智慧教育X道一云 | 如何利用信息技术做好“智慧督导”？

“相比市场上专业做财务/流程等单一业务的第三方服务商，我们更看重道一云的强大集成能力，道一云集成了公告、考勤、请假、报销、流程等功能，基本满足了督导工作中的各项需求，凡使用过平台的同志都对道一云强大的功能、便捷的操作给予充分肯定。”

——A区教育督导室李老师

机构简介

教育督导室承担着对同级政府相关部门教育法律法规执行情况和学校、幼儿园的办学质量进行督导，保证国家教育方针、政策、法规的贯彻执行和教育目标的实现的重要职责。利用道一云办公的各项功能，A区教育督导室在过去几年来不断加强督导工作平台建设，实现与督学间的良性互动，带动“智慧督导”工作的创新发展，为教育督导室的办公模式带来了巨大变化。

A区教育督导室信息技术负责人李老师（根据政府信息管理要求，已隐去客户相关真实信息）从2015年开始关注企业微信，探索如何把督导工作与信息技术/互联网相结合。作为最早一批开始接触企业微信的用户，李老师在当时就认为，企业微信或会成为一种未来的办公趋势。

业务痛点

过去，100多位督学分配到近700个校（园）址进行督导，督学现场查阅资料并填写检查表，单位盖章确认后提交组长进行统计，后续责任区还要二次汇总到督导室，传统的工作流程一般要15-20天的时间。

通知公告一般通过微信群下发，再通过小组接龙传递、反馈信息，流程繁杂耗时。

道一云解决方案

一、节约资源、提高效率

督学通过手机填写表单，数据实时、自动汇总，无需组长统计，督导室可直接通过平台提取数据进行分析，为教育决策提供重要参考。整个工作流程缩短至7天甚至更短时间，工作效率提升将近3倍。

“全区中小学、幼儿园近700个校（园）址，每个月要对中小学、幼儿园开展经常性督导。过去每次督导至少会产生3000多张纸质表单（包括在传输过程中复印、传真等行为所需要的纸张），而「七巧」应用节约了大量纸张。按一个学期5次督导计算，「七巧」帮我们至少节省了15000+张纸。”

——李老师

二、快速部署、便捷反馈

通过通知公告，直接下发通知至相关人员，系统自动汇总已阅/未阅的人员，可以对未阅人员进行再次提醒，确保通知信息及时传递给每一个人。

“通知公告使督导工作部署更快速、反馈更便捷。”

——李老师

03智能考勤、管理规范

为规范督导工作的考勤，某区人民政府教育督导室在相关工作中启用了考勤打卡，实现了智能化电子考勤。「考勤打卡」支持固定日期、按周重复等多种考勤规则，由后台汇总考勤数据统计。大大减少了人工统计考勤数据的工作量。

“系统可根据需要自定义考勤规则，满足各种性质工作需求”

——李老师

实施效果与价值

自从接入了表单流程、新闻公告、考勤打卡等多个应用，得到督学、自评主管等相关人员的一致好评。后期，A区教育督导室将把应用范围扩大到更多领域、更大范围，让大家真正体验到信息技术带来的工作便利，体验道一云平台强大的功能，实现高效率办公、精细化督导。