畅写黑科技:文档批注还有这种玩法?

人嘛,或多或少都有过一些「改稿」经历。早到大学毕业论文,若是硕博深造,或是就职编辑一类岗位,更是苦海无边了。


“本以为是买定离手,没想到还要退货换货……”面对改稿,第一困难是不想打开文档,第二困难是面对花花绿绿的批注不知从何下手。


huahua1 (3).jpg


遭遇过的同胞都知道,批注太多会自动折叠,无法直观显示。


畅写office作为助力企业提效的办公软件,推出「批注聚合」功能,帮助小编辑们克服面对满篇批注的无措、长文翻不到批注的怅然,清爽高效开启工作。


01

顾名思义,批注聚合就是把文档所有批注聚合在一起,统一展示。

在动手改之前,我们首先要有个心理准备,到底有哪些、有多少要改。


熊貓頭 (2).jpg

批注聚合的开关位于左侧面板,可以设定批注按时间正序、倒序以及文档位置排列,还可以选择显示所有人批注或只看某某批注。




02

批注聚合的定位功能,只要点一下左侧的批注,文档就会跳转到相应的地方。一秒锁定被批注内容及上下文,迅速决定是否改、怎么改。


熊貓頭2 (2).jpg


疯狂滚动鼠标滚轮却找不到想要的内容?这样的尴尬已经过时了。




03

熊貓頭3 (2).jpg


在批注聚合面板可以回复批注,也可以对自己或他人做的批注进行修改,回复或修改会即时同步给其他协作者。




畅写office是国内首款深度兼容微软office的云端办公软件,包括文档、表格与演示文稿功能,支持多人在线协同编辑,是可以替代本地office进行办公的轻便高效云端office。


畅写致力于推动企业高效办公,推出的包括批注聚合在内的协同编辑功能,是为帮助企业员工、学生及所有需要文档协作的人更高效地进行工作。


添加小伙伴为协作者,即可共同编辑一份文档。畅写的协作方式除批注外,还包括编辑、修订、在线沟通等,所有更改都会即时同步给协作者。


协作 (2).png


但如果,对方并没有使用畅写office呢?

畅写office深度兼容微软office文档格式,文档上传下载都不会出现格式错乱,全面兼容历史文档,批注功能也完全兼容。将文档上传到畅写office就可以使用批注聚合功能了,快速梳理文档批注,通过批注功能更深入地进行协作。


    本文作者:畅写Office 责任编辑:马亚蒙 本文来源:牛透社
声明:本文由入驻牛透社的作者撰写,观点仅代表作者本人,绝不代表牛透社赞同其观点或证实其描述。
  • 畅写Office
    畅写Office
    企业认证
    企业认证
  • 31篇

    文章总数

    17.11万

    文章总浏览数

意见反馈
返回顶部