北交大经管学院：基于致远互联“中台”打造数字化学院

数字化升级的浪潮席卷全球，在众多企业实现数字化管理的同时，很多高校也快速引入云计算、大数据等IT技术，希望借助信息化技术不断提升管理效率。因铁路而生、由管理起家，作为中国第一所专门培养管理人才的高等学府，北京交通大学经济管理学院（以下简称“北交大经管学院”）现已拥有在校师生超5000人，与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系，并与100余家地方政府、企事业单位签订了战略合作协议，同时与国外60余所国际知名院校建立了80多个合作项目。师生人数众多，对外沟通联系紧密，北交大经管学院在日益发展壮大的同时也面临着日常管理难题。

基于致远互联协同运营中台，北交大经管学院打造了一套智能化、可定制的协同管理平台，逐步实现数字化管理学院建设目标，在高校信息化建设模式上起到了率先垂范的作用。

北交大信息化建设目标

管理难点呼吁高校数字化升级

教书育人是办学的宗旨，对于北交大经管学院来说，管理最大的难点也在于众多师生、校友的管理。首先，北交大学生教职工数量众多，各部门都是通过线下询问获取信息，不仅效率低下，而且不利于统计提炼有效信息；其次，校内的兼职老师或教授由不同的部门管理，来源不同，信息记录重复错漏不统一；再次，学校资产管理混乱，数据来源杂而多。

这些问题导致目前学院各个体系的管理自成一体，信息无法共享，造成各项管理工作中经常遇到信息不全、甚至重复劳动等问题，极大的降低了老师们工作的积极性。基于上述管理难点，北交大经管学院亟需一种信息共享和协同管理工具，来实现最大化链接校内外人才资源，加快建设数字化学院。在这样的背景下，北交大经管学院利用致远互联协同运营平台，率先踏出搭建数字化教育体系的第一步，为高教行业教学和数字化管理树立了成功的范例。

北交大经管学院信息化应用架构

最大化链接校内外人才资源

基于致远互联协同运营中台，北交大经管学院的第一步就是实现最大化链接校外人才资源。校友是高校的宝贵社会资源。与校友建立友好的关系，和他们形成互帮互助的协作圈，对在校生和校友都大有裨益。北交大经管学院在校内外协作圈内，极大提升了校友的回校再教育、企业沙龙讲座、校企合作洽谈（科研、案例教学）、在校学生就业、兼职教授申请等项目的效率。

值得一提的是，在链接校外人才资源上，平台的简易便捷特性得到充分体现。例如兼职教授需更改个人信息，只需要在平台上扫描二维码即可，简单便捷。通过与致远互联的合作，北交大经管学院的资源利用得到完美展现，校内校外形成高效、完善的资源、能力协作圈，并且通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，加强了在校生和校友的协作交流，扩大了在校生的就业渠道，在为校友提供了再学习的通道的同时，帮助校友凝聚校内力量，降低了创业风险。

资源协作圈整体业务逻辑

除了校外资源的管理外，学院内的人事管理是最为基础也最为复杂。人事管理包括在职人员，如教师、行政管理人员外,还包括校内院外人员，退休人员、返聘人员等等。此外，还要兼管校友和兼职教授等人员的活动，以及学生管理，相当复杂。在上线致远互联协同运营平台后，院校人才库、员工合同库、人才备选库的建设和记录都得到了较大幅度的提升，让院校增强了人才的建设和管理，真正达成了洞悉人才、储备人才、发展人才，最终达成为人才提供协作交流圈的目的。

在校内事物管理中，除了人事管理外，项目管理自然是关键业务应用的场景之一。项目管理的内容广泛，小到活动，大到大型科研交流项目，从立项申请到项目预算控制，再到项目执行阶段的分支任务，最后到项目后期的收支分析、核算与结项等整个生命周期都需要管理。在这样的情况下，致远互联“协同运营中台”通过控制项目成本、有效调控项目资源、分析项目收支、记录项目执行过程，最终达到提升项目经济效益、进行成本控制、资源有的放矢的目标。

和项目管理一样，费控管理也存在着类似的问题。过去，北交大经管学院对费用预算有预算编制，但缺乏费控手段和执行策略。从预算编制开始，到后期费用调控与执行有独特的业务需求。现在，通过有效的费用控制以及费用调整过程审批留痕，真正做到事前占用、事后核销，真正意义上保证费用支出的合理性、预防风险。

更值得一提的是，通过致远互联协同运营中台，北交大经管学院的在资产管理方面也得到了进一步的提升。北交大经管学院的资产来源丰富，除自行采购资产外，还包括了校友捐赠的物资。数量巨大，种类繁多。通过协同运营平台保护资产完整，改进资产分配利用情况，进而实现了提高资产使用的经济效果，降低运营成本，节约院校资金的目的。

北交大经管学院和致远互联联手打造的高教协同运营平台，为高教行业教学和数字化管理树立了成功范例。不仅实现了最大化链接高校内外人才资源，形成深度交流的优秀资源协作圈，而且加快了数字化学院建设步伐，方便师生协同，同时能加大运营成本管控，合理分配学院各类资源，发挥资源使用的最大效能。未来，致远互联将会推出更多数字化方案，助力北交大经管学院在数字化学院建设上行稳致远。