绿城房地产集团电子签约项目案例

绿城房地产集团电子签约项目案例

 

绿城房地产集团是国内知名的房地产企业之一,旗下服务产业众多,包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、房屋租赁、物业管理服务等多个环节,集团内部人事合同管理、内部审批、跟投协议等纸质合同签约流程复杂,来回快递周期长,成本高、难保存等问题一直是绿城集团待解决的问题,天威诚信作为国内专业的电子签约服务提供商,助力绿城房地产集团完成线上电子签约的应用。

天威诚信结合绿城房地产集团的业务场景,在不改变现有业务的模式下,和绿城房地产集团的档案系统、HR系统、接待系统、跟投系统后端集成天威诚信本地签约系统,保障绿城集团平台数据隐私性和安全性。

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考虑外部用户的使用的体验感,使用云端证书实现线上电子合同的签约,通过API调用天威云时间戳等保证签约的合法合规化,同时签署文件的源文哈希值存在天威云端,为后续提供法律服务奠定基础。

绿城房地产集团平台涉及用户包括内部员工、外部客户,用户实名通过后使用云端证书进行签名签章操作负责档案系统的内部用户对相关档案进行上传并进行签名签章操作,保证档案的真实性、防篡改以及抗抵赖性登入HR系统的内部用户,可进行线上劳动合同的签署,提高工作效率。内部用户可在PC端和APP上登入绿城集团跟投系统,通过线上完成协议的签署;外部用户登入接待系统,完成《房屋认购协议》的签署,不仅提高了工作效率,还提升了客户操作体验感。

天威诚信根据绿城集团线下的签署流程,在不改变现有业务的模式下设计了符合绿城集团线上签约《房屋认购协议》和《委托投资协议》的签署流程,流程如图所示:

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绿城集团项目上线以来,将线下流程变更为线上数字化流程,简化了交易,提高了交易速度,提升了用户的体验感,消除了纸质文件相关的成本与麻烦,并且签署内容具有法律效力,后续在不改变现有业务的模式下,绿城集团计划扩大其他系统电子签约的应用。

天威诚信作为工信部设立的第三方CA机构,在保证电子签约业务合法合规的前提下,为绿城集团提高了签署合同的效率、提升了合同管理便捷性、保障电子合同安全有效性以及提供签约后续法律服务,帮助绿城集团企业提高运营效率,在优胜劣汰的市场竞争环境下建立和扩大竞争优势。

 


    本文作者:子祥 责任编辑:运营李伟 本文来源:牛透社
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