01 如果使用新方法，HR如何算薪？为什么要适用新方法？能否跳过直接用老算法？

个税新方法并没有改变个税总额，只是改变了办税方式。如果员工的年收入在6万元以下且月收入不均衡（前几个月突高、后几个月低），采用新方法则无需预缴税款，也无需办理退税，直接减少了累计未达到6万元时的资金占用，节省了员工的办税成本，提高了每月收到工资的体验。（此处提醒：2021年的汇算清缴还是照常，享受新规的纳税人要到2022年才不用汇算清缴。）

对于作为扣缴义务人的HR来说，2021年1月1日起发放的工资/劳务报酬（按累计预扣法）要按照新的规定执行了，时间比较紧迫，需要尽快解决以下问题：

• 如何快速理解新方法的核心逻辑和算法？

• 如何区分适用人群、并与现有工资计算体系一一对应？

• 如果统一不使用新方法，有符合条件的员工主动要求，如何向员工解释说明？

如果这三个问题能解决其二，无论企业是否启用新方法、使用何种算薪方式，都不会存在太大的问题。

但要注意的是，如果HR仍然采用原有方法，需要在当年1月份税款扣缴申报前、经双方确认后，才能按照原预扣预缴方法计算并预缴个人所得税。

HR最好将此纳入年初的工作计划，并准备与确认所需的相关文档，以避免可能的误解或纠纷——这对工作量和细致度都是考验。

02 如果使用新方法，HR如何算薪？

那么，如果HR要同时使用旧方法和新方法算个税与工资，该怎么办呢？

此处暂且将HR的算薪方式分为三类：

• 使用Excel算薪

• 使用原有本地化系统算薪

• 使用智能薪酬SaaS系统算薪

（1）使用Excel算薪是最为复杂的方式。

因为适用个税预扣预缴新方法时，“哪怕是暂不预扣预缴个税，单位也要办理全员全额扣缴申报”，且“自1月份起，累计收入不超过6万元的月份，暂不预扣预缴个税；待累计收入超过6万元后，再预扣预缴个人所得税”。

举个例子，小王是适用于此政策的员工，2021年单位每月给小王发放工资8000元，个人按国家标准缴付“三险一金”2000元，在不考虑其他扣除项目的情况下，按照原预扣预缴方法，每月需要缴纳30元的个税。在使用新办法后，1-7月不用计税，8月起计税，全年计税总额不变。

那么问题来了：适用新方法的人群与非适用人群算法不一致，对应的函数公式也不一样。原有Excel表格设定好的累计减除公式发生变化，需要兼容6万以上与以下两套算法，甚至要在一列支持两套公式。

这样的Excel 操作对HR提出了更高的要求：

• 操作要求高，需要熟知Excel函数公式设置

• 工作量增加，如无法实现一张表兼容两种算法需要另开一张工资表

• 影响人员筛选和个税计算结果的准确率

（2）使用原有本地化算薪系统，其实也面临同样的Excel计算问题。

新个税自2019年1月起施行，又经历了2020年7月和本次的调整。而许多本地化算薪系统是2019年以前部署的，如果没有额外的维护和更新，无法支持这些变化的算法；即使可以更新维护，其时间周期也比较长，赶不上政策施行时立马投入使用。

因此许多HR和财务人员需要额外使用Excel来计算个税，面临的问题就与第一种算薪方法一致了。

除此之外，以上两种方法还存在一个耗时但隐形的学习成本，而且如果理解偏差大/不完整还会造成与税务系统逻辑不相符，增加返工工作量。这种影响对没有经过前期培训的人员尤其强烈。

（3）对于第三类采用智能薪酬SaaS系统算薪的人员而言，应对起个税预扣预缴新方法来就简单多了——智能薪酬会及时跟进最新个税政策、同步功能迭代，保障算薪又快又准。

03 使用智能薪酬SaaS系统，为什么又快又准？

智能薪酬依据最新政策进行了细致到位的计算逻辑分析，在保证功能设计与税务系统要求完全契合的同时，减少HR学习最新政策的时间成本。这也是SaaS系统相较于传统算薪和本地化系统算薪的显著优势——维护成本低，迭代快速。

围绕使用新方法计算个税的三大场景，智能薪酬的解决方案既高效且可行性高，操作简单、计算结果准确。预计该功能最晚将于2020年12月31日前上线。

01 场景一：如何快速区分现有工资表上哪些人符合新方法适用条件？哪些人不符合？

 此次新方法并非适用所有人，适用者需要同时符合三个条件：

（1） 中途没跳过槽、没中断过。

（2）扣除五险一金和专项扣除等之前年收入就在6万元以下。

（3）本纳税年度自1月起，仍在该单位任职受雇并取得工资薪金所得。

如果没有充分理解公告规定，扣缴义务人就开始自行筛选，那么很有可能名单不准。对此，税务系统会依据上一年度收入自动生成一份推荐名单，方便扣缴义务人导出来自己匹配。

如果有人不在推荐名单上但符合标准，扣缴义务人可以自行加上。但此处要提醒的是，由于税局2月份会下发单位符合提前扣除6万元累计减除费用的员工名单，只有1月份才允许新增人员。

通过使用智能薪酬，算薪人员可以将国税系统导出的名单导入到智能薪酬，系统将根据导入的表格自动配对与标记，无需人工比对和筛选，减少算薪前期工作量。这一变化对于劳动密集型行业、如制造/餐饮/酒店等，以及人员规模大、但年收入在6万元以下者居多的企业将会特别实用。

02 场景二：如何在系统同时兼容“新老”两套个税算法？

正如上文提到的那样，适用新方法的人群与非适用人群算法不一致，对应的函数公式也不一样。智能薪酬可以自动识别特殊标记员工，对应人群采用对应个税算法，新老兼容、高效算薪。

03 场景三：政策总在变化，下一次调整怎么办？

智能薪酬相较于其他SaaS 系统，在历次个税政策调整时都体现出了超常的反应速度和迭代能力——当别的SaaS系统还在讨论要不要进行更新时，智能薪酬已经开始着手上线，保障在政策正式施行前就已经可以投入使用。

无论未来个税（或者社保）等政策发生怎样的调整，智能薪酬都会同步最新政策自动升级系统，减少算薪人员的学习成本和培训成本，解放时间与精力。

据悉，除了针对12月新方法调整的更新之外，智能薪酬正在着手进行与国税系统数据互通的工作，进一步升级个税计算、薪资计算流畅度与一体化，增强组织数字化薪酬管理能力。

近可解“燃眉之急”，远可成“一体化之美”，这样的钉钉智能薪酬，你值得拥有！