​员工5000多人的上海建科，用蓝凌OA支撑有序复工

导读：“新冠疫情”影响之下，企业远程办公需求迫切，也让越来越多企业认识到部署协同办公平台的重要性。蓝凌软件发起“疫情期间，协同办公为企业带来了哪些价值？”的议题，邀请众企业信息化负责人分享其信息化部署经验，畅谈对于协同办公价值的理解，为更多企业进行在线办公部署、数字化转型建设提供借鉴经验。

上海建科成立于1958年，由上海市国有资产监督管理委员会控股，是一家具有综合技术研发和服务能力的科技型企业集团，拥有30余家控股公司，立足于建筑科学研究并延伸至城市建设、管理和运行产业链，聚焦绿色低碳、健康环境和公共安全领域，形成技术研发与产业应用、工程咨询、检验检测认证、规划设计、环境技术和若干新兴产业协同发展的格局。目前在册员工5000余人。

上海建科自2017年开始携手蓝凌构建了OA、BPM、移动办公平台等，为各级企业及员工提供一站式协同办公体验，全面提升了集团的管控与运营水平。此次疫情期间，各类协同办公平台在集团如何发挥效用？我们一起来听听上海建科集团副总工程师兼研发中心（信息中心）主任江燕的分享。

Q：此次疫情，给上海建科带来了哪些影响？

A：此次疫情给上海建科集团带来的影响主要体现在四个方面：

一是生产经营受到冲击。受疫情影响，许多建设工程项目和流通领域企业基本或持续处于停工状态，造成集团短期内开工不足。

二是市场拓展面临压力。集团既定的品牌及业务宣传活动基本停顿，许多政府投资及商业开发项目的业主招标工作纷纷暂缓或延迟，影响了市场拓展。

三是质量安全管理更难。建设工地节后复工后，会有大量赶工期和抢进度的情况发生，届时会增加项目的质量、安全、进度等各方面的管控难度，并造成用工数量需求暴增及材料供应的短缺，对于以保障工程建设质量安全为服务目标的上海建科集团来说，增加了工作难度。

四是劳动用工不好预控。因隔离、留观或政府采取紧急措施导致员工暂不能返岗工作，同时，由于学校延迟开学，影响今年学生毕业时间，存在已招聘的应届生不能按期到岗的可能。

Q：复工前后，上海建科采取了哪些应对措施来减少疫情带来的损失，协同办公平台在其中如何发挥作用？

A：上海建科集团除按照政府统一部署的防疫要求，做好园区安全防护、职工有序复工外，还通过科技手段和信息化支持抓好生产，服务城市运营，统筹做好疫情防控和生产经营工作，切实履行国企使命担当，全力打赢疫情防控阻击战。

▲上海建科OA界面图（图片来源：上海建科信息中心）

在这个过程中，蓝凌开发的协同办公平台发挥了很大的作用。通过综合管理平台（OA）、业财一体化平台（BMP）和移动APP，实现了业务在线处理、流程在线审批、信息在线传递。基于在线办公和信息化平台的应用，最大限度地减少人员流动与聚集，避免交叉感染，确保员工安全和提高办公效率，克服了防疫难题，做到防疫和生产两不误，为企业有序复工提供了技术支撑和保障。

Q：对于上海建科而言，协同办公中哪些功能是效用最大或是最迫切需求的？

A：通过这次疫情考验，我们认为协同办公中最为迫切的是三个方面的功能：

一是在线业务登记，减少客户上门，提高服务响应。

二是在线流程审批，加快业务流转，提高办公效率。

三是移动平台应用，要为更多业务系统提供移动端服务，进一步提高业务工作效率，加强用户使用粘性。

▲上海建科移动OA界面图（图片来源：上海建科信息中心）

Q：在后续的信息化建设方面，上海建科会有哪些新的部署？

A：在后续的信息化建设方面，将围绕打造“标准、融合、创新”的全面信息化建科集团的愿景，持续深入推进信息化与业务融合发展，不断优化完善应用系统，推动业务部门对系统的深度应用，搭建集团大数据平台和智能分析系统，助力运营和管理决策。此外，我们还将建设企业知识管理平台，加强知识沉淀和知识共享，实现集团化知识服务，为个人、团队、组织、业务赋能。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年，数字化工作专业服务商，阿里钉钉使命级战略合作伙伴，阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案；先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。