当智能财务遇见高校,科技全面赋能数智财务未来
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2020-02-17
马亚蒙
高校自2019年1月1日起执行《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会【2017】25号，以下简称新政府会计制度)，原《高等学校会计制度》不再执行。新制度的出台对高校财务管理产生了大量经济数据和业务数据的采集需求、精准严谨的财务合规审查需求、财务数据和业务数据的融合需求、全面及时准确的数据分析和报告需求等，对学校财务人员的知识储备、专业结构、工作的细致度与深度都提出了更高的要求。
如何有效落实政府会计新旧制度衔接，解决迫切的实务性财务管理问题，是各大高校在政府会计制度推行的一年中面临的新课题。
关于西安工业大学
西安工业大学创建于1955年，是国家“一五计划”156个重点建设项目的军工配套项目，由国家国防科技工业局、中国兵器工业集团、中国兵器装备集团与陕西省政府共建，是一所以"军民结合，寓军于民"的国防科研高校，为区域经济和国防工业输送了12万余名高级专门人才。
新会计制度落地难
财务改革迫在眉睫
制度的变革最终都反应到财务处理上，密集出台的相关细节化、刚性化制度，全面从严监管的新要求，财务人员工作量数倍增长，对学校的财务管理产生了极大影响。
西安工业大学当前存在大量重复、规则性的财务工作，严重依赖人力，工作效率低下，财务核算承受了极大的准确性和合规性压力，现有的会计核算业务模式无法满足新制度及管理需求，落后的财务信息化系统在数据融合和业务拓展上也存在瓶颈。多重因素作用下，西安工业大学财务管理面临巨大的挑战，改革迫在眉睫。
陕西省教育厅领导高度重视校园信息化的全面建设，在高校财务智能化改革发展上，也一直走在前列。2018年7月，陕西省教育厅与唯你科技首次结缘，并在“AI+财务”的实践探讨中，破解了高校财务管理改革的困境，探索出了一条高校财务信息化发展的新路径，并当场确立了启动陕西省高校财务信息化建设项目调研的决定。
在唯你科技创新技术的加持下，2019年5月，西安工业大学率先成功引入高校财务智能化云服务模式，第一朵“智能财务云”在三秦大地揭幕。以财务机器人替代高度规则性、重复性的财务工作，帮助西安工业大学有效提升财务工作效率，强化内控，推动会计制度顺利落地。
唯你科技财务机器人
实力构建高校数智财务
唯你科技基于当前西安工业大学财务信息化应用基础，结合高校财务的领先实践经验，充分运用人工智能、云计算、大数据和物联网技术，构建“教育财务专属云平台”，实现原始单据智能识别、业务场景语义理解、结算单据智能稽核、报账流程电子签批、经费支付无缝衔接、账务核算自动生成等智能化财务应用。
自然语义理解、大数据、智能票据识别等新型互联网技术在财务领域的应用，将帮助西安工业大学在新的一轮互联网技术革命中实现跨越式发展，使西安工业大学财务核算和财务管理水平上升到一个新的台阶。
1、 大幅提高工作效率
以科技替代人的简单重复作业，提高70%以上的财务工作效率，释放被重复规则工作占用的人力，将工作重心转移到提升服务质量、对财务数据的分析等其他财务管理的工作中，有效提升高校财务管理水平。
2、 内部管控前置、强化，促进财务管理转型
梳理了近100+个业务场景，预置了200+个稽核点，整理了20+票种，通过借助财务机器人替代人工进行报账稽核，审核报账的合法合规等工作，由机器自动进行全面的智能稽核，正常情况下能100%有效降低人为风险与强化内控。
3、 财务数据质量大幅提高
充分发挥财务机器人的技术优势，从自动采集原始数据并结构化开始，到严格按照内嵌制度执行的稽核模式，有助于统一规范标准，统一执行结果，促进审核规则制度及环境政策要求的数据准确性的落实，提升数据质量。
4、 助力财务业务的延展和管理
在原来核算的基础上，通过财务机器人记录数据最细颗粒度，有利于挖掘数据资产的价值，实现对数据的充分利用，助力财务业务的延展与管理。
作为国家二级保密资格单位，西安工业大学在财务数据安全以及保密方面有更严格的要求。唯你科技采用目前市面上专门为银行、基金、保险等金融机构提供IT资源和互联网运维服务的安全等级最高的阿里金融云，切实保护了西安工业大学财务数据资源的安全性。
为快速推进高校财务智能化，推动西北教育信息化发展，政府综合财务报告研究中心特别设立陕西服务中心，通过部署强大的唯你研发和实施团队驻扎西安，更好地服务陕西高校财务制度改革落地。
用科技替代高度规则
重复性的财务工作时代已经到来
作为全国高校第一个“吃螃蟹”的人，西安工业大学此次财务智能化升级的成功试水，为陕西省乃至全国高校财务领域打开智能财务的大门，进入这扇大门将是一个更具价值、更具人性的智慧财务新世界! 在西安工业大学的带头作用下，西安医学院、陕西中医药大学等一批高校也陆续开启财务智能化建设。
未来唯你科技将与其他高校携手共进，充分发挥政府综合财务报告研究中心智库专家资源及人工智能技术创新优势，建立自顶而下的政府综合财务报告实务操作体系，以学术、权威实务指引、IT三个方面齐头并进，持续助力政府会计制度改革在高校顺利落地。
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本文作者：马亚蒙
责任编辑：马亚蒙
本文来源：牛透社
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