侣行汽车：全国30多家分公司，员工异地入离职尽在掌握

讲述人：深圳市侣行汽车服务有限公司HR——孙慧英

深圳市侣行汽车服务有限公司成立于2015年8月，主营业务包括汽车租赁与汽车租购，其中汽车租购业务是一种在发达国家，尤其是北美、欧盟地区风靡的汽车购买方式，约占新车交易50%的市场份额。2017年11月，公司业务遍及广东省和湖北省，已成立了武汉、荆州、佛山、东莞、江门、珠海、肇庆、清远、河源、茂名等三十多家分公司。

大学学的是连锁门店的运营管理，专业课中也包含了人力资源相关，之后结合了老师的推荐与自身的兴趣，我的HR之路就此开启。

作为一个刚毕业三年的HR萌新，平时处理的事务性基础工作会比较多，比如员工的入离职管理就是其中非常耗费精力的一项。

尤其在近两年，随着公司的飞速发展与业务的战略性调整，员工数先是达到了峰值500多人，而后又逐渐稳定在今年的300人左右，上百人的员工流动对我们HR工作的方方面面都造成了不小困扰，这时如果再用以往的手工、人力进行管理，时间成本与人力成本都会非常之高。

最开始想向公司的IT团队求助，但他们主攻业务系统，我们人事方面的需求很难排上期，而如果现去开发，速度也跟不上我们的需求。于是决定请求外援——买软件，上系统！

这时恰好在常用的HR学习平台三茅网上看到了2号人事部的推荐，发现它在人力资源操作流程与工作事项上有一定的专业度，经理试用后也觉得体验不错，于是几乎没有迟疑，我们直接选择了2号人事部作为公司的首个人力资源系统，而它，也确实帮了我们不少忙。

1.入离职资料、合同电子化，3天邮寄时间浓缩成线上1分钟

现在是数字化时代了，微博热搜都能每分钟更新一次，但各分公司的人事动态跟我们总部却总会出现时间差，很难同步。

比如以前办理入离职，我们采用的都是纸质合同，同时收取纸质证明材料，虽然有时遇到比较紧急的情况，这些资料可以通过扫描同步给我们，但最终它们都是需要寄到总部来归档的。邮寄很费时间，尤其在人员流动量大的时候，有时资料收到了，又与分公司几天前提供的入离职信息对不上号，这时还需要增加一个沟通成本，整个流程冗长而低效。

用了2号人事部以后，它的电子合同功能让员工通过手机就可快速完成文件的在线签署，线上签名同样具有法律效力。同时，员工入离职的情况及证明资料也能通过电子化的方式实时更新于后台。这样一来，我们虽身在总部，但所有分公司的人事情况都能第一时间知晓。不用苦苦等待资料文件邮寄过来的感觉真是太好了！

2.人事报表自动生成，入转调离情况一目了然

相信无论什么岗位，月度、季度、年度的各种统计报表总是让人头疼，人力资源也是一样。尤其在我们这类人员流动量大的行业里，那些入转调离人数统计、劳动/劳务合同签订情况、人事档案存档率等等，光是整理清楚就已经需要耗费很多精力，之后还要计算、分析并整合成图表，一不留神就会出纰漏，很容易吃力不讨好。

现在我们的人事报表统计工作都交给了2号人事部。在2号人事部后台，HR可以根据自己所关注的指标，筛选、查找数据，同时还能根据所选指标自动生成想要的统计图表，所有趋势、动态一目了然。以前需要好几个Excel才能算清的数据，现在一键全搞定，HR的工作效率直线上升，从此告别那些手动计算错误而带来的挫败感。

3.社保费用智能核算，告别手动查询各地社保政策的麻烦

作为HR，需要及时了解当地最新社保政策，如果员工的社保关系没有处理好，很容易让企业吃官司。但我国的社保政策在全国各地都不太一样，尤其对于我们这类分公司遍布各地的企业HR来说，算社保真的太麻烦了！

每次计算社保，HR都要先去到各地的社保局网站进行查询，然后再手动根据该地社保缴纳的基数比例来制定规则，最后才能进行相应的参保费用核算。这样的操作流程非常繁琐，出错几率也很大。

但在2号人事部中，系统支持参保费用智能核算。它可以自动根据各地社保基数比例来核算费用，内含全国几百套参保方案以供选择。HR再也不用经常光顾各地社保局网站查找资料后再进行手动核算了。

总的来说，2号人事部给HR工作提供了不少便利，工作效率与质量都得到了很大的提升。希望2号人事部能越来越好，提供更多简便实用的功能，帮助更多HR实现自己的职业价值。