“中国第一家巧克力制造商”金帝食品，携手蓝凌构建智慧OA

新兴技术的不断发展与市场竞争的日趋激烈，正推动着食品产业不断革新升级。通过信息化、数字化建设规范与加强企业内部管理，加快市场反应能力，提升竞争力，成为众食品企业共同的选择。

中国第一家巧克力制造商，重视企业数字化管理

金帝食品有限公司于1990年6月成立，成为中国第一家巧克力制造商。公司前身为中粮金帝食品（深圳）有限公司，在2016年被好邻居股份有限公司全资收购。金帝专业从事巧克力、巧克力制品、糖果、休闲食品四大系列约200多种食品的生产和销售，旗下金帝、美滋滋成为中国著名巧克力及休闲食品品牌。

▲金帝巧克力礼盒（图片来源：金帝天猫旗舰店）

经过二十多年发展，公司销售持续增长，市场占有率稳居行业前列，成为中国最大休闲食品企业之一。而伴随着企业的高速发展，旧有办公系统已然难以匹配现有管理以及未来发展需求。有鉴于此，金帝食品决定构建全新的智慧OA系统，以全面提升企业的整体管理水平，促进业务的高效发展。

携手蓝凌构建智慧OA，提效业务运营管理

基于蓝凌大中型组织管理平台EKP，金帝食品携手蓝凌，通过统一门户，统一身份认证，统一搜索，构建流程管理、协同管理、知识管理、文化管理等多领域模块，对接移动办公平台钉钉，打造全新的智慧OA平台，实现经销商信息标准化、规范化，实现业务管理过程实时化、透明化，全面提效运营管理。

▲方案规划图

● 9大门户，满足多角色办公需求

新OA构建了信息门户、知识门户、人事中心、服务门户、营销门户等9大门户，满足销售、HR等不同岗位、角色办公需求。进入营销门户，销售人员可快速发起出差计划申请、店铺投放申请等相关流程，查看最新行业动态等。

▲营销门户（图片来源：金帝信息部，下同）

● 60+流程模板，支撑研发、制造、销售全程高效

金帝食品携手蓝凌，对公司相关业务流程进行梳理规划并E化落地，设计涵盖采购、研发、生产、质管、资产、销售、物流、财务、行政、人事、IT等各环节、领域超60个流程模板，全面提效流程流转，提升业务运营水平。

▲生产样品申请领用流程表单

● 经销商信息标准化管理，提升查询与利用效率

金帝食品经销商队伍庞大，下辖店铺多。通过构建经销商信息库、店铺信息库、商超系统，实现了对经销商、店铺、商超信息的标准化、规范化管理，相关权限人员可以通过系统随时查询，确保业务的高效开展。

▲经销商信息库

● 实时定位拍照，在线把控店铺运营情况

作为大型食品企业，金帝食品销售人员经常需要前往经销商公司或店铺，进行合同洽谈、业务检查或是提供相应的业务咨询等。

新OA在门店/经销商拜访流程中定制开发了“打开摄像头”功能，销售人员在拜访地点相应范围内（具体范围已根据经销商基础信息库存放的GPS坐标信息进行控制）填单并实时拍照上传，方便相关管理人员在线掌控经销商/店铺实际情况，对销售人员的工作情况进行管控。

▲门店/经销商拜访流程

● 人事信息在线管理，减少HR重复工作

金帝食品拥有1000多名员工，员工考勤、人事档案等人事工作繁杂。新OA构建了人事中心，对档案信息（员工基本信息、合同信息、工作经历、奖惩信息等）、考勤信息（考勤记录、考勤报表等）进行在线管理，全面提效人事管理，减少HR手工重复工作。

▲人事中心

● 移动化办公，提升全员办公体验

全新智慧OA平台与钉钉深度集成，将PC端多项工作应用无缝接入。通过钉钉，员工可以随时处理待办待阅、接受工作消息、申请流程、查看报表、发起视频会议等，实现跨地区跨部门高效协作、沟通。

▲发起群聊

全新OA，助力金帝食品实现3大价值

金帝食品携手蓝凌构建全新智慧OA，实现了管理在线化、一体化、移动化，为企业带来了3大价值：

提效业务运营：研发、生产、销售、质管等全业务流程可在线申请、审批，经销商信息实时在线查询，支撑业务高效发展；

提升管理水平：人事、财务、IT等流程电子化，考勤、人事档案等在线化管理，领导层随时查看报表数据，全面提升企业管理水平；

全员高效协同：搭建移动办公平台，员工可随时随地发起流程、查看待办、进行沟通等。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年，数字化工作专业服务商，阿里钉钉使命级战略合作伙伴，阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

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