1天上手3天应用1周见效，千人公司的管理变革小技巧

湖南陆飞运输服务公司，湖南中北部较具规模、举足轻重的专业化道路运输服务公司，2006年由国有改制为民营企业后，拥有总部和5个业务事业部。

经营范围涉及公路客运、城市公交客运、城市出租车、专业渣土砂石运输，业务遍布湖南、湖北地区，组织包括运输管理部、计划财务处、资金管理中心、安全处、人事劳资处、节能减排处、保卫处、稽查处、信息监控部、行政处共10个职能部门。

总部和业务事业部员工总数超过1000人，其中司机有600多人，尽管业务事业部相对独立，但办公和车辆管理场地等依然有很多共享的公司资源，考勤排班管理一直是公司盲点。

同时，人事档案和薪酬核算的工作量繁杂，整体消耗的组织管理精力非常庞大，尤其是异地驾驶工作更加难以管理，选择管理软件提升组织效率成为当务之急。

解决方案

（1）一键上传人事档案 在线管理员工花名册

通过模板一键上传公司的员工档案至欢雀HR SaaS软件，1个人事劳资员工只用了1天时间，完成1000人的组织架构设置，根据每个每个部门和岗位配置好管理权限，实现了多层级、跨地域、分职能管理的同时，也更好地实现了档案管理。

仅用1周，全公司的入离职、人员调动、职能调整等工作即实现了全线上统筹+操作，过去需要3个人事员工进行管理，现在只需要1个人。

（2）精细化考勤轻装上阵 建立远程实时化的管控体系

以前超过600位司机的考勤统计非常麻烦，还缺乏精准度，借助欢雀HR SaaS软件，在完成花名册上传和组织架构选择后，可轻松设置对应的考勤审批规则。

另外，将组织架构的每个部门、每个员工放进对应的考勤规则组别中，轻松实现每个月的排班和考勤；同时员工使用手机端应用进行wifi或地理位置打卡，解决了考勤机的低效问题，还支持定位和拍照佐证，月底自动对照排班，核算考勤结果。

（3）加班工资自动统计 社保个税轻松算

考勤功能支持在线加班申请和审批，自动备案并关联薪酬功能，方便核算提成、奖金等，更为全面、精准。通过欢雀HR SaaS软件，为不同城市、不同户口的员工，在线选择社保缴纳地和缴费档次，只需要1次操作，后续每个月都能自动生成包含社保个税的工资表，人事管理效率明显提高。

客户评价

欢雀HR SaaS软件极具前瞻性，很轻松地帮助我们解决了费时费力的事务性工作，1个星期的时间就体现出几个核心需求的精细化管理效果。