乐于尝试和改变,让金博教育效率翻倍!
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2020-03-03
丹尼斯
疫情期间,教培行业、尤其是重布局线下的教培行业可能感受到了前所未有的压力。那些自身抗风险能力差,现金流不健康的教培企业,一旦遇到资金链断裂,更加会面临生存危机。
对企业来说,面临这样的挑战,每一步都要谨慎,尤其是在资金的把控上。目前来看,控制成本,提高效率,是最有效的方式。金博教育很早之前就很有预见性地开始了薪酬管理的提效降本过程。
北京金博高德教育科技有限公司是专门致力于开发培养中小学学生学习能力,提高学生学习成绩,建设良好的学习社区的权威课外辅导机构。它由京城名师创办,系原人大附中王老师培训中心,经过多年的发展和众多一线教育专家和中高考的加入,目前已经建立起了京城较大规模、从小学到高中的基础教育全体系课外辅导教师资源库。金博教育坚定执行“北京+三/四线”的城市发展战略,深耕细作每一个城市。迄今为止在近30个城市、开设了近百家直营校区。
这样一家员工人数众多、分布地区广泛、协同性要求高的教培企业,在进行薪酬管理时也考虑到了成本与效率平衡的问题,早早选择了钉钉内排行第一的人事类应用——智能薪酬。从一开始的不习惯,到后来效率成倍提升,智能薪酬给金博教育带来了惊喜,也给其他正在寻求突破的教培企业带来了一个很好的借鉴。
客户原声
“公司已经在使用钉钉考勤,之前怕麻烦,不愿意改变表格统计的习惯;后来尝试依据钉钉考勤打卡设置更改考勤规定,调用数据计算工资,同时启用智能人事统计员工入离职数据,经过一段时间使用,发现算薪效率竟然翻倍了!”
使用智能薪酬解决方案前
(1)Excel表格算工资,会遇到表格内容不统一情况
计算工资需要算薪名单等人事资料、考勤统计表、工资计算表等多个表格,每个表格的条目、格式内容都有差异,直接粘贴很不方便,还需要手动调整内容和格式。
(2)个税计算要跟财务沟通数据,流程复杂,效率较低
尤其个税计算还要考虑累计预扣算法,每个月的数字都不一样,需要跟财务沟通这些数据。要找这个找那个协同,流程复杂,效率却很低。
(3)Excel手工算工资,人工成本大
数据整理好了,用Excel手工算工资有一堆公式函数的问题,既怕算错算漏了,又怕公式格式错乱。总是要人工一一核对,工作量大,人工成本也高。
(4)1700人发工资条是个大工程
每个月要给1700人发工资,是个非常大的工作量。给这么多人发工资,眼花缭乱、肩膀酸痛是跑不了的,特别耗时耗力。
使用智能薪酬解决方案后
(1) 后台统一计算,内容形式统一
因为由系统统一计算,内容形式都是统一的,不用数据倒来倒去,也不用老是调格式。
(2) 可以同步智能人事统计员工入离职数据
本来我们就有使用钉钉考勤的,现在直接就能用上不需要额外倒数据了,还能同步智能人事统计员工入离职信息,直接联动算薪。经过一段时间使用,发现算薪效率竟然翻倍了,也节省了人工成本。
(3) 智能校验让算薪更准确
智能薪酬有自动排错、预警的智能校验功能,能够帮助我们识别风险,让算薪更加准确,也不用担心算错了。
(4)1700人工资条直接发放
算完工资后,可以直接在智能薪酬里生成电子工资条,钉钉一键推送到员工手机。不用再单独搞个工资条发放的工作量,后台管理也很方便。给1700人发送工资条的大工程就这样轻松解决了。
乐于尝试、勇于改变、创造惊喜
金博教育有线下一对一、精品班、全托管和艺考文化课,也很早便开始了线上培训的布局,如微家学堂在线教育产品,打造线上和线下相结合的O2O产品体系。
自成立以来,经历了从几名学生到数万名学生,从几名员工到几千名员工,从1个校区到上百个校区,从北京市到数十个省市,从靠人到靠流程,从靠英雄到靠团队,从靠感情到靠制度,经历过生与死的考验,经历过分与合的兴衰,经历过行业的变迁,经历过市场的锤炼,保持初心,步履不停。
这样乐于尝试和改变、勇于探索探索的企业与人力家的企业文化内核有着相近的追求,金博教育与钉钉、与智能薪酬碰撞出了灵感与新的解决方案,取得了令人惊喜的效率提升成果。人力家也希望能帮助更多的教培企业提效降本,变危机为转机,充实线上布局,获得长期持续的发展。
智能薪酬:一看就会,一算就对| 智能薪酬是由人力家提供的、基于钉钉生态的人事薪酬管理解决方案。钉钉付费应用安装量第一、钉钉人事管理类销售额第一、钉钉未来组织大会主推应用。通过智能算薪、一键推送工资条、人力成本报表等功能,联动钉钉智能人事、考勤等数据,准确、高效地将HR从繁琐的基础性工作中解放出来,释放更多的时间专注更核心的事务。
人力家|人力家由阿里钉钉和人力窝共同投资成立,是一家帮助客户进入人力资源数字化,依靠产品技术创新驱动战略的互联网公司。主要提供包括人事管理、薪酬管理、社保管理、背景调查、增值服务在内的人力资源SaaS服务,加速对人力资源领域赋能,实现人力资源新工作方式。
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本文作者:丹尼斯
责任编辑:kong
本文来源:牛透社
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