为什么那么多企业选择乐建工程宝来实现智能信息化管理？

为什么选择乐建工程宝来管理项目？

张家港保税区骏枢国际贸易有限公司作为中国南海工程有限公司的江苏办事处，是一家在石油、化工行业里集设计、施工于一体的工程公司。目前，我司已使用工程宝一年零八个月，在此我分享一下信息化转型的心得体会。

面临挑战

公司之前使用传统办公软件来统计财务数据，合同单据受到传统办公环境的限制，财务做凭证、记账，都在一台电脑文档上，需要人员手动筛查每月应收款/应付款。另外，办公审批和费用报销审批耗时长，费用超支没法监控，费用结构不合理。与此同时，常规指纹打卡，对于外出/出差员工不便于统一管理，而且考勤行政人员统计数据也十分耗时耗力。更重要的是我司是专注于项目施工领域的企业，公司领导十分重视项目质量安全管理，但是项目部成员提交的施工日志很难做到标准化，时效性也比较差，项目整改也时常遭遇“踢皮球”现象。

转型之路

一、软件支持

随着市场竞争愈演愈烈，重视质量、提升效益、优化内部管理已是箭在弦上不得不发，信息化管理是中小企业发展过程中必须面对的问题。我司也深刻意识到信息化转型的重要性，经公司成立的信息化选型小组考察选出了一款市面上成熟的信息化SaaS管理软件——乐建工程宝，软件凭借它快捷、简便的特点，充分满足了我司在移动办公和项目管理方面的双向需求。

二、使用效果

在移动办公方面，免去指纹打卡的地域限制，员工上班/下班/外出/出差都可以通过GPS定位实现移动考勤，既保护员工隐私（指纹不被泄露）又防止考勤作弊行为（指纹膜代打卡），每月的考勤报表也可以从工程宝中直接生成，辅助行政进行考勤管理，智能统计省时省力！

在财务管理方面，通过乐建工程宝合同管理模块，精确记录电子合同信息，避免因人员交接而遗漏合同的问题，还可以随时随地查看合同，不再受时间和空间的限制；合同录入时设置收付节点，系统根据收付条件提前预警通知，财务人员随时查看收付款进度。最后，在月末还会根据合同已收/已付/应收/应付数据，自动生成智能报表，提高了财务人员的工作效率，满足了我司对合同全生命周期管理目标。

在项目管理方面，我司技术总工非常重视对质量安全的管控，现在通过规范的施工日志，让总工可以及时了解到项目的具体情况。另外，质量员/安全员可以通过乐建工程宝质量安全模块上传检查情况，并附加带项目信息水印的照片或小视频，线上派发整改单给相关负责人，直到整改满意为止，避免了项目人员推诿责任，项目质量安全有保障！

经过近2年时间，我司成功走向移动办公管理新模式，乐建网络的CSM客户成功顾问与我们保持长期友好互动，而且乐建工程宝团队还赴我司调研产品使用情况、了解我们当下困扰，并愿我为我司所需提出解决方案，让我深刻感受到乐建工程宝助力企业信息化转型不仅仅是卖产品，更多是用服务打动了我们，这篇文章也算是给他们一个好评吧！