支出宝助力品格践行教育连锁行业数字化采购升级

2006年，中育品格创立于古都西安，主营业务以0-6岁幼儿教育为主，涵盖幼儿园、亲子教育、幼儿教育及幼教师资培训等相关产业，提供优质的学前教育服务。十余年历程，现已签约高端幼儿园50余所，已开园33所，亲子园1所。其中，省级示范园1所，一级园6所，二级园7所，三级园1所，其余园所持续升级中。拥有在职员工约2300人，在园幼儿15000余名。现已形成以西安为中心，辐射西北地区的优质学前教育服务网络，具有较强的社会公信力、知名度和品牌影响力。

随着园所体量的不断增加，采购规模的不断扩大，完善园所采购管理规范，统一各园采购渠道及采购政策，保证采购商品质量，提高园所采购效率，降低园所库存成本成了品格在不断开设连锁幼儿园过程中亟待解决的问题。

面对以上连锁采购管理问题，引入信息化管理手段无疑可以成为品格统一采购渠道、实现品类集中化采购、提高采购效率的有力抓手。综合考虑市场口碑及团队专业度，品格教育于2019年果断引入了国内市场成熟的采购SaaS管理解决方案—支出宝采购支出管理SaaS系统，借助支出宝成熟的SpendinSight^TM解决方案及产品所运用的先进采购管理理念，助力集团实现采购线下至线上管理的数字化转型，有效解决了企业采购管理难题。

支出宝为国内领先的一站式企业采购管理SaaS解决方案。相较于传统的采购管理软件，SaaS部署赋予了其即开即用、按需收费、快速实施、避免硬件投入等先天成本优势，员工自助服务、智能预算管控、采购订单RPA等先进的采购管理理念与互联网技术也使得支出宝从本质上区别于市面其它采购SaaS管理产品。

品格引入了支出宝的SpendinSight^TM P2O(Procure to Order)解决方案，通过内建采购商城以及智能预算管控等方案，对全国园所实行园所日常采购支出的一站式高效管控。

品格通过支出宝统一了全国各园所的采购入口，通过快速搭建内部采购商城，高效整合了私有供应链以及京东企业购等电商资源，实现采购政策的统一以及采购执行的高效。通过提高与供应商的协同效率，实现了物资零库存，大幅降低了各园所的库存成本。通过整合低值易耗品采购渠道，品格把传统的先买再报销等工作，变成了采购管理工作，报销工作量大幅降低，员工效率大幅提高。也从源头上避免了门店报销时的无票、替票、发票不合规等财务问题。采购申请的微信审批将品格的审批效率由原来的7天缩短为1天，采购执行效率提升85%。

品格教育CEO金冰梅在系统培训会上说到，连锁企业若想发展壮大，管理手段必须实现由线下至线上的转变！有了数字化管理跟数据的支撑，连锁企业才能做到又连又锁！完全的线下管理是连而不锁，无法为企业的管理及发展提供助力，也无法保证企业在发展过程中要应对的各种审计。从长远角度说，采购数字化管理是一个趋势，无论当下遇到什么样的问题，品格都应该克服并解决，借助支出宝平台系统工具，实现品格的数字化转型！

在管理层的大力支持下，品格采用试点推行方法，并结合平台的使用制定了用户奖励政策，用户培训效果良好，项目推进顺利进行。结合平台重新设计的采购制度规范及平台使用奖励同步进行，为企业的数字化转型提供了有力支撑。

数字化采购管理的推行已为品格提供了采购数据分析的良好基础，品格将基于采购数据分析，寻找新的采购管理降本及增效机会，进一步实现集团的数字化经营能力。

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