广东荣钢×道一云 | 打破时间和空间的束缚，助力传统制造业实现移动办公

“集团旗下拥有众多分公司，企业员工较多，考勤工作难度大，费控报销审批流程繁琐。而道一云具有考勤打卡系统，解决了打卡困难的问题；同时，强大的表单流程功能，可以根据审批需要自定义分支流程，极大地提高了审批效率。”

——广东荣钢 IT技术部 冯经理

企业简介

广东荣钢管道科技有限公司集团企业地处于珠江三角洲中心腹地，海陆空交通便利。荣钢集团专业生产“荣钢牌”镀锌钢管、衬塑复合管、涂塑复合管及配套产品。产品严格按照ISO9001质量体系管理生产，经过广东省、广州市等相关部门检验合格，广泛用于供水、通信、电力等工程。

产品遍及全国各地，远销非洲、中东、东南亚等地区，被海南三亚丽思卡尔顿酒店、广州新白云机场、广州地铁、昆明地铁、深圳富士康、广东碧桂园地产等大型项目选用。

业务痛点

考勤打卡：员工规模大，分布分散，考勤数据难以统一

项目管理：管理者难以实时获取项目信息，项目信息传递存在滞后

费控报销：通过线下纸质版审批，周期长，核对工作量大，容易出错

道一云解决方案

一、降低考勤打卡门槛，出勤管理规范化

过去

广东荣钢并没有进行考勤打卡，其一是员工年龄普遍比较大，对新鲜事物的接受能力不高，单纯使用手机进行考勤存在困难；其二是广东荣钢集团旗下分公司众多，人员规模大，考勤数据难以统一，管理容易出现纰漏；其三是广东荣钢处于制造业，项目分散在各个工地，员工经常外出办公，异地考勤也是难题之一。

现在

广东荣钢集团旗下6家分公司都设置了考勤机，安装了人脸识别系统和指纹识别系统，员工无需任何操作，只要在考勤机前刷脸或者按指纹，就可以完成考勤打卡了，降低了考勤打卡的门槛。通过考勤机打卡，各个分公司的数据都会实时同步到云端，自动生成考勤报表，管理者可以随时了解员工的出勤情况，也方便薪酬计算。

外勤人员则通过定位签到，进行考勤打卡，有利于管理者随时掌握外勤人员工作动态。

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价值小结

1、多种考勤打卡方式，可以根据员工需求选择最合适的打卡方式；

2、多地考勤统一管理，方便管理者随时了解员工出勤情况；

3、系统自动生成考勤报表，大幅降低人事部门的工作量。

二、移动化项目报备，快速掌握项目进程

过去

作为建筑材料供应商，广东荣钢大大小小的业务分散在不同的工地，而作为广东荣钢的业务人员，便需要经常性地前往工地，与甲方和施工方沟通以及供货。

在使用道一云之前，业务人员使用Excel填单，汇报项目情况，出现了诸多不便。业务人员由于工作性质，呆在公司的时间并不多，使用电脑记录业务进展情况对于他们来说非常的不便，记录数据的Excel表格交接也十分麻烦，管理者无法实时掌握项目数据。因此，广东荣钢迫切地需要高效的移动化办公解决方案。

现在

广东荣钢使用七巧（表单流程）打通了项目报备-执行-跟踪的管理全流程。业务人员用手机就可以发起项目报备表单，填写项目地址、项目类型、产品需求量、甲方及施工方名称等信息，其他业务人员通过查询已报备的项目信息，防止自身项目与他人重叠。

在执行过程中，业务人员发起项目报备进度跟踪表单，实时汇报项目进展情况，管理者跟进项目更加及时，办公更加高效。

此外，表单提交后，数据统一存储到云端，自动生成数据统计报表，管理者可以在管理端、移动端随时查阅，掌握项目进程，提高决策效率。数据统计报表还提供表格、柱状图、饼图等可视化数据报表，数据一目了然，方便管理者掌握客户信息，了解市场动态，例如甲方倾向的品牌、施工方倾向的品牌等。

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价值小结

1、表单支持多平台填写，方便业务人员随时随地填写，打破了单一的电脑办公的限制，实现高效的移动化办公；

2、自动生成数据统计报表，不再担心项目重叠，每一次的项目情况的更新，都有迹可循、清晰可查；

3、数据可视化，利于管理者分析数据，了解甲方、施工方的需求，改进产品性能，以更加符合市场需求。

三、满足多变的报销场景，实现费控报销高效化

过去

由于广东荣钢的组织架构庞大、审批流程各异，员工需要花费额外的精力熟悉审批流程，而且线下报销审批流程长，每一步都要找领导审批，等待时间长。

现在

广东荣钢选择使用道一云的费控报销，实现了以组织架构逐级进行的在线审批。灵活的条件分支流程，可以自动判断归属部门从而实现跨部门的报销，还可以根据费用额度自动流转给对应的领导进行审批。由此省去的线下填单、对接领导、签字等大量时间，让审批流程得到了极大的提速。

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价值小结

1、灵活自定义审批分支流程，大量节省工作时间，提高审批效率；

2、随时随地提交审批单据，审批进度一目了然。

效果与价值

广东荣钢借助道一云办公，解决了员工考勤难、纸质审批流程慢、项目难以实时跟进的难题，实现高效的移动办公。如今，广东荣钢通过七巧（表单流程），自主设计符合传统制造业的项目报备表、项目报备跟踪表，不仅方便管理者实时跟进项目，快速决策，还能收集甲方、施工方相关需求，了解市场动态，打造更好的产品！