内贸货代+车队！高效办公，可视跟踪，还有最重要的……

内贸集装箱航运更是内贸航运的重要组成部分，有其独有的业务特点，营口内贸专营内贸货运业务，其货代和车队是两个独立运作的部门，操作商务财务均独立运作，两个部门之间存在业务往来结算，货代部下单给车队需要和车队进行结算。

营口内贸货代希望团队能易于管理，让每个员工在工作中发挥出最大效能，同时在服务、财务方面有更优秀的表现，因而选择了金科信综合物流云内贸TMS+FMS产品，产品主要业务亮点如下：

一、基础架构

① 分公司设置：设置分公司，可以在方便整体管理货代、车队部门业务的同时，保持两个部门商务财务独立运作，正常往来结算。

② 岗位权限设置：为各岗位设置操作权限，权责分明，条理清晰，员工行为可追溯，岗位交接有条理。

③ 费用、结算对象设置：分别设置货代、车队部门需要用到的费用，费用录入更便捷。

二、货代业务

① 业务录单：除了手动录入、excel表格导入外，客户提供的pdf格式托书，还可以通过托书一键识别功能录入系统，大大节省录单时间。

② 一键派车：将派车信息一键同步至车队部门，快速响应，减少重复工作。

③ 状态跟踪：a、关联船讯网及船公司官网港融平台，自动获取船期状态；b、获取车队部门更新的箱封号信息，自动录入；c、预设多种货物状态，操作随时更新，防止到港未派车、到港未送货等情况发生。

④ 费用控制：费用提交时自动校验录单错漏，防止费用漏收。

三、车队业务

① 车辆可视化跟踪：已派车车辆实时位置、历史轨迹可视化查询，可对照系统中业务信息掌握业务进程。

② 电子围栏出入签到：在可视化大屏中划定电子围栏，车辆驶入驶出自动签到。

③ 出车款结余查询：出车款支出按类别登记，自动计算结余。

④ 司机工资查询：即使有预支工资的复杂情况，也能自动计算出准确的司机工资。

⑤ 车辆利润查询：直观查看同一个地址不同车辆的加油和利润情况以进行业务评估。

⑥ 代收款处理：外派车、自家车代收款分别处理。

四、商务&财务

① 商务审核费用：未录应收费用时弹出提示，防止费用漏收。

② 商务对账：海运费对账时可以看到对应客户的未放货箱量和未收欠款，若未放货箱量过少或未收欠款过多，可延迟对账时间。

③ 财务审核：财务付款审核时可查看对应单据的应收款是否收回。

④ 财务核销：收付款后直接在账单中核销，自动生成现金流水。

⑤ 统计分析：自动生成应收、应付、利润报表。

⑥ 各类风险预警提醒：车辆证件到期提醒、车辆还贷提醒、客户长时间未下单提醒、客户欠款到期。

除了高效办公、可视跟踪外，综合物流云内的另一大重要特色，就是帮助企业把控各方面细节，远离风险。

无论是业务风险（事务遗漏、业务延期）、财务风险（费用漏收、成本超支、欠款难追、证件到期）还是人事风险（员工离职）等，物流云都有应对高招。