战略一致，也需要和组织流程一致。

采购从策略性运作到战略性规划的转变需要经历“三个周期性的过程”。第一个周期（即商业战略周期）中，采购部门制定“愿景、目标和战略”。第二个周期是“战略采购”，包括战略的规划和实施，可分为以下四个步骤:

❶确定采购愿景、使命和目标

❷分析形势

❸执行和发展采购战略

❹ 不断学习和提高

战略采购周期涉及收集和评定可用的绩效信息，并且评估采购团队和相关负责人的表现。第三个采购周期是“采购子过程”，包括各种内部流程和程序，比如负责日常下单顺序，管理与供应商的关系。

战略采购依赖于强有力的“供应商关系管理”（SRM）。采购人员希望与供应商建立起牢固的关系并且争取到有利的采购合同条款和条件，因此SRM对其非常重要。

支出宝SRM供应商管理系统对企业采购实时实施数字化转型：连接私有供应商及外部电商平台，推动采购管理由封闭向开放 ；对内可与ERP、OA、财务系统高效对接，快速实现业财一体化，让企业业务无缝协同，通过SRM系统实现采购集团高效管控，实时查看历史价格及平台可选商品，提高采购效率 ；让企业采购支出实时可视，统计分析更容易；实现线上寻源，一键比价，提高寻源效率；采购执行效率提升，赋能企业降本增效。

企业要考虑“真实整体的终端到终端的供应链成本”，以此判断企业全球采购策略是否最可行，因此需要进行“总体拥有成本”分析以规划全球、地区或当地采购。另外，计算所有的成本，包括“出厂价”、运输费用、风险成本、存货成本等。需要综合考虑的重要方面包括：

（1）市场时间敏感度

（2）产品需求稳定度

（3）劳动力成本

（4）运输成本

（5）知识产权风险

（6）透明度

现代供应链面临的风险越来越严峻和复杂。有三类风险与企业的采购运作息息相关：“地理风险”、“环境风险”和“行业及商品风险”。有弹性的供应链能够抵御这些风险。

“任何企业都很难预测未来的采购会是怎样，企业不应拘泥于当前的供应管理，否则将难以适应未来的变化。”因此，可以通过“供应链风险预测”来评估风险：详细了解供应链  —全面了解供应链，包括所有的“节点和连接”。

互联网提供了很多实际采购应用场景，例如在线寻源，采购商城，供应商目录管理，采购协同管理，合同及发票管理等，端到端的场景设计让企业数字化采购转型得到有效地落地实施。互联网+技术还提供了门户站点和反向拍卖，供应商可以就采购合同进行网上竞价。

支出宝”来竞“BizDiscovery寻源解决方案-eAuction反向竞拍，开放寻源渠道，批量寻源，提升寻源效率，获取更多潜在供应商；招投标过程合规透明，线上竞标，避免线下串标；增加供应商竞争程度，降低采购成本，采购绩效跟踪，让节约看得见。

支出宝采购管理系统实现从寻源到合同，采购到付款，供应商全生命周期自动化管理。未来的采购将会尝试重新定义其在组织内部的位置和立场，拓宽自身领域，并且和组织内的其他机构建立起更有效的联系。

成本管理依然是采购环节中首先要考虑的因素，但是采购部门不再仅仅专注于降低采购成本，采购未来发展的趋势必然是进行数字化转型，这样一来，不仅可以帮助企业识别采购环节中的降本机会、创造更多的价值，防止采购行为中的价值漏损，另外，转型可以帮助企业极大减少交易性采购所需的时间，大大提升采购效率。

企业数字化转型，需要储备专业的人才，致力于研究和把控转型方向，以及采购转型解决方案中的各项功能实施应用。企业唯有针对自身的情况，不断试验，不断改进，不断升级，方能确定和打造最适合自己的数字化采购解决方案。