解决人事问题,就用e人e事—金宇轮胎HR信息化的选择
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2020-03-31
e人e事
公司背景
金宇轮胎集团始建于1995年,集团下设山东金宇轮胎有限公司、山东金宇实业股份有限公司、金宇集团(香港)有限公司等多家子公司,是一家专业的汽车轮胎研发制造企业。拥有先进的轮胎生产、研发、检测装备和专业化的技术、管理团队,建立了完善的质量保证体系。现拥有全钢子午线轮胎300万条/年,半钢子午线轮胎1200万条/年,工程轮胎2万条/年的生产能力,销售市场遍及全国各地和海外一百多个国家和地区。
项目背景
2016年金宇轮胎进入扩张年,在全国多地及境外增设工厂,同时人员规模也快速增加。组织结构变化调整越来越频繁,人员层级越来越混乱,人事社保户口档案等基础工作越来越繁重芜杂,加之跨国跨区域对人力资源的管理难度加大。
传统制造业需要基础岗位众多,企业遵循按劳分配,对一线轮胎制造业员工采用计件式工资,而现有的管理模式仍处于手工报表阶段。手工计件工资核算繁琐易出错、汇总时间周期性长的问题逐渐显露。
如何在快速的发展中保持管理的高效?如何及时调整组织能力适应企业战略的发展?员工个体,员工关系管理如何纵横交错更大范围和力度的展开,培训资源丰富化、知识积累和分享、人才开发与储备、落地?金宇轮胎的人力资源管理面临着巨大的考验。
业务痛点
1、集团化多组织难管控
集团总部对下级公司的管控力度较弱,众多子公司、孙公司管理模式五花八门,没有统一管理,下级公司有较大自主权,各层级员工沟通困难,使工作无法在有效的时间完成,掌控困难。
2、跨国难信息传递
海外市场进行战略部署,销售网络遍及亚、欧、美、非等一百多个国家和地区,海外的人员有国内外派的员工,也有国内和外国的劳务派遣人员。语音及操作、人员分类、信息传递是否需要在重新购置一套系统供外籍员工使用,软件的成本又该如何管控,两套系统该如何衔接?
3、成本难管控,薪资核算耗时耗力,员工还总觉着有出入
老一套手工报表管理模式,一个月的工资核算至少需要3-5个人花费半个月的时间。还老是出错汇总核算周期性长导致不能及时查看公司财务报表也一定程度上影响了管理层对中短期企业计划的决策。
解决方案
集团化多级组织架构管理
战略人力资源管理体系的搭建必须站在整个集团的高度进行规划,面向集团总部、各子公司、各孙公司、各HR部门、其他相关业务部门,以及高层领导、分公司经理、HR部门经理、直线经理、具有人事权的主管、HR周边人员等各角色用户,最终搭建资源共享的一体化集团战略人力资源管控平台
统一集团HR标准规范、制度流程、信息口径;加强对下级公司HR业务管控、指导、实现信息穿透;总部与下级公司之间的信息互通、工作协同;全公司人力数据的综合分析,为战略决策提供支撑。逐步收紧对整个公司人力资本的管理力度,打造强势总部、形成集团合力实现整个集团范围内HR资源的共享与流动,如:培训资源、战略人才、招聘渠道等,提高HR业务效率,节约成本,提升总部HR部门服务价值。
支持国际远程访问,快速响应
针对企业国际化问题,安特HR可实现软件语言的多样性,海外网路采用B/S构架确保了外海软件使用带宽,因为使用一个系统即可在集团内提取海外机构的人力资源数据,不需要手工合成。
计件工资信息化
根据金宇公司的实际情况,配置定额自动获取产量、质量信息,对接薪资核算实现当日核算,实现生产量和成本数据,有效控制投产比。使用软件前需要3.5个人计算薪酬。使用软件后实际产出0.5个人计算薪酬,准确度达到100%
价值体验
从金宇实际需求出发落实解决了一个企业成长之路上的难题,伴随了该企业从10个亿的市场规模到60亿的市场规模的成长过程,服务于企业员工1万2千余人。
一线员工角度:所见即所得,每日完成与工资每天都有准确的数据,透明准确第二天可随时查看昨日数据,使员工对企业更有信任感与归属感。
人力部门角度:释放了大量的人力资源成本,人力资源部门更能从复杂的核算薪资的工作中释放出来,专注于向员工把控,企业文化建设,人才挖掘等更有意义的人力资源方向发展.
企业管理者角度:企业可以实现实时的成本管控,财务报表每日即可见,及时了解企业盈亏状况,做出的中短长期计划更具有数据准确性,更好的指引公司快速发展。
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本文作者:e人e事
责任编辑:马亚蒙
本文来源:牛透社
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