企业如何有效提高协议采购比例
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2020-02-12
商越
编者按：
当你的采购工作日复一日的深陷在招标寻源、供应商甄选、合同谈判与签署等繁琐的、重复（机械性的）工作里，有没有想过提高协议化采购比例，可以给你减负？今天我们直入主题，听专家给你支大招。
（一）
协议采购对企业带来的价值
协议采购是通过集成一定时期的需求，经过技术与商务谈判形成采购协议，在一定时期内在该采购协议下采用订单方式进行采购的采购模式，是目前国际上先进的采购理念和采购模式。协议采购能给企业带来众多好处：
1. 减少寻源次数，直接降低采购人工费用：
采购流程从采购计划到招标寻源、供应商确定、合同签署、采购申请的提交、订单确认及发货、对账结算整个链路非常长，而不少采购员在同一周期内对同一类物资经常进行多次寻源，通过提高采购物资的协议比例，可直接减少寻源次数，直接降低采购人工费用。
2. 集量询价，采购成本更低：
集量询价，是指采购部门通过以往采购数据的分析，把零散采购需求进行汇总，集中进行询价和合同签署。集量询价采购方式比分散式询价成本一定会低。
3. 采购周期缩短，采购效率提高：
非生产性采购的大多数订单要求完成的时间较为紧迫。如果采购部门通过招标、供应商选择、合同谈判、签订及履约、等步骤全流程走下来进行采购，恐怕等采购完成后，市场的时机早就错过了，采购周期过长往往会严重阻碍需求部门的效率。如果采购部门把这类采购进行分类整理，提高协议化比例，可直接缩短采购周期，提高采购效率。
4. 企业库存降低甚至0库存，仓储及库存管理成本降低：
如果企业协议化采购的比例提升了，采购周期缩短了，企业就可以适当降低安全库存，甚至逐渐可以0库存管理。这也能直接降低企业仓储及库存管理成本。
（二）
企业如何有效提高协议化采购比例
企业采购有三多和三小的特征：产品种类变化多，供应商数量多，内部关联部门多；采购总量小，订单小，价格透明度小。那么如何有针对性地提高企业协议采购比例？首先需要采购部门对企业采购的物资进行分类分析，结合不同的物资属性和需求性质，设定有效的方法：
1. 对于经常采购有明确的采购计划且价格不会频繁波动的物资，企业可直接与供应商签署一定周期的固定价格协议；
2. 有些物资价格变化频繁，且价格波动较大，比如钢材、电缆等物资。针对这类物资，企业可以用物资绑定原材料的方式，根据原料基准价与供应商签订浮动价格协议；
3. 采购物流较杂，计划性不明确，这类物资的协议化采购最棘手，针对这类采购需要采购部门招募组货能力非常强的供应商，进行框架协议（比如，比市场价下浮5%折扣价格协议）的签署。
4. 非标类采购品，比如：市场活动、会议类物资的采购，很多企业做活动采购时每次都需要去询价，完全可以根据全年的会议计划及与业务方的约定进行标准化，抽象成标品活动采购，对于这类物资的采购，就可以协议化啦！
5. 依靠电商供应商的服务能力，增强协议采购比例。电商供应商可以集合多城市多供应商的商品，企业在提高协议化采购的同时，解决企业同类物资需多次签订协议、与多家供应商进行结算对账的问题。
6. 企业采购实行集中化采购管理，集合多部门、多分子公司的需求量，与供应商集中谈判协议，也不失为提高协议化采购的有效方法。
提升协议采购比例意味着企业将告别零散签单繁琐反复的操作、审批、商务谈判流程，是对传统采购模式的变革，在提高采购效率，降低采购成本同时，它将成为企业进行采购数字化转型的基石，对提升企业采购及供应链核心竞争力产生长期深远影响。
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本文作者：商越
责任编辑：kong
本文来源：牛透社
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