四川大家工程项目管理有限公司——统计分析案例

四川大家工程项目管理有限公司——统计分析案例

刘明是某家工程企业的项目经理，负责公司的几个项目，其项目周期普遍较长，他能够清晰的知道每个项目的节点，但项目中的任务实在太多，他根本没有精力去一一管理，一些关键性任务逾期，从而导致整个项目逾期，明明花了很多时间去做进度管控，但却收效甚微。

在人员工作的分配上，运行单个项目时，刘明总是能把工作安排的井井有条，但是项目一多，分配工作难度加大，时常会出现有的员工忙，有的员工闲的情况。缺乏对员工工时的系统统计，导致没有对员工进行合理充分的工作安排。

对于项目完成的质量，刘明更是心有余而力不足，首先是没有精力去查看每个下属的工作成果，其次是对于成果的好坏没有系统的评判标准，难以衡量，最后更是缺少数据的支撑，对员工的评价全靠领导的主观感觉，评判结果难以使人信服。

项目工期数据统计不及时，无法完全靠人力掌控，项目常常逾期后才知晓，大量时间耗费在进度管理上；

多项目并行难管理，项目成本难控制，参与人员多，人员工时统计复杂；

执行结果难管控，评价全靠领导主观感觉，没有系统的评价标准以及数据支撑。

（1）项目时间及工期的统计，“计划开始/结束时间”、“实际开始/结束时间”、“计划工期”、“实际工期”，两套时间工期上的记录，项目经理可以时刻掌控项目情况。

通过对计划和实际两套时间的统计，导出excel表格看到整个项目的时间情况。

（2）企业制定好绩效考核标准后，可通过“蚂蚁分工“来设置考核的对象（任务创建人、指派人、负责人、确认人），并给每个对象设置一定的绩效系数，根据绩效系数及预期、提前的浮动比例，来统计出每个人员的绩效。