上海博科资讯股份有限公司应用案例

项目背景

武汉市中心医院由武汉市第二医院正式增挂院名而来，历经136年的建设发展，已成为所学科齐全、管理科学、设备先进的三甲等医院，综合实力位居湖北省三医院第方阵。

武汉市中心医院自1999年起开始信息化建设，截至2013年累计投入近6000多万元，开发和集成接入的信息系统数量为50余个。2000年-2006年，医院管理信息系统（HIS）建设阶段，完成了以人、财、物管理为核心的HIS系统建设，其中包含了对“物”管理的系统模块包括：固定资产管理系统、物资管理系统、设备管理系统。
由于武汉中心医院的信息化系统建设较早，如今已不能适应医院资产种类增加、品规多样化后的精细化管理，造成了医院固定资产存在名称不统、账实不符、资产转移缺乏监管、报废手续过于繁琐、没有统的资产管理平台等问题。
为了加强医院国有资产管理，维护国有资产的完善和完整，提高资产的使用效益，推动资产的优化配置，促进国有资产保值增效，根据《医院会计制度》、《武汉市行政事业单位国有资产处置管理办法》的要求以及医院的管理需要，医院于2014年9月22日成立了国有资产管理办公室（以下简称国资办）。国资办成立后将进行全院资产的摸底清查工作，并统筹管理医院所有的固定资产，因此急需建立个统有效的固定资产管理系统，加强医院国有资产的管理能力，提高医院管理水平的精细化。

客户需求

本次固定资产管系统项目定位是：通过建设固定资产管理系统，向院内所有资产管理科室提供资产管理服务，规范固定资产采购入库流程，提高对固定资产的管理，提高资产管理工作效率；为更进步设备效益分析，全院固定资产采购提供有力、有理的数据支撑。建设目标如下：实现资产物码责任到人的管理；实现资产的全生命周期的管理；满足院内多种不同资金来源资产的管控；实现无形资产的管理。

基于博科Yigo平台开发的基于固定资产管理信息系统，是随业务扩展而不断延伸的，可配置易于维护的、功能完善的信息系统，该系统包括门户网站、固定资产管理、无形资产管理、低值耐用品管理、手持PDA管理、移动APP管理、报表管理、系统管理、接口管理等管理应用单元，使武汉市中心医院建立个管理先进、流程合理、信息共享、高度集中、方便适用的固定资产管理信息系统。

博科方案

建立院内资产调剂平台，盘活及提升了资产利用效率。各科室可以将自己闲置的资产发布在平台上，有需要的科室可以在平台上进行浏览并提出申请。
PC、APP多终端业务系统，全员参加、操作简单。凡涉及到设备管理和使用的人员都能根据自己所承担的业务，适时进入系统的操作，并进行验收及拍照上传操作使用方便，易学、易懂、上手快。

应用收益

经过各方共同努力，3个月完成从开发配置到上线试运行的工作。通过检测和实际应用，有效地理清各部门固定资产，提升了资产盘点清查工作体验；盘活闲置资产，建立了资产设备全生命周期管理资产信息共享平台，使得设备管理全过程的每个环节和活动都处于受控状态，大提高了资产利用率；在满足当前设备资产管理的同时，充分考虑了系统的适应性、灵活性和前瞻，为进步完善医院资产效益分析，提供了数据基础与软件平台。

在实际运行中，博科固定资产管理系统大地提高医院的工作效率，增加效益，降低成本，有助于医院真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

每件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。盘点人员可以方便携带条码识别器到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

据粗略估计，武汉中心医院在实施固定资产管理系统后，以前需要5个人做100个工作日的工作，现在只需要两个人做50个工作日就能完成，平均节约了400个人日，可以将更多的人力物力投入到别的工作中去，由此带来的工作效益可想而知。另外固定资产管理系统可以及时发现资产的短缺和冗余，避免了采购不必要的设备，提升了采购效率和医院资金的利用率，如果按台大型设备500万的价值来算，年下来医院可以节省两台大型设备的采购资金用于别的业务提升方面，由此可知至少给医院带来了千万以上的经济效益。