易快报助力「云海肴」,书写云南菜火遍全国的品牌传奇

近日,易快报签约云南菜领导品牌——云海肴,助力其搭建集约化的多门店费用管理和全程费控体系,让全国线下门店的现金流管理走向高效精细化,有效推动云海肴实现稳健可持续的成本控制和业务发展。

前不久,小易结下一纸缔约

成功签单

云南菜领导品牌

「云海肴」

 

门店稳健扩张,现金流管控遇难题

云南云海肴是滇菜走出去的代表之一,在各大城市的购物中心备受消费者喜爱,经过8年多的发展,云海肴预计在今年年底突破9个城市,门店数量超过110+家。与众多连锁餐饮企业一样,云海肴也遇到了报销拖延和现金流掌控力度不足的难题:多门店的异地费用报销时间长,签批节点多,需要反复与各级审批部门和财务部沟通,导致现金流的周转效率低,且多门店费用的归集汇总难度较大周期较长,使得财务报表分析不够及时支撑业务决策。

以费控为核心的多门店费用管理平台

云海肴高度认可易快报敏捷的移动报销和费控解决方案,随即达成深度合作,通过易快报在餐饮连锁行业的最佳实践,建立链接全国店面的费控体系,提高门店运营效率,支撑店面扩张发展,总部能够实时掌控多家门店的现金流状况,精确了解每家店面的费效比,从而不断调优费控制度,降本增效。 此前云海肴采用传统OA系统报销,无法实现移动端填写单据和实时费用统计。使用易快报后,店长可随时随地提交报销,整个审批流程大大优化,实时知晓审批进度,当需紧急对公付款也能快速完成,推进各门店提高备用金使用效能,确保每家门店的备用金一月一清,月初足额,如遇店长调店或离职,也能轻松无误处理备用金问题。
在平台数据的打通层面上,易快报打通集成了申请、报销、借款、还款、冲销、记账管理等多个功能类目,一张报销单可满足多项费用制度需要,为业务部门提供便利的同时,也便于财务人员集中管控。同时管理层还可通过报表实时知晓门店的各项日常开支,无需通过财务部,即可自主查询每笔花费来源,降低沟通成本,实时掌握费用发生详情、备用金使用情况和核销情况。支付层面,云海肴可在易快报里一键支付单据款项,追溯资金和联查单据。记账环节,财务人员可一键将单据生成凭证,彻底告别重复累赘的誊抄记账,完成报销流程的闭环,解决因报销系统与记账系统割裂而导致的数据分离问题。 餐饮行业作为电子发票广泛应用的领域之一,云海肴对电子发票校验能力尤为看中。通过易快报扫描发票二维码即可完成发票的验真、查重,无需人工肉眼核验,解放财务人员的双手和双眼。值得一提的是,云海肴将电子发票扫描查验作为一项准则写进报销制度,优化报销流程,提高财务管理效能。
    本文作者:签约快讯 责任编辑:签约快讯 本文来源:牛透社
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