多业务、多条线、多家分子公司的大型国有企业，如何实现统一办公…

（图片素材来自安粮集团官网）

安徽省安粮集团有限公司是经安徽省人民政府批准设立的国有独资大型企业，是安徽省最大的专业外贸公司之一。公司连续10多年位居“中国进出口额500强企业”行列。

随着集团业务的不断发展，在管理上面临着挑战：

• 组织结构庞大业务复杂，怎样实现在一个系统办公？

• 集团内部信息传递和处理速度、审批效率如何保证？

• 跨组织、跨地域如何进行协同办公，快速传递信息？

• 如何保证日常办公流程规范化、智能化、高效处理？

在互联网浪潮下，安粮集团选择泛微，搭建了一个覆盖多家分公司、几千名员工同步使用的一体化办公平台。

此次合作，通过电子化工作审批流和统一工作入口的方式，集“特色人事、资产基础管理、移动办公、知识管理”等为一体，让安粮集团几千名员工能够在一个平台上进行办公、沟通和学习。

安粮集团OA系统实施亮点

一、统一门户入口，信息聚合

安粮集团组织架构庞大，为了改变原先分子公司之间的信息孤岛状态，安粮集团决定通过“统一工作入口”，实现“一套系统办公”。

首先，泛微通过对安粮集团庞大组织结构进行梳理和整合，理清集团内部之间层级关系、职能关系，搭建了由集团总部集中管控的协同办公平台。

打造了集团统一工作入口：

在统一的集团门户入口下，具有多级门户入口，方便员工直接进入多个分支机构的门户，聚合和推送多个组织的工作信息，建立“事找人”的工作机制。

（安粮集团统一门户）

二、“流程+文档”为核心，规范工作流

泛微协助安粮集团搭建了几百条审批流程，贯穿集团日常办公，打通了庞大的组织体系之间的信息孤岛、实现信息高速共享，统一了日常办公标准。

统一办公流程，除了部分组织的特色模块外，其他全部共用安粮总部的模块，由总部信息管理中心统一管理。

对集团总部以及二级公司的制度、事务、岗位职责进行梳理，通过先进的工作流引擎，建立工作流程规范化、标准化和高效化的管理平台。

形成总部集团流程通用易推广，分子公司流程复制推广、按需求自主搭建的管控模式。

同时，建立集团的统一性、规范化的文档管理机制，将目前主要由员工个人维护管理的文档，集中在集团、子公司、部门、员工分级进行管理，在这个基础上实现文档在有效规划的范围内的共享和传递。

特色应用：

1、发文流程

国企对于发文的标准要求很高，各公司由于业务情况不同，发文的类型和审批路径也会有所区别。

为了规范各公司的发文程序，泛微在系统中分别搭建了不同的发文流程，员工只需要发起相关流程，自动生成相关模板和审批程序，提高公文发起和审批效率。

（安粮集团发文流程）

2、车辆管理

对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。

安粮集团通过搭建流程、表单、台账等功能，用车记录和车辆维修保养保险记录都能从对应流程中获取数据。

（用车记录）

实现车辆统一、有序的调度管理，保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

3、办公资产全程电子化管理

随着集团规模不断扩大，安粮集团固定资产数量不断增多，传统的手工盘点方式下，存在着查找不便、流转记录易缺失等问题。

因此，泛微从安粮集团实际出发，通过流程+台账功能，实现整个集团公司的办公用品和固定资产从采购、入库、调用、盘点等一体化管理。

（资产状态查询）

随着流程的流转，资产的状态在台账中及时变化，只要一查台账，即可知资产在哪。

4、议题管理

为了提高会议效率和质量，安粮集团通过事先议定会议议题，流程通过之后，即可在领导门户同步展示，即可快速通知与会人员会议内容。

（议题申请）

三、高效人事管理，打造电子花名册

安粮集团作为大型集团，旗下职能部门和子公司众多，庞大的员工规模让原本分散的人事信息，统一难、录入慢、共享难。

现在，泛微OA打造了安粮集团线上“员工花名册”，让所有员工信息统一到系统中，让员工相关信息从入职开始自动储存、更新、统计，逐步构建起一套人事信息大全，全程一次录入、自动更新、便捷查询。

（员工电子花名册）

电子化、智能化的管理方式让安粮集团的人事管理工作从繁琐的数据中解放出来，保证人事工作效率、提高人事信息共享度、支撑上层管理决策。

四、统一移动办公入口

通过打通微信端，在手机即可收到流程，随时随地提醒工作消息、发起事务、审批流程、查阅共享文件、在线沟通，让碎片化的时间发挥出最大价值，提高办公效率。

（移动办公）

安粮集团OA系统应用价值

泛微在大型集团信息化上有着丰富的经验，本次安粮集团的管理升级项目，将逐步实现：

统一化：统一入口，信息聚合，人、财、物在一个平台上统一管理；

规范化：理清流程，梳理文档，严格按照集团和各分公司规定执行；

智能化：日常办公、行政管理实现电子化管理，提高效率降低成本；

移动化：与微信打通，移动办公打破界限，随时随地进行远程办公。