日事清牵手北京市农业技术推广站,实现高效协同

北京市农业技术推广站企业介绍:

北京市农业技术推广站是促进北京农业生产发展的农业技术推广全民事业单位,主要职责是在北京郊区试验示范与研究推广农业新技术、农业新品种、农业新材料、农业新设施、设备和农用生产资料;培训农民;提高郊区土地产出率,提高水、肥、农药等资源利用率、提高农民劳动生产效率。

工作需求:围绕农业实验项目进行工作,每个项目的产出物是报告(word、ppt),团队负责人希望可以宏观把控各个项目的进度和工作情况

在使用日事清之前的工作情况:

  • 大家讨论一个问题在一个微信群内进行,平时的工作性质还都是和文档打交道,通常一个文档是需要多个人共同完成的,所以会使用word的审计-修订功能,

  • “我们的文档协同,一般就是你改完了通过微信给我,我再改完了在发给其他人”,版本管理和协同编辑管理比较痛苦,而且同时沟通多个项目的话,想要聊天内容很快就被覆盖,对过往的文件查找的也很不方便

需求:

1、统一安排任务,月计划等。

2、看重思维导图

3、项目管理责任到人,查看成员进度

4、月总结或季度总结。(之前用的邮件)

5、查看同事日程安排

日事清使用场景:

1、日事清的文档功能中接入了WPS在线编辑功能,

可以共同在线编辑word和excel,解决了文件各种相互传递,版本混乱的难题

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2、北京市农业技术推广站主要用日事清进行  计划协同、任务下发、流程管理的功能,通过计划看板,更好的管理项目流程查看项目进度,员工可以对不同项目,不同任务针对性的讨论,不用怕内容太多被覆盖

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    本文作者:bz😯 责任编辑:173****0165 本文来源:牛透社
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