上海博科资讯股份有限公司应用案例
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2020-02-12
马亚蒙
项目背景
上海德力西集团有限公司,是中国德力西集团(2015年中国民营企业500强第89位,收入396亿)的全资子公司,是专业生产高中低压、输变配电气设备的大型企业。上海德力西集团成立于九九八年,建立在有“大上海后花园”之称的青浦区境内的德力西工业园,占地300亩,总投资3亿元,是德力西集团在上海的龙头骨干企业。公司拥有目前较先进、带立体仓库的自动控制钣金生产加工线、激光切割机、焊接机器人、自动喷粉生产线及高低压电气产品试验站等现代化的生产设备、检测手段。
此次由博科资讯实施的ERP系统内容涉及德力西集团各种产品线的整个生命周期,包括销售、计划、采购、质量、生产、车间、库存、应收、应付、售后服务等阶段,且每个阶段的每个小环节都有多道审核,使得德力西的每层的导都充分融入到ERP系统中。
该ERP项目的成功实施,使德力西物流、资金流、信息流和工作流有机地集成,提高了集团化的管理效率,实现了管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变,为德力西实现科学化、精细化的管理提供了信息化保障。
博科方案
多组织架构
集团下辖变压器、高压元件、成开关、电线电缆四个事业部(分公司);各事业部生产工艺不同,业务立核算。物料、客户、供应商、代理商均建立了统的编码规则,由集团总部进行统分配与调度。
集中采购
根据集团管控需求,原材料采购必须先由事业部请购,事业部总监审批同意后才允许集团采购中心下单,没有订单的到货不予接收,质量不合格的到货不接收,超出采购订单的量时,必须额外填写超额交检单,事业部相关导同意后方可接收,有效地控制了那些非规范采购业务的发生。
财务业务体化
对于应付款管理,总部要求付款前必须先收到发票,接收发票时,必须要有对应的入库单,从而保证了每笔发票都收到了实物。关于应收管理,系统严格按合同号、发货进行统计,既包含了与客户有关的货款、代垫款、投标保证金、履约保证金,又包含了与代理商有关的代理费用、佣金、代垫货款、其他代垫款等,大方便了与客户和代理商的结算和对账。
应用收益
协助、配合德力西公司从现代集团企业管理1.0向2.0的提升,实现变革管理思路、规范管理流程、优化业务实践的转变;
帮助德力西构建了个可成长的集团信息化平台,培养了只精干的信息化队伍,为后续集团经营奠定了巨大的信息能力优势;
全面提升了集团供应链管控的能力,尤其是采购管控与客户服务能力。各事业部从客户的角度统计应收,从代理商的角度统计应付代理费,方便财务对账的同时,将客户资源牢牢掌控在自己手中,较直接的了解客户需求并提升相关客户服务能力。
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本文作者:马亚蒙
责任编辑:马亚蒙
本文来源:牛透社
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