疫情之下，如何和供应商在线高效协同
-
2020-02-07
商越
编者按：
突如其来的疫情给企业的采购工作带来诸多挑战，但历史已经证明，人们必将用坚定与信念战胜各种困难和考验，甚至在各个领域实现再一次飞跃。面对疫情，采购数字化的应用将得到快速推进，因其能帮助企业实现与供应商在线协同，有效降低疫情对企业采购业务的影响。如何利用采购数字化工具与供应商在线高效协同，以下三点供参考：
（一）
全流程数字化，不与供应商见面也可顺利开展业务
企业要实现与供应商全流程在线协同，包括三个方面，分别是供应商售前评估、售中管理、售后评价。
售前阶段可面向全网在线招募供应商，供应商注册报名后进入潜在供应商库，对接第三方征信平台辅助供应商在线认证与准入。采购需求可全网寻源比价，确定合作供应商。
售中阶段实现合同在线缔约，合同数字签名同样具有法律效率，免去纸质合同投递。根据合同采购价格目录快速生成供货商品目录并上架到专属采购商城，实现商品数字化。采购订单在线下达给供应商，自动提醒供应商在线进行订单确认，供应商按订单要求发货在线创建发货单。供应商发货后系统自动提醒采购方，系统对接第三方物流平台，发货物流信息实时更新。到货信息实时反馈提醒，全链路在线协同，信息一目了然。
售后阶段实现收货跟进评价，售后评价数据自动汇总。收货数据自动转为应付暂估数据，与供应商在线对账创建结算单，供应商根据结算数据在线开具发票，系统根据企业要求自动拆分预制电子发票，在线进行发票校验及签收。系统根据订单、收货、发票自动生成付款申请，供应商在线跟踪付款进度。
（二）
更多采购品类数字化，覆盖更多供应商在线协同场景
利用数字化采购工具，不仅实现远程办公，也可支持企业行政物资、办公用品、IT设备、MRO类、生产辅料等品类物资的采购，同时也可支撑印刷品、会务、市场活动采购、酒店差旅等特定品类采购业务与供应商在线协同，提供更便捷、更全面的采购解决方案。
对于以下四类物资的采购，采购数字化工具能承载不同的作用，以商越产品为例：
对于行政办公、IT类、MRO工业品类采购，商越帮助企业快速搭建采购商城，与供应商在线协同，降低采购的隐性成本，提高运营效率，采购活动透明化、可追溯。
对于定制、印刷品类的采购，商越企业采购商城支持定制化商品订单，协议阶梯价，订单议价等方式与供应商在线协同，将复杂的采购需求标准化，采购流程更简化，采购价格更阳光透明。
对于会务、酒店、差旅类采购，商越企业采购商城在线对接更多平台供应商，解决采购不合规、不透明、流程繁琐、效率低等问题，帮助企业节省更多成本、提升效率，降低风险，获得更优质的体验。
对于广告、服务、市场类采购提供服务类采购，商越企业采购商城基于合同进行在线服务确认及验收，并通过合作供应商协同数据生成供应商业务价值分析，反哺企业二次采购寻源过程，优化市场计划，提高投资回报率。
（三）
通过采购RPA引擎，让供应商在线协同更智能、更开放
通过采购RPA引擎，采购数字化SaaS平台可实现需求按管理规则自动下单、自动对财务科目、自动识别固定资产、自动对账、自动开票。通过按预制规则执行、批量执行重复性任务，实现核心的采购活动的自动化和标准化，与供应商协同更智能，帮助企业持续提高采购效率
商越成立于2018年，是面向大中型企业提供采购数字化解决方案的智能公司，通过商越的智能采购中台、SaaS或专有部署及运营服务，帮助每个客户搭建专属的采购互联网平台，让企业采购全程在线化、数字化，提升效率、降低成本。商越旗下产品商越采购商城SaaS应用可帮助企业将云采购拓展至供应商征信、电子签章、OCR识别、电子发票等领域，连接更多优质第三方服务商，融合AI、数据挖掘等技术，为企业提供更多数字化工具，让企业与供应商更方便地快速协同，互联互通。
-end-
-
本文作者：商越
责任编辑：kong
本文来源：牛透社
-
分享到：
