海螺集团X道一云 | 搭建制造业数字化创新管理平台

企业简介

英德海螺水泥有限责任公司是安徽海螺集团（我国最大的建材企业集团之一）在华南地区投资设立的一家特大型水泥熟料生产基地。

水泥制造是海螺集团的主导产业，主要从事水泥、商品熟料及骨料的生产和销售。

为了积极响应《中国制造2025》的号召，作为全国产量第一的水泥制造企业，海螺水泥肩负着从“中国制造”转向“中国智造”的重任。

如何提高传统制造业的信息化程度，如何提高生产的智能化程度，是英德海螺公司思考的问题。为了实现技术创新驱动生产，英德海螺公司寻找与移动端结合的办法。公司2016年年初正式注册企业微信&道一云，目前已有200多名员工利用企业微信作为移动办公平台。利用企业微信搭建了企业人员架构，实时更新员工通讯录，领导在外出差找人更便捷。

道一云解决方案

一、实现对多人员、多业务的集中管控

英德海螺公司的信息管理平台以“流程”为中心，围绕部门、业务矩阵角色，搭建22+种业务流程，主要包括：品质类、人事类、行政类、财务类等，全面实现移动化的业务流程管理。

1）多种业务流程落地

在未使用企业微信&道一云前，英德海螺公司主要通过纸质化进行审批，审批进度常受困于领导出差。

利用「表单流程」中的高级函数、数据联动等30+种字段控件，搭建公司各类业务需求的表单，解决了区域化审批困难的问题。出差在外的领导通过手机端进行审批、退审、加签、会签等审批操作。时效提醒等特色功能助阵，有效提醒领导及时处理紧急审批。

2）审批明细自定义打印

为了方便集团的查账，英德海螺公司需要将线上的报销明细打印存档。英德海螺公司顺势在「表单流程」自定义打印模板，对报销审批明细单进行打印存档管。

小结：流程管控体系实现公司部门、业务企业数字化管理模式，不仅实现了企业统一管理体系，同时降低了沟通的成本。

二、固有资产信息化管理体系

在过去，英德海螺公司对固有资产管理采用纸质登记方式，故不能及时跟进公用车/会议室等固有资产使用情况。现在，通过企业微信/微信，实现固有资产信息化。

1）统一公用车管理

英德海螺公司购置近20辆+公用车，主要用于接待来访公司的重要来宾，在过去，员工主要在前台用车登记表上登记用车时长、用途等相关信息即可借用。后期无法跟进实际用车时长、用车公里数等相关信息。

小结：利用「企业用车」对公用车统一管控，实时统计用车数据。不仅提高员工用车效率，还有效地管控企业用车成本。

2）实时了解会议室使用情况

为贯彻落实集团、股份公司党建工作会议精神，在英德海螺公司常接待区域子公司党务工作者等重要来宾进行会谈/培训。为了避免会议室冲突带来的尴尬，会议室管理的信息化迫在眉睫。

使用「会议助手」，实时查看会议室占用情况，手机端完成预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等 。

小结：打造固有资产管理体系，有利于管控企业的成本。

三、实现内部信息化共享

英德海螺公司主要通过电脑端上传企业新闻，员工需要通过官网才能查看企业新闻。

通过「新闻公告」，英德海螺公司搭建了企业内部信息库，主要分享品质处试验性培训、应急演练相关知识、员工活动等内部信息。同时，给员工的带来节日祝福，并一对一下发祝福/红包，充分显示公司的人文情怀。

小结：以员工为中心的移动化办公平台，加速企业信息系统推广落地，有效提升企业整体办公效率。

实施效果与价值

对信息系统而言，道一云|企微为英德海螺公司制定战略，通过智能化流程、新闻公告、固有资产信息化等，摆脱PC桎梏，步入制造业信息化时代。