山东外国语职业技术大学位于山东省日照市，是经教育部批准成立的一所全日制民办普通高等院校。学校始建于2005年，时名为山东外国语职业学院，2018年经教育部批准为本科职业院校，暂定校名为山东外 国语职业学院(本科)，2019年更名为山东外国语职业技术大学。全校在职员工500人以上。

学校的算薪痛点

在日常薪资管理过程中，山东外国语职业技术大学的管理人员有不少算薪痛点。

（1）数据处理量、计算量巨大。从考勤结果的判断（包括收集、核对和再反馈），到薪酬核算（比如计算、校验），各种费用需要反复合并计算，导致工作量巨大 。

（2）协同、衔接不顺畅。学校不同部门之间新老同事互不相识，薪酬工作衔接难，权限管理起来也不方便。

（3）希望使用算薪系统，实现扁平化管理，方便随时随地办公，缩短算薪周期。

使用智能薪酬解决方案前：每月使用Excel算500多人的工资，是个非常庞大的工作量

（1）学校有500多人，但是只有1个HR，每月要整理表格，再到核算和检查，是一个非常庞大 的工作量，每月基本要花费10天，而且每天都需要加班到很晚。

（2） 公司已经用钉钉很久了，使用考勤、审批等功能，但是从来都不知道这些数据是可以打通进行薪资计算的。

（3）使用Excel表格算薪，因为员工太多导致表格内容庞大，常常会卡顿导致电脑死机。

（4） 员工岗位是分级的，不同级别的薪资算法不一样，每月整理Excel工资表都很复杂。

使用智能薪酬解决方案后：考勤数据同步算薪，算薪效率翻倍增长

（1） 使用智能薪酬，可以同步钉钉的考勤数据，节约了考勤数据整理汇总的时间。

（2） 系统自带校验功能，不需要人工进行检查，第一次同步社保信息进行核算，计算结果跟Excel表格完全一致，系统非常靠谱。

（3）智能薪酬系统使用起来也非常流畅，再也不用担心出现Excel卡机情况了。

（4） 针对员工分级问题，在智能薪酬里面，将分级不同的员工划分为不同的薪资组，配置好公式，有字段的变化可以修改。

客户原声

（1）“终于结束了无休止的加班，结束了在夜深人静时像非人类一样的工作模式。”

（2）“考勤结果的判断，到各类人员的薪酬核算，各种费用的合并，经历了10天到3天的进步。”

（3）“实现了不同平台的考勤系统和当前薪酬系统的数据打通。”

推动教育行业数字化升级

山东外国语职业技术大学在使用智能薪酬的整个过程中，也推动了自身的数字化进程，通过钉钉激活并升级了组织在线化、沟通在线化、协同在线化等，从传统的线下工作方式进入了线上新工作方式，尤其是以下几个方面发生了很大改变：

（1）审批在线化，实现无纸化办公

• 以前:资源之间各自为政，审批流程复杂，难以统一管理和协调。

• 现在:所有审批通过钉钉进行，减少纸张消耗，做到无纸化办公。

（2）考勤数据直接同步算薪

• 以前:考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大。

• 现在:按工作类型分类考勤，人事部门可直接导出考勤数据。

（3）组织在线，通讯录随时可查，协同沟通方便

• 以前:不同部门之间新老同事互不相识，工作衔接。

• 现在:可在线查找对应的部门、职位、电话等信息，方便工作开展。

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